Sua empresa
Proforma Invoice
PRO-0001
Issued Nov 5, 2026
Due Dec 5, 2026
Bill to
Nome do cliente
| Description | Qty | Amount |
|---|
- Subtotal
- $0.00
- Total
- $0.00
- Amount due
- $0.00
Ferramenta grátis
Modelo de fatura proforma e gerador
Use este modelo de fatura proforma grátis para criar uma fatura preliminar em PDF no navegador, com imposto, descontos e notas de pagamento. Nada é enviado.
Atualizado em · Por PayToMe Editorial
Tudo fica no seu navegador. Nada é enviado, e seu rascunho é salvo só neste dispositivo.
Leia o guia completo: como usar, o que incluir e um exemplo resolvido
Um modelo de fatura proforma dá a você uma cobrança preliminar que pode ser enviada antes de o trabalho ou a remessa estar concluído. Este gerador grátis roda no seu navegador. Preencha o formulário, acompanhe a prévia ao vivo e baixe um PDF em Carta ou A4. Não há conta, nada é enviado, e os totais são exatos em 53 moedas.
Para que serve uma fatura proforma
Uma fatura proforma diz “isto é o que esperamos fornecer e quanto deve custar”. Ela é enviada antes da entrega, geralmente para que algo aconteça: um comprador aprova a cotação, uma equipe financeira emite um pedido de compra, um banco organiza um pagamento ou um agente de carga prepara a documentação. Como vem primeiro, deve ser claramente identificada como proforma, para que ninguém a registre como cobrança final.
Situações comuns incluem:
- Pagamento antecipado. Um fornecedor quer receber antes de fabricar ou enviar.
- Aprovação. O financeiro de um cliente precisa de um documento para aprovar um gasto.
- Vendas internacionais. Um comprador pode precisar dos valores com antecedência para licenças, financiamento ou planejamento.
- Cotações que precisam de um layout de fatura. Alguns clientes preferem ver o formato exato em que serão cobrados depois.
Como usar o gerador de modelo de fatura proforma
- Adicione os dados do vendedor e do comprador. Informe o nome, o endereço e os contatos da sua empresa e depois os do comprador. Adicione o seu logotipo se quiser.
- Identifique e numere. Coloque “Fatura proforma” no título do documento ou nas observações e dê a ele um número próprio. Escolha a moeda na lista de 53 e defina a data.
- Liste os bens ou serviços. Uma linha para cada, com descrição, quantidade e preço unitário. Use desconto na linha para um único item reduzido.
- Defina o tratamento do imposto. Escolha uma alíquota e marque-a como incluída ou não incluída. Se o imposto ainda não está definido, diga isso nas observações.
- Adicione termos e instruções de pagamento. Informe o prazo de validade, as condições de pagamento e como pagar, como dados bancários e uma referência a informar.
- Baixe o PDF em Carta ou A4. O rascunho fica neste navegador.
O que incluir em uma fatura proforma
Uma proforma deve ser tão completa quanto uma fatura final, mais uma declaração do seu status. Inclua:
- As palavras “Fatura proforma” onde o comprador não possa deixar de ver.
- Nomes e endereços do vendedor e do comprador.
- Um número de proforma e a data de emissão.
- Uma data de validade. Preços e estoques mudam.
- Uma descrição de cada item, com quantidade e preço unitário.
- Condições de entrega, se relevante, como quem paga o frete e quando se espera a entrega.
- O imposto, mostrado separadamente, ou uma nota sobre como ele será tratado na fatura final.
- O total e a moeda.
- Condições e instruções de pagamento, incluindo qualquer sinal exigido antes de o trabalho começar.
- Uma nota informando que uma fatura final virá em seguida.
Exemplo resolvido
Um marceneiro orça para um comprador, antes de fabricar seis cadeiras. Seis cadeiras a 180.00 cada, entrega a 60.00 e 5% de imposto somado por cima.
PRO-0012 · Alder Woodworks
| Item | Qtd. | Valor |
|---|---|---|
| Cadeira de jantar de carvalho | 6 | US$ 1.080,00 |
| Entrega | 1 | US$ 60,00 |
| Imposto (5%) | US$ 57,00 | |
| Total | US$ 1.197,00 | |
As cadeiras somam 6 x 180.00 = 1,080.00. Com a entrega de 60.00, o subtotal é 1,140.00. O imposto de 5% é 57.00, então o total é 1,197.00. As observações dizem: “Fatura proforma, válida por 30 dias. Um sinal de 50% de 598.50 vence antes de a produção começar. Uma fatura final será emitida na entrega.” O comprador tem um valor preciso para aprovar, e você tem condições escritas para o sinal.
Proforma versus fatura comercial
Os dois documentos se parecem e cumprem funções diferentes. Uma proforma é uma declaração preliminar de uma venda planejada, enviada antes de ela estar concluída. Uma fatura comercial registra uma venda que aconteceu e costuma ser o documento que acompanha uma remessa internacional. As autoridades alfandegárias definem os próprios requisitos sobre o que deve constar nos documentos de embarque, e essas regras diferem por país e transportadora, então confirme diretamente com elas. Em geral, uma proforma não substitui a fatura final, e os órgãos tributários costumam esperar a final nos seus registros.
Erros comuns a evitar
- Não identificá-la como proforma. Um documento sem identificação é facilmente confundido com uma cobrança final e pode ser pago ou registrado duas vezes.
- Nenhuma data de validade. Sem ela, você pode ficar preso a um preço antigo.
- Itens diferentes na fatura final. Se os números mudam, explique o motivo nas observações.
- Condições de entrega vagas. Diga quem paga o frete e quando se espera a entrega.
- Ignorar o sinal. Se você exige um sinal, informe o valor e a data por escrito.
- Tratá-la como seu registro fiscal. Guarde a fatura final para essa finalidade e confira as suas regras locais.
Para onde ir depois
Para o contexto completo e uma comparação lado a lado, leia o guia sobre a fatura proforma. Quando o trabalho terminar, crie a cobrança final com o gerador de faturas. Se você está conferindo o que uma fatura completa precisa ter, use a lista em o que incluir em uma fatura.