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Alternativa ao FreshBooks: limites do plano grátis x preço por cliente
Procurando uma alternativa ao FreshBooks? Compare o PayToMe (beta) com o FreshBooks em limite de clientes, plano grátis, preços e recursos.
Atualizado em · Por PayToMe Editorial
Dados sobre FreshBooks verificados pela última vez em . Fontes: Preços do FreshBooks.
Quem procura uma alternativa ao FreshBooks geralmente está pensando em custo, e a pergunta de fundo é como cada produto cobra pelo seu crescimento. O FreshBooks limita seus planos por clientes faturáveis e vende membros da equipe e pagamentos avançados como complementos. O PayToMe (beta) tem outro formato: um plano grátis contado em faturas, mais dois planos pagos e uma assistente de IA chamada Via, que está no ar em beta. Esta página compara os dois com honestidade. Os dados do FreshBooks vêm da página oficial de preços e estão corretos em outubro de 2026. O PayToMe está em beta público, e deixamos claro o que já funciona e o que ainda está em desenvolvimento.
Comparação resumida
| Item da tabela | PayToMe (beta) | FreshBooks |
|---|---|---|
| O que é | Produto de faturas e recebimento com uma assistente de IA, a Via | Software de faturamento e contabilidade para pequenas empresas |
| No ar hoje | Faturas, orçamentos, pagamentos online, Via (beta), ferramentas grátis | Produto completo com quatro planos |
| Como funcionam os limites | Faturas: 100 por dia, 500 por mês, 1.000 no total no plano Grátis | Clientes faturáveis: 5 no Lite, 50 no Plus, ilimitados no Premium e no Select |
| Preço de entrada | Plano Grátis, $0 | Lite a $23 por mês, preço de tabela |
| Planos intermediários | Pro $12/mês, Business $39/mês (ou $120 e $390 por ano) | Plus $43/mês, Premium $70/mês |
| Plano de topo | Business $39/mês, 15.000 faturas por mês | Select, fale com vendas |
| Oferta introdutória | Nenhuma anunciada | 80% de desconto por 4 meses, conforme listado |
| Taxas de pagamento com cartão | Os pagamentos com cartão passam pelo Stripe | 2,9% + $0,30 por transação com cartão, conforme listado |
| Membros da equipe | Veja a página de preços | $11 por mês por usuário, como complemento |
Para quem cada um é mais indicado
O FreshBooks serve bem se
- Você quer faturas junto com controle de despesas, orçamentos, quilometragem e relatórios em um produto que funciona hoje.
- Você precisa de acesso para o contador, conciliação bancária ou relatórios de partidas dobradas. A página de preços lista esses recursos a partir do Plus.
- Você quer propostas, contratos de retenção e assinaturas eletrônicas, listados do Plus para cima.
- Você prefere um produto maduro, com teste grátis de 30 dias para confirmar que ele atende.
O PayToMe serve bem se
- Você envia muitas faturas para poucos clientes, ou para muitos clientes, e não quer que o seu plano dependa de quantos clientes você tem.
- Você quer uma franquia grátis bem grande e cálculos de fatura exatos.
- Você gosta da ideia de uma assistente que monta o rascunho a partir de uma frase. Essa é a Via, e ela está no ar em beta.
- Você não precisa de recursos de contabilidade e prefere manter a ferramenta leve.
Se você precisa de relatórios contábeis, o FreshBooks é quem os oferece. Se você precisa de faturas e pagamentos online, os dois atendem.
Uma alternativa ao FreshBooks: onde o PayToMe é diferente
Velocidade: uma frase em vez de um formulário
O PayToMe foi pensado para que você descreva o trabalho e a Via monte a fatura com cliente, linhas, imposto e condições. Você revisa e confirma, e nada é enviado sem a sua aprovação. Os totais vêm de um motor de cálculo determinístico, e não do modelo de IA. Veja faturas com IA. A Via está no ar em beta, então teste em uma fatura real e tire suas próprias conclusões.
A assistente, Via
A página de preços do FreshBooks que consultamos não descrevia uma assistente de IA para montar faturas, por isso não afirmamos nada sobre o plano de evolução deles. No PayToMe, a Via é a interface principal. Leia sobre a Via para ver o que ela faz e o que não faz.
Limites grátis: contados em faturas, não em clientes
Esta é a maior diferença estrutural. Os planos do FreshBooks são cobrados por clientes faturáveis, com 5 no Lite e 50 no Plus. Uma lista de clientes que cresce empurra você para um plano mais alto. O plano Grátis do PayToMe é contado em faturas: 100 por dia, 500 por mês e 1.000 no total durante toda a vida da conta. Isso serve a uma empresa com muitos clientes pequenos, mas há contrapartidas. O teto de 1.000 no total é um limite real, e o Pro, a $12 por mês, o eleva. Uma empresa que fatura os mesmos poucos clientes 50 vezes por mês gastaria o teto total mais rápido do que o modelo por cliente chegaria a limitá-la.
Ferramentas grátis, sem precisar de conta
O gerador de faturas cria faturas com imposto e desconto no seu navegador, e a calculadora de multa por atraso ajuda a calcular quanto custa um saldo vencido. Nenhum dos dois exige conta. Quando quiser enviar e receber, entre no plano Grátis.
Comparação de preços (em outubro de 2026)
FreshBooks, segundo a página de preços:
| Plano | Preço de tabela por mês | Preço introdutório listado | Clientes faturáveis |
|---|---|---|---|
| Lite | $23 | $4,60 (80% de desconto por 4 meses) | 5 |
| Plus | $43 | $8,60 | 50 |
| Premium | $70 | $14 | Ilimitados |
| Select | Fale com vendas | Não listado | Ilimitados |
Complementos listados na página: membros da equipe a $11 por mês por usuário (o Select inclui 2), Pagamentos Avançados a $20 por mês no Lite, no Plus e no Premium (incluídos no Select) e folha de pagamento a $40 por mês mais $6 por mês por usuário. O processamento de pagamentos é listado a 2,9% + $0,30 por transação com cartão de crédito e 1% para transferências bancárias ACH, com um asterisco que a página não explica nessa visualização. O Select é descrito como tendo taxas menores de cartão e ACH, sem números. A página não lista preço para exceder o limite de clientes e diz que você pode excluir clientes para liberar vagas. Ela anuncia um teste grátis de 30 dias, sem cartão de crédito, e garantia de devolução do dinheiro em 30 dias.
PayToMe (beta), preços em dólares americanos:
| Plano | Preço | Faturas | Ações da Via por mês |
|---|---|---|---|
| Grátis | $0 | 100 por dia, 500 por mês, 1.000 no total | 50 |
| Pro | $12 por mês ou $120 por ano | 3.000 por mês | 1.000 |
| Business | $39 por mês ou $390 por ano | 15.000 por mês | 5.000 |
Os planos são contratados no cartão pelo Stripe e você pode cancelar quando quiser. Veja a página de preços.
Notas para quem vai migrar
- Exporte antes de qualquer outra coisa. O FreshBooks lista um recurso de importação chamado “Easy Switch” no plano Select, que serve para quem está entrando. Para sair, consulte as páginas de ajuda dele sobre exportação, porque não verificamos essa parte.
- Mantenha a conta enquanto houver faturas em aberto. Deixe as faturas pendentes terminarem no FreshBooks, para que os pagamentos caiam onde os clientes esperam.
- Conte seus clientes e suas faturas. Anote quantas faturas você envia por mês e quantos clientes tem, para conferir os limites de uma nova ferramenta com números reais.
- Comece as novas faturas no plano Grátis. Entre para criar faturas em PDF, ou use o gerador de faturas sem conta.
- Deixe os pagamentos por último. Mantenha a cobrança onde está até que suas faturas em aberto sejam quitadas e, depois, conecte o Stripe para as novas.
Erros a evitar ao comparar
- Comparar o preço promocional. A página do FreshBooks mostra um desconto introdutório. Compare também o preço de tabela.
- Esquecer os complementos. Membros da equipe, pagamentos avançados e folha de pagamento têm preço separado na página.
- Ignorar os tetos no total. O plano Grátis do PayToMe tem um limite de 1.000 no total. Faça as contas com o seu volume de faturas.
- Achar que recursos planejados já existem. Os lembretes inteligentes, a previsão de fluxo de caixa, a fatura por SMS e o app para celular do PayToMe estão em desenvolvimento.
Você também pode se interessar pela comparação com a alternativa ao QuickBooks para faturas. Os nomes são usados apenas para identificar os produtos comparados, e o PayToMe não tem afiliação com o FreshBooks.