Glossário de faturamento
Definições curtas e simples dos termos que você encontra ao faturar clientes e receber pagamentos. Cada verbete explica como o termo funciona e dá um exemplo com números reais. Pule para uma letra ou navegue pela lista completa abaixo.
A
- Antecipação de recebíveisA antecipação de recebíveis é vender faturas em aberto a uma financeira para receber rápido. Veja como funciona, quanto custa e o que tentar antes de contratar.
- Aviso de remessaAviso de remessa é a notificação que o pagador envia para dizer quais faturas um pagamento cobre. Veja o que ele inclui e como conciliá-lo com as suas faturas.
B
C
- ChargebackEstorno de cartão, ou chargeback, é a reversão de um pagamento depois que o titular o contesta. Veja como funciona, quanto custa e como evitá-lo.
- Ciclo de faturamentoO ciclo de faturamento é o período repetido entre uma fatura e a seguinte. Veja como os ciclos funcionam, como escolher um e um exemplo prático com datas.
- Código SWIFTO código SWIFT, também chamado de BIC, identifica um banco em transferências internacionais. Veja como funcionam os 8 ou 11 caracteres e onde pô-lo na fatura.
- Conta de comercianteConta de comerciante é uma conta empresarial que permite aceitar pagamentos com cartão e receber a liquidação. Entenda como funciona e a diferença para um PSP.
- Contas a pagarContas a pagar é o dinheiro que sua empresa deve a fornecedores por bens ou serviços recebidos a prazo. Veja como funciona, um exemplo e termos relacionados.
- Contas a receberContas a receber é o dinheiro que os clientes devem por trabalhos já entregues. Veja como funciona, como acompanhar e como é um saldo saudável para seu negócio.
D
- Débito direto SEPAO débito direto SEPA permite a uma empresa cobrar em euros da conta do cliente após um mandato assinado. Veja as etapas, as regras de reembolso e um exemplo.
- Desconto por pagamento antecipadoO desconto por pagamento antecipado reduz o total da fatura se o cliente pagar no prazo. Veja como funciona o 2/10 net 30, quanto custa de verdade e um exemplo.
E
- EINO EIN é um número fiscal federal que o IRS emite para empresas. Veja quem precisa de um, como obtê-lo de graça no IRS e quando colocá-lo em uma fatura.
- Extrato de contaO extrato de conta lista cada fatura, pagamento e crédito entre você e um cliente em um período. Veja o que ele inclui e um exemplo detalhado.
F
- Fatura comercialA fatura comercial é o documento aduaneiro de remessas internacionais, com mercadorias, valores e partes. Veja os campos exigidos e um exemplo prático.
- Fatura de entradaA fatura de entrada pede ao cliente parte do pagamento antes de o trabalho começar. Veja como funciona, como dimensionar a entrada e abatê-la na fatura final.
- Fatura eletrônicaA fatura eletrônica é a troca de faturas em formato digital estruturado entre sistemas. Veja como difere de um PDF, como funciona e um exemplo simples.
- Faturamento por etapasFaturamento por etapas é emitir faturas em fases conforme o projeto avança. Veja como funciona, como definir marcos e como acompanhar o que falta faturar.
- Fluxo de caixaFluxo de caixa é o dinheiro que entra e sai do seu negócio em um período. Conheça os tipos, como calcular e por que empresas lucrativas ainda ficam sem caixa.
G
I
- IBANO IBAN é um formato internacional de número de conta bancária usado na Europa e além. Veja como funcionam suas partes e os dígitos verificadores, com exemplo.
- Imposto sobre vendasO imposto sobre vendas é um percentual somado ao preço de bens e serviços tributáveis nos EUA. Veja como é calculado, cobrado e mostrado em uma fatura.
- Inadimplência definitivaInadimplência definitiva é o dinheiro que um cliente deve e que você não espera receber. Veja como funciona, um exemplo prático e como reduzi-la na empresa.
- Item da faturaO item da fatura é uma linha que descreve um produto ou serviço, com quantidade e preço. Veja como os itens funcionam e como escrever itens claros.
- IVAO imposto sobre valor agregado (IVA) é cobrado em cada etapa da produção e da venda. Veja como funciona nas faturas, como recuperá-lo e um exemplo.
K
- KYBKYB, ou conheça seu negócio, é a verificação que um banco ou provedor de pagamentos faz para validar uma empresa e seus sócios. Veja etapas e documentos.
- KYCKYC, ou conheça seu cliente, é a verificação de identidade que financeiras fazem antes de abrir conta ou movimentar dinheiro. Veja as etapas e o que esperar.
N
- Net 30Net 30 significa pagamento devido 30 dias após a data da fatura. Veja como o net 30 funciona, como contar o vencimento e quando usar prazos mais curtos.
- Net 60O prazo de pagamento 60 dias, ou net 60, vence 60 dias após a data da fatura. Veja o que ele custa ao seu fluxo de caixa e como se proteger.
- Nota de créditoA nota de crédito reduz o valor que um cliente deve depois de a fatura ser emitida. Veja quando usar, como difere de um reembolso e um exemplo prático.
- Nota de débitoA nota de débito aumenta o valor que um cliente deve depois de a fatura ser emitida. Saiba quando usar, como difere da nota de crédito, com um exemplo prático.
- Número de identificação fiscalO número de identificação fiscal é um código que a autoridade tributária atribui a uma pessoa ou firma. Veja os tipos comuns nos EUA e por que clientes o pedem.
- Número de IVAO número de IVA é o ID único que a autoridade fiscal dá a uma empresa registrada no IVA. Veja o formato, onde ele vai na fatura e como validar um número.
- Número de POO número do pedido de compra é o código de referência que o comprador atribui a um pedido. Veja por que ele vai na fatura e o que fazer se o cliente não tiver.
- Número de roteamentoO número de roteamento bancário é o código de nove dígitos que identifica um banco nos EUA. Veja como ele funciona com o número da conta e onde achá-lo.
P
- Pagamento ACHUm pagamento ACH é uma transferência eletrônica entre bancos nos EUA. Entenda como o ACH funciona, quanto demora, quanto custa e quando usá-lo em faturas.
- Pagamento recorrentePagamento recorrente é uma cobrança que se repete em um calendário com o aval do cliente. Veja como funciona, o que informar e como evitar contestações.
- PCI DSSO PCI DSS é o padrão de segurança para toda empresa que armazena, processa ou transmite dados de cartão. Veja o que ele exige e como manter a conformidade.
- Pedido de compraUm pedido de compra é a solicitação escrita do comprador para adquirir bens ou serviços a preços combinados. Veja como funciona e a diferença para a fatura.
- Prazo médio de recebimentoO prazo médio de recebimento (DSO) é o número médio de dias para receber depois de uma venda. Veja a fórmula, um exemplo prático e como reduzi-lo.
- Processador de pagamentosUm processador de pagamentos movimenta transações de cartão entre o banco do cliente e o seu. Veja como funciona, o que cobra e como comparar provedores.
R
- Recibo de vendaO recibo de venda é a prova de que um cliente pagou por bens ou serviços. Veja o que ele inclui, como difere de uma fatura e quando emitir um.
- Régua de cobrançaA régua de cobrança é o processo de lembrar clientes de pagar faturas vencidas. Veja as etapas, um cronograma de exemplo com datas e como ser educado e eficaz.
- Relatório de agingO relatório de aging de contas a receber agrupa as faturas em aberto pelo tempo de atraso. Veja como ler um, com exemplo prático e o que fazer em seguida.
- RetainerRetainer é um valor pago adiantado para garantir o tempo ou os serviços de um profissional. Veja como funciona, como cobrar contra ele e o que incluir.
- Reverse charge do IVANa inversão do sujeito passivo IVA (reverse charge), o dever de apurar o imposto passa do vendedor ao comprador. Veja quando se aplica e o que pôr na fatura.
S
T
- Taxa de intercâmbioA taxa de intercâmbio é o valor que o banco do comerciante paga ao emissor do cartão em cada venda. Veja como funciona, quem a define e quanto custa para você.
- Tempo e materiaisTempo e materiais é um modelo de preço em que você cobra as horas trabalhadas mais o custo dos materiais. Veja como funciona, com uma fatura detalhada e dicas.
- Termos e condições da faturaOs termos e condições da fatura definem regras de pagamento, multas por atraso e disputas. Veja o que incluir, cláusulas de exemplo e erros comuns.
V
O faturamento tem vocabulário próprio, e a mesma palavra pode significar coisas diferentes para um contador, um banco e um cliente. Estas definições foram escritas para donos de negócio, e não para especialistas. Cada uma começa com uma definição curta e direta, mostra como a ideia funciona na prática e dá um exemplo com números reais.
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