کیٹرنگ انوائس ٹیمپلیٹ

کیٹرنگ انوائس ٹیمپلیٹ کو مہمانوں کی تعداد کو کل رقم میں اس طرح بدلنا ہوتا ہے کہ کلائنٹ اسے سمجھ سکے۔ اس صفحے کا مفت ٹیمپلیٹ یہی کرتا ہے: کھانا فی مہمان، عملہ فی گھنٹہ، کرائے کا سامان فی پلیس سیٹنگ اور ڈیلیوری کی ایک لائن، ساتھ ہی سروس چارجز اور ڈپازٹ کی گنجائش۔ “یہ ٹیمپلیٹ استعمال کریں” پر کلک کریں اور مفت انوائس جنریٹر ان لائنوں کے ساتھ کھل جائے گا تاکہ آپ انہیں اپنے مینو اور اپنی مارکیٹ کے مطابق بنا سکیں۔

کیٹرنگ کا بل مختلف کیوں ہوتا ہے

کیٹرنگ کھانے، محنت، سامان اور انتظامات کا مجموعہ ہے جو ایک تجربے کے طور پر بیچا جاتا ہے۔ کلائنٹ ایک ڈنر دیکھتا ہے۔ آپ اخراجات کی ایک لمبی فہرست دیکھتے ہیں۔

• مہمانوں کی تعداد کل رقم طے کرتی ہے۔ کھانے سے لے کر پلیٹوں اور ویٹرز تک تقریباً ہر چیز مہمانوں کے ساتھ بڑھتی ہے۔
• محنت ایک بڑا خرچ ہے۔ ویٹرز، بارٹینڈرز اور کچن کے عملے کا بل فی گھنٹہ بنتا ہے، اکثر کم از کم شفٹ کے ساتھ۔
• کرائے کا سامان آگے منتقل ہوتا ہے۔ برتن، گلاس، کپڑے اور چیفنگ ڈشز کسی تیسرے فریق سے کرائے پر لے کر کلائنٹ کو بل کیے جا سکتے ہیں۔
• سروس چارج اور ٹپ ایک چیز نہیں۔ کلائنٹ اکثر دونوں کو ملا دیتے ہیں، اور واضح نام جھگڑوں سے بچاتا ہے۔
• ادائیگی جلدی ہوتی ہے۔ آپ تقریب سے پہلے سامان خریدتے ہیں، اس لیے ڈپازٹ اور تقریب سے پہلے باقی رقم معمول ہے۔

کیٹرنگ انوائس میں کیا شامل کریں

ہماری رہنمائی انوائس میں کیا شامل کریں کی بنیادی باتوں سے شروع کریں، پھر کیٹرنگ کی تفصیلات شامل کریں۔

• آپ کے کاروبار کا نام، پتہ، فون اور کوئی بھی فوڈ لائسنس یا پرمٹ نمبر جو آپ کا علاقہ دستاویزات پر مانگتا ہو
• کلائنٹ کا نام اور تقریب کا نام، تاریخ، وقت اور جگہ
• انوائس نمبر اور دستخط شدہ کیٹرنگ معاہدے کا حوالہ
• مینو آئٹمز فی مہمان قیمت اور گارنٹی شدہ تعداد کے ساتھ
• اسٹیشنز، بار سروس اور رات دیر کے اسنیکس جیسی اضافی چیزیں الگ لائنوں میں
• عملے کے کردار، تعداد، گھنٹے اور فی گھنٹہ ریٹ
• کرائے کا سامان تعداد اور فی یونٹ قیمت کے ساتھ
• ڈیلیوری، سیٹ اپ اور سمیٹنے کے چارجز
• سروس چارج اور ٹپ الگ لائنوں میں، اس نوٹ کے ساتھ کہ ہر ایک میں کیا شامل ہے
• ادا شدہ ڈپازٹ کریڈٹ کے طور پر، اور باقی رقم کی ادائیگی کی آخری تاریخ

کیٹرنگ انوائس کا ایک نمونہ

80 مہمانوں کی ایک تقریب جس میں ڈنر، اسنیکس اور عملہ شامل ہے:

ڈنر $3,360.00 کا ہے اور اسنیکس $1,120.00 کے۔ پوری انوائس کسی ٹیکس یا سروس چارج سے پہلے $5,750.00 بنتی ہے۔ لائن بہ لائن ترتیب کلائنٹ کو دکھاتی ہے کہ ہر مہمان کل رقم میں کتنا اضافہ کرتا ہے، جس سے بعد میں مہمانوں کی تعداد میں تبدیلی سمجھانا آسان ہو جاتا ہے۔

ادائیگی کی وہ شرائط جو کام کرتی ہیں

چونکہ آپ تقریب سے پہلے پیسے خرچ کرتے ہیں، اس لیے قیمت کا کچھ حصہ پیشگی وصول کریں۔ ایک عام طریقہ یہ ہے کہ تاریخ بک ہونے پر ڈپازٹ لیا جائے اور باقی رقم تقریب سے پہلے واجب ہو، مثلاً انوائس کی تاریخ سے net 15 یا تقریب سے مقررہ دن پہلے۔ کارپوریٹ کلائنٹس جو اپنے شیڈول پر ادائیگی کرتے ہیں ان کے لیے net 30 عام ہے، لیکن ڈپازٹ پر کوئی سمجھوتہ نہ کریں۔ ہماری رہنمائی انوائس کی ادائیگی کی شرائط آپشنز کی تفصیل بتاتی ہے۔

معاہدے اور انوائس پر گارنٹی شدہ تعداد کی آخری تاریخ لکھیں۔ مثلاً: “مہمانوں کی حتمی تعداد تقریب سے 7 دن پہلے دینا ہوگی؛ بل گارنٹی شدہ اور اصل تعداد میں سے زیادہ والی پر بنے گا۔” یہ ایک جملہ زیادہ تر تنازعات روک دیتا ہے۔

قیمت لگانے اور تفصیل لکھنے کے مشورے

کھانا، محنت اور کرائے کا سامان الگ رکھیں۔ جو کلائنٹ “کیٹرنگ” کی ایک بڑی رقم دیکھتا ہے وہ کوٹیشنز کا موازنہ نہیں کر سکتا۔ الگ لائنیں دکھاتی ہیں کہ $42 کے حساب سے 80 مہمان $3,360.00 ہیں، $30 کے حساب سے پانچ گھنٹے کے لیے چار ویٹرز $600.00 ہیں، وغیرہ۔

عملے کی قیمت فی گھنٹہ کم از کم حد کے ساتھ لگائیں۔ بہت سے کیٹررز کم از کم شفٹ کی مدت طے کرتے ہیں کیونکہ عملے کو سفر اور سیٹ اپ کرنا پڑتا ہے۔ کم از کم حد اپنی شرائط میں لکھیں اور انوائس پر بل کیے گئے گھنٹے دکھائیں۔

سروس چارج اور ٹپ الگ رکھیں۔ اگر آپ فیصد کی صورت میں سروس چارج لگاتے ہیں تو بتائیں کہ اس میں کیا شامل ہے۔ اگر آپ عملے کے لیے ٹپ لیتے ہیں تو اسے الگ دکھائیں اور بتائیں کہ یہ کیسے تقسیم ہوتی ہے۔ ہر ایک پر ٹیکس یا اس کی رپورٹنگ آپ کے مقام پر منحصر ہے، اس لیے مقامی قواعد دیکھیں اور اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔

سیلز ٹیکس احتیاط سے لگائیں۔ کھانے، محنت اور کرائے کے سامان پر ٹیکس ایک ریاست سے دوسری ریاست میں مختلف ہو سکتا ہے۔ ہماری رہنمائی انوائس میں سیلز ٹیکس کیسے شامل کریں بتاتی ہے کہ ریٹ معلوم ہونے کے بعد اسے کیسے لگائیں۔ یہ عمومی معلومات ہیں، ٹیکس مشورہ نہیں۔

تقریب کے دن کی اضافی چیزیں درج کریں۔ اگر کلائنٹ اسی رات ایک گھنٹہ بار سروس یا بیس اضافی مہمان بڑھا دے تو تبدیلی درج کریں اور اس کی الگ لائن میں انوائس بنائیں۔ زبانی منظوریاں آسانی سے بھول جاتی ہیں۔

عام غلطیاں جن سے بچیں

1. گارنٹی شدہ تعداد کے بغیر فی مہمان کوٹیشن دینا۔ کل رقم بدلتی ہے، اور آپ کی لاگت بھی۔
2. کرائے کے سامان کو کھانے کی قیمت میں ملا دینا۔ اگر کرائے کی لاگت بدلے تو آپ صاف طریقے سے ترمیم نہیں کر سکتے۔
3. سروس چارج اور ٹپ کو ملا دینا۔ یہ کلائنٹس کو الجھاتا ہے اور آپ کے ریکارڈ پیچیدہ کرتا ہے۔
4. ڈپازٹ نہ لینا۔ اگر کلائنٹ منسوخ کرے تو سامان کی لاگت آپ اٹھاتے ہیں۔
5. ڈیلیوری اور سمیٹنے کا وقت بھول جانا۔ یہ محنت کے اصل گھنٹے ہیں جو بل پر ہونے چاہئیں۔
6. آخری وقت کی تبدیلی کی مبہم پالیسی۔ بتائیں کہ تقریب کے قریب تعداد بڑھے یا گھٹے تو کیا ہوگا۔

یہ ٹیمپلیٹ کیسے استعمال کریں