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App de faturas: crie, envie e receba pelo celular
Um app de faturas feito para o canteiro de obras: crie e envie faturas pelo celular, trabalhe sem internet e receba por link. Veja o que muda no site.
Atualizado em · Por PayToMe Editorial
SMS · Hoje
Oi, Maria! A fatura INV-0042 de US$ 1.200,00 está pronta. Pague com segurança aqui: paytome.si/pay/inv-0042
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Um app de faturas deve deixar você cobrar no instante em que o trabalho termina, no lugar onde foi feito, mesmo com sinal ruim. O app para celular do PayToMe, que está em desenvolvimento, foi pensado em torno dessa ideia: criar uma fatura no celular, enviá-la por e-mail com um link de pagamento e ver quando você foi pago. Esta página explica o que o app vai fazer, como ele difere do site e por que o uso offline importa em um local de trabalho.
Como o app vai funcionar
O objetivo é tornar o caminho mais curto entre o trabalho terminado e a fatura enviada.
- Abra o app e comece. Digite, fale ou tire uma foto de um orçamento ou de um recibo. Com as faturas com IA, a Via prepara a fatura a partir do que você fornecer.
- Revise o rascunho. Todos os números ficam visíveis. Toque em uma linha para alterá-la.
- Envie. A fatura sai por e-mail com um link de pagamento seguro. O envio por SMS, como descrito em faturas por SMS, está em desenvolvimento.
- Receba a notificação. Uma notificação push avisa quando a fatura é aberta e quando é paga.
Veja como ficaria uma fatura na tela do celular depois de um dia de trabalho:
INV-0089 · Rivera Electric
| Item | Qtd. | Valor |
|---|---|---|
| Troca do disjuntor do quadro | 1 | US$ 185,00 |
| Mão de obra, no local | 3 | US$ 285,00 |
| Espelhos de tomada | 4 | US$ 26,00 |
| Imposto (7%) | US$ 34,72 | |
| Total | US$ 530,72 | |
Trabalhando offline em um local de trabalho
Porões, obras novas, propriedades rurais e garagens costumam ter sinal fraco ou nenhum. A maioria dos sistemas de faturas na web para de funcionar nesses lugares. O plano para o app do PayToMe é diferente.
- Crie e salve offline. Você poderá montar uma fatura, escolher um cliente já sincronizado e salvá-la sem conexão.
- Fila de envio. Se você tocar em enviar sem sinal, a fatura espera em uma caixa de saída e sai assim que o celular se reconectar.
- Sincronize com segurança. Quando você voltar a ficar online, seus rascunhos e faturas enviadas são mesclados com a sua conta. Se a mesma fatura foi editada em dois dispositivos, o app vai perguntar qual versão manter, em vez de sobrescrever uma em silêncio.
Algumas coisas não funcionam offline. Receber um pagamento precisa de conexão, e consultar se um cliente já pagou também. O app vai mostrar com clareza o que está aguardando sincronização.
O que o app vai fazer em comparação com o site
Os dois vão usar a mesma conta e os mesmos dados. Cada um é bom em coisas diferentes.
| Tarefa | App para celular | Site |
|---|---|---|
| Criar e enviar uma fatura | Sim, planejado | Sim |
| Entrada por voz | Planejado | Não planejado |
| Da foto à fatura com a câmera | Planejado | Enviar uma foto |
| Trabalhar offline | Planejado | Não |
| Notificações push de pagamentos | Planejado | Alertas por e-mail |
| Edições em lote e listas longas | Possível | Melhor aqui |
| Relatórios e exportações | Básico | Completo |
| Configurações, identidade visual e equipe | Básico | Completo |
Pense no app como a ferramenta para a hora do trabalho e no site como a ferramenta para o escritório. Como os dados são compartilhados, você não precisa escolher um para sempre.
Por que isso importa
Os atrasos entre o trabalho e a cobrança custam dinheiro. Estudos e bom senso concordam na direção: quanto mais tarde você envia uma fatura, mais tarde você é pago. Você não controla a rapidez com que um cliente paga, mas controla quando o pedido sai.
- Uma diarista termina uma limpeza pesada às 2 pm e envia a fatura da calçada do cliente. O cliente paga do sofá naquela tarde.
- Um mecânico itinerante conserta um carro em um estacionamento com sinal ruim. A fatura é salva offline e sai quando o sinal volta.
- Um fotógrafo freelancer termina um ensaio e envia a fatura no trem de volta para casa, enquanto o cliente ainda está encantado com o dia.
Nenhuma dessas pessoas se senta a uma mesa para fazer papelada. A papelada acontece nos intervalos.
Detalhes que importam
Voz e câmera
A entrada por voz permite descrever um serviço com as mãos sujas. A câmera transforma a foto de um orçamento escrito à mão ou de um recibo de fornecedor em um rascunho editável, como explicado em da foto à fatura. Os dois estão planejados para o app.
Segurança
O app deve oferecer bloqueio no próprio dispositivo, como senha ou biometria, para que um celular perdido não exponha seus clientes. Seus dados ficam na sua conta, não apenas no aparelho.
Clientes e valores
Sua lista de clientes, seus valores habituais e suas configurações de imposto são sincronizados com o celular para que a Via reconheça “Acme” sem você digitar o nome completo.
Notificações
Você escolhe quais eventos enviam um push: fatura visualizada, paga ou vencida. Haverá horário de silêncio, para que um alerta de pagamento não acorde você às 2 am.
Comece com a ferramenta grátis
Você não precisa esperar. No celular, entre no app web ou abra o gerador de faturas grátis, adicione o cliente e as linhas e baixe um PDF. Ele usa a mesma matemática de dinheiro exata que o PayToMe, então os totais coincidem.