Modelo de fatura para eletricista

Um bom modelo de fatura eletricista deixa três coisas evidentes: quem tem habilitação para fazer o serviço, quais custos são licenças e materiais, e quantas horas de mão de obra qualificada foram gastas no trabalho. Esta página mostra o que colocar na fatura de um eletricista, como tratar licenças e vistorias, quais condições de pagamento são comuns e os erros que levam a discussões. Clique no botão “Usar este modelo” desta página e o gerador gratuito abre com as linhas de exemplo já preenchidas, prontas para as suas tarifas.

Por que o serviço elétrico é cobrado de forma diferente

O serviço elétrico fica entre um ofício e uma atividade regulamentada. Na maioria dos lugares você precisa de habilitação para executá-lo, muitos trabalhos exigem licença e alguns pedem vistoria antes de serem considerados concluídos. Os três aparecem no dinheiro.

A licença é um custo que pertence ao projeto, mas não à sua mão de obra. Os clientes costumam perguntar para que serve, e um fiscal ou uma seguradora pode querer depois um registro de quem a providenciou. Listá-la em uma linha própria, com o número na descrição, responde às duas perguntas.

A mão de obra raramente é uma categoria única. Um trabalho pode usar um eletricista licenciado para o quadro e um ajudante para puxar os cabos. Cobrar cada um com uma tarifa diferente, em linhas separadas, é mais preciso, e os clientes tendem a aceitar quando isso está visível.

Os materiais vão de uma tomada de dez dólares a um quadro que custa centenas. Peças pequenas, como conectores e grampos, dão trabalho para detalhar, então uma única linha de “materiais diversos” é aceitável se você descrever o que ela cobre e o valor for modesto. Tudo o que o cliente possa razoavelmente querer saber, como um subquadro ou uma luminária, deve ter linha própria.

O que incluir em uma fatura de serviço elétrico

Comece pelo básico do nosso guia sobre o que incluir em uma fatura e depois acrescente os detalhes que importam neste ofício.

• Nome da empresa, endereço, telefone e número da licença. As regras de habilitação variam por estado e às vezes por cidade. Confira as exigências locais sobre o que deve constar em documentos e contratos.
• Endereço da obra e um escopo curto, em linguagem simples: “Instaladas quatro tomadas GFCI na cozinha, novo circuito de 20 A a partir do quadro principal.”
• Data ou período do trabalho, e a data de qualquer vistoria.
• Linha da licença, com o número da licença e a taxa cobrada pelo órgão.
• Linhas de mão de obra com horas, função e tarifa por hora, ou um preço fixo orçado.
• Linhas de materiais com quantidade, unidade e preço.
• Taxa de deslocamento ou de chamado, se você cobrar uma.
• Subtotal, imposto e total. A tributação da mão de obra e dos materiais varia. Veja nosso guia sobre como adicionar imposto sobre vendas a uma fatura para orientações gerais e confirme com o órgão tributário do seu estado.
• Condições de pagamento, formas aceitas e nota de garantia.

Uma fatura de serviço elétrico na prática

Um morador manda instalar quatro tomadas novas na reforma da cozinha. O trabalho exige uma licença, um dia de serviço de um eletricista e de um ajudante, e um lance de cabo.

A alíquota do exemplo é ilustrativa. Se ela se aplica à mão de obra, aos materiais ou a ambos depende de onde você trabalha.

Condições de pagamento que funcionam para eletricistas

Chamados pequenos, como trocar um disjuntor ou consertar uma tomada sem energia, costumam ser cobrados no recebimento. O problema é encontrado, resolvido e testado enquanto você está no local, então há pouco motivo para esperar.

Reformas e obras novas duram mais. Para elas, 15 ou 30 dias é comum, muitas vezes com um sinal para cobrir materiais e taxas de licença antes de você começar. Quando você trabalha para um empreiteiro geral, espere as condições dele e confirme-as por escrito antes do primeiro dia. Nosso guia sobre condições de pagamento de faturas mostra como cada opção aparece em uma fatura.

Em trabalhos de várias semanas, considere cobrar por etapas, como instalação embutida concluída e parcela final após a vistoria. O verbete do glossário sobre cobrança progressiva explica a ideia, e a fatura de cada etapa deve fazer referência ao orçamento original.

Dicas de preço e de detalhamento

Decida como tratar as taxas de licença. Repassar a taxa a preço de custo, em linha própria, é transparente. Alguns profissionais a embutem em um preço fixo. Qualquer um funciona se você disser ao cliente qual abordagem usa antes do trabalho.

Aplique a margem sobre os materiais de forma consistente. Se você soma uma margem para cobrir compra e manuseio, use o mesmo método em todo trabalho para que suas faturas sejam previsíveis. A linha deve mostrar o preço que você cobra, não o seu custo.

Separe o diagnóstico do reparo. Encontrar a falha é trabalho qualificado, mesmo quando a correção é pequena. Uma linha de diagnóstico, ou uma taxa de chamado que inclua a primeira meia hora, evita a conversa do “tudo isso por um conserto de dez minutos”.

Anote as exclusões. Se o orçamento não incluía reparo de parede ou pintura, diga isso na fatura ou no orçamento a que ela se refere.

Use unidades claras. Cabo por pé, dispositivos por unidade, mão de obra por hora. Unidades consistentes tornam a fatura fácil de ler.

Erros comuns

• Deixar o número da licença de fora. É um detalhe pequeno que clientes e fiscais procuram.
• Misturar as taxas de licença com a mão de obra. O cliente não consegue distinguir o que é cobrança do governo e o que é seu.
• Uma única tarifa por hora mista quando trabalharam ajudantes e eletricistas licenciados.
• Não fazer referência ao orçamento. Mudanças de escopo são normais, mas precisam de explicação.
• Enviar a fatura antes de a vistoria ser aprovada em um trabalho em que o pagamento final depende dela.
• Nenhuma instrução de pagamento. Diga ao cliente como pagar e, se puder, deixe isso a um clique.

Lista de conferência antes de enviar

• Número da licença e dados de contato da empresa estão no cabeçalho
• Endereço da obra, datas do trabalho e data da vistoria estão incluídos
• A licença aparece em linha própria com o número
• A mão de obra está dividida por função, com horas e tarifas
• Os materiais estão detalhados com quantidade e preço unitário
• Qualquer mudança em relação ao orçamento está explicada
• O imposto segue as regras locais
• As condições e as formas de pagamento estão claras

Modelos e ferramentas relacionados

Eletricistas costumam dividir a obra com outros ofícios, então veja o modelo de fatura para encanador e o modelo de fatura para climatização para saber como eles tratam linhas parecidas. Para montar a sua, abra o gerador de faturas gratuito, que roda no seu navegador com cálculo exato de valores e não exige conta.

O PayToMe está em beta público. Entre em app.paytome.si para criar orçamentos e faturas, enviá-los por e-mail com um link de pagamento, receber por cartão ou transferência bancária e escolher o plano Free, Pro ou Business. Lembretes, previsões de fluxo de caixa, pagamento por mensagem de texto e o app para celular estão em desenvolvimento. O gerador de faturas gratuito continua funcionando no seu navegador, sem conta. Esta página traz informações gerais, não é aconselhamento jurídico nem tributário, então confira as regras locais de habilitação e de impostos.