Gerador de recibo grátis

Um gerador de recibo transforma um pagamento que você recebeu em um PDF claro que o pagador pode guardar. Este é grátis, roda no seu navegador e não precisa de conta. Informe quem pagou, por quê e quanto, confira a prévia ao vivo e baixe um PDF em Carta ou A4. Nada é enviado, e os totais são exatos até a menor unidade da moeda escolhida.

Como usar o gerador de recibo

O que incluir em um recibo

Um recibo é uma prova de pagamento, então o seu papel é ser inequívoco sobre o que aconteceu. Inclua:

• O nome e os contatos da sua empresa.
• O nome do pagador. Uma pessoa ou empresa, quem quer que tenha pago.
• Um número de recibo, único e, de preferência, sequencial.
• A data do pagamento, e a data da venda se for diferente.
• O que foi comprado, detalhado, com quantidades e preços.
• O imposto mostrado separadamente, se algum foi aplicado.
• O total pago e a moeda.
• A forma de pagamento e uma referência, para poder conferir com um extrato bancário ou de cartão.
• O número da fatura relacionada, se o recibo quita uma. É a forma mais simples de mostrar que a fatura foi liquidada.
• Uma linha de saldo nas observações quando o pagamento foi parcial, por exemplo “Sinal recebido, saldo devido na conclusão.”

Se um recibo precisa trazer informações específicas, como um número de registro fiscal, isso depende do seu país e das regras do seu órgão tributário. Esta página traz informações gerais, não aconselhamento jurídico.

Exemplo resolvido

Um fotógrafo recebe o pagamento de um ensaio de evento. Seis horas de cobertura a 150.00, uma taxa de galeria de 75.00 e 6% de imposto sobre vendas por cima. O cliente pagou por transferência bancária.

A cobertura é 6 x 150.00 = 900.00, mais a galeria de 75.00, o que dá um subtotal de 975.00. O imposto de 6% é 58.50, então o total pago é 1,033.50. As observações dizem: “Pago integralmente por transferência bancária em 2026-10-20, referência 88213. Quita a fatura INV-0118.” O cliente que lê isso tem o que precisa para os próprios registros, e você também.

Recibos, moedas e casas decimais

O gerador segue a precisão própria de cada moeda. O iene japonês não tem casas decimais, então 12,500 JPY aparece como um número inteiro. O dinar kuwaitiano tem três, então 12.500 KWD mantém as três casas. Isso importa em um recibo porque o valor deve bater com o que saiu da conta do pagador, até o último dígito. Se o pagamento atravessou moedas, registre o valor na moeda em que foi efetivamente pago e use as observações para qualquer detalhe de conversão.

Erros comuns a evitar

• Emitir um recibo antes de o dinheiro chegar. Um recibo diz que foi pago. Se o pagamento falhar depois, você fica com um histórico confuso.
• Usar a data da fatura em vez da data do pagamento. Elas costumam ficar semanas separadas, e os contadores se importam com qual é qual.
• Deixar de fora a forma de pagamento. “Pago” sem forma nem referência é difícil de conferir com um extrato.
• Esquecer o número da fatura. Sem ele, o recibo e a fatura parecem documentos sem relação.
• Reutilizar um número de recibo. Mantenha os números únicos, para que um que falte fique visível.
• Esconder pagamentos parciais. Informe o valor recebido e o saldo pendente.

Para onde ir depois

Se você ainda não cobrou o cliente, comece pelo gerador de faturas. Para uma explicação clara de quando cada documento se aplica, leia fatura x recibo. Para ver itens típicos de uma área de atuação, consulte o modelo de fatura para fotografia, e o verbete do glossário sobre recibo de venda explica o sentido varejista do termo.