Comparar
Alternativa ao QuickBooks para faturas: faturas sem o pacote completo
Alternativa ao QuickBooks para faturas, para quem só precisa emitir faturas. Compare o PayToMe (beta) com o QuickBooks Online em escopo, limites e preço.
Atualizado em · Por PayToMe Editorial
Dados sobre QuickBooks Online (Intuit) verificados pela última vez em . Fontes: Preços do QuickBooks Online.
Se você só envia faturas, uma alternativa ao QuickBooks para faturas pode fazer sentido, porque o QuickBooks Online é um pacote de contabilidade e as faturas são apenas uma parte dele. O PayToMe (beta) segue o caminho oposto: cuida de faturas e de receber, e de mais nada. Esta página compara os dois com honestidade. Os dados do QuickBooks vêm da página oficial de preços e estão corretos em outubro de 2026. O PayToMe é um beta público, e deixamos claro o que já funciona e o que ainda está em desenvolvimento.
Comparação resumida
| Item da tabela | PayToMe (beta) | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| O que é | Produto de faturas e recebimento com uma assistente de IA, a Via | Pacote de software de contabilidade que inclui faturas |
| No ar hoje | Faturas, orçamentos, pagamentos online, Via (beta), ferramentas grátis | Produto completo com planos do Free ao Advanced |
| Escopo | Faturas, orçamentos, recibos, receber | Faturas mais contabilidade, conexões bancárias, relatórios, acesso para o contador |
| Opção grátis | Plano Grátis: 100 faturas por dia, 500 por mês, 1.000 no total | Plano Free listado a $0, com faturas limitadas a 2 por mês |
| Preços pagos | Pro $12/mês, Business $39/mês (ou $120 e $390 por ano) | Simple Start $38, Essentials $85, Plus $140, Advanced $340 por mês, preço de tabela |
| Promoções | Nenhuma anunciada | 50% de desconto por 3 meses listado nos planos pagos |
| Usuários | Veja a página de preços | 1 no Free e no Simple Start, 3, 5 e 25 nos planos mais altos |
| Rascunhos por IA | Via, no ar em beta | Não abordado na página que consultamos |
Para quem cada um é mais indicado
O QuickBooks serve bem se
- Você precisa de contabilidade de verdade: conexões bancárias, transações categorizadas e relatórios financeiros.
- Você trabalha com um contador que espera acesso ao QuickBooks. Os planos listam acessos para contadores.
- Você tem funcionários ou uma equipe que precisa de vários logins.
- Você quer um único sistema de registro para faturas, despesas e impostos, e aceita aprender a usá-lo.
O PayToMe serve bem se
- Você é freelancer ou tem uma pequena empresa de serviços e precisa, principalmente, criar faturas, orçamentos e recibos rapidamente.
- Você não quer pagar por um pacote de contabilidade que quase não vai usar, nem aprender a usá-lo.
- Você gosta da ideia de descrever um serviço em palavras simples e revisar um rascunho. Essa é a Via, e ela está no ar em beta.
- Você quer cálculos de fatura exatos em todas as faturas, com um plano Grátis para começar.
Os dois não são mutuamente excludentes. Algumas empresas usam uma ferramenta leve de faturas na frente e entregam um resumo ao contador no fim do mês.
Uma alternativa ao QuickBooks para faturas: onde o PayToMe é diferente
Velocidade: o rascunho vem até você
Em um pacote completo, a fatura é um formulário dentro de uma aplicação maior. O PayToMe foi desenhado a partir da frase que você diria a uma assistente: “faturar a Acme por doze horas a cem por hora, vencimento em duas semanas”. A Via transforma isso em um rascunho com cliente, linhas, imposto e condições, e você confirma antes de qualquer envio. Veja faturas com IA para entender como funciona. A Via está em beta, então revise cada rascunho antes de enviar, que é como ela foi pensada para ser usada.
A assistente, Via
A Via pergunta quando algo não está claro, nunca envia sem a sua confirmação e não faz as contas. Um motor de cálculo testado calcula cada total até o centavo. O PayToMe não afirma que isso o torna mais preciso do que qualquer outra ferramenta. É simplesmente como o PayToMe foi desenhado, e o gerador de faturas grátis usa o mesmo motor.
Limites grátis
O plano Grátis do PayToMe é de 100 faturas por dia, 500 por mês e 1.000 no total durante toda a vida da conta. A página de preços do QuickBooks lista um plano Free com faturas limitadas a 2 por mês. Pelos números publicados, os dois planos grátis são muito diferentes em capacidade de faturamento. Tenha o contexto em mente: o QuickBooks Free é uma porta de entrada para um produto completo de contabilidade, e o plano do PayToMe é só para faturas. O teto de 1.000 no total também significa que quem envia muito acabará precisando de um plano pago, como o Pro, a $12 por mês, com 3.000 faturas por mês.
Ferramentas grátis, sem precisar de conta
Você pode experimentar o PayToMe sem se cadastrar. O gerador de faturas cria um PDF com imposto e desconto, e a calculadora de multa por atraso calcula quanto uma fatura vencida deve custar. Elas não exigem conta. Quando quiser enviar e receber, entre no plano Grátis.
Comparação de preços (em outubro de 2026)
QuickBooks Online, segundo a página de preços:
| Plano | Preço de tabela por mês | Preço promocional listado | Usuários |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | Não se aplica | 1 |
| Simple Start | $38 | $19 por 3 meses | 1 |
| Essentials | $85 | $42,50 por 3 meses | 3 |
| Plus | $140 | $70 por 3 meses | 5 |
| Advanced | $340 | $170 por 3 meses | 25 |
A página lista um limite de 2 faturas por mês para os planos Free e Simple Start e diz que faturas ilimitadas exigem o QuickBooks Payments. Ela não informa limites de faturas para os outros planos pagos. A única taxa de pagamento listada é $0,50 por transação ACH padrão de pagamento de contas acima das franquias mensais, que a página diz que pode variar. Ela não lista taxas de processamento de cartão, e não as encontramos nessa página. Também menciona um teste grátis de 30 dias. As condições por trás dos asteriscos das promoções não estavam visíveis para nós, então leia-as antes de comprar.
PayToMe (beta), preços em dólares americanos:
| Plano | Preço | Faturas | Ações da Via por mês |
|---|---|---|---|
| Grátis | $0 | 100 por dia, 500 por mês, 1.000 no total | 50 |
| Pro | $12 por mês ou $120 por ano | 3.000 por mês | 1.000 |
| Business | $39 por mês ou $390 por ano | 15.000 por mês | 5.000 |
Os planos são contratados no cartão pelo Stripe e você pode cancelar quando quiser. Veja a página de preços.
Notas para quem vai migrar
Sair de um pacote de contabilidade exige mais cuidado do que trocar entre duas ferramentas de faturas, porque suas faturas estão ligadas à sua contabilidade.
- Converse antes com o seu contador. Se as faturas alimentam a sua contabilidade, pergunte como ele vai registrar a receita se as faturas ficarem em outro lugar.
- Exporte sua lista de clientes e o histórico de faturas. O QuickBooks permite exportar relatórios, mas não verificamos os formatos, então consulte as páginas de ajuda da Intuit.
- Não apague nada. Mantenha a sua conta do QuickBooks pelos registros, mesmo que você pare de emitir faturas por lá.
- Comece as novas faturas no plano Grátis. Entre para criá-las e enviá-las, ou use o gerador de faturas sem conta. Mantenha uma planilha simples com números, datas e totais para o seu contador.
- Deixe os pagamentos por último. Continue recebendo onde você recebe hoje até quitar as faturas em aberto e, depois, receba as novas online pelo Stripe.
Erros a evitar ao escolher
- Pagar por um pacote que você não usa. Se você nunca abre os relatórios, uma ferramenta mais leve pode bastar.
- Largar o pacote quando você realmente precisa dele. Se você tem funcionários, declaração de imposto sobre vendas ou um contador que trabalha no QuickBooks, mantenha-o.
- Olhar só o preço promocional. As duas páginas mostram preços introdutórios em alguns pontos. Confira o preço normal.
- Tratar recursos planejados como se estivessem no ar. Os lembretes inteligentes, a previsão de fluxo de caixa, a fatura por SMS e o app para celular do PayToMe estão em desenvolvimento.
Veja também a comparação com a alternativa ao FreshBooks. Os nomes são usados apenas para identificar os produtos comparados, e o PayToMe não tem afiliação com a Intuit nem com o QuickBooks.