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指南

如何创建付款链接,不用追款也能收到钱

了解如何创建付款链接:六个步骤即可完成,教你保障链接安全、把它分享到客户看得到的地方,并说明付款人点开链接之后会看到什么,帮你不用追款也能收到钱

更新于 · 作者:PayToMe Editorial

如何创建付款链接:打开支付服务商的后台,填写金额和清晰的说明,选择要接受的付款方式,生成链接,测试一遍,然后连同账单一起发出。大多数链接不到五分钟就能设置好,不需要网站,也不需要代码。

付款链接是什么,什么时候比追账单更有效

付款链接是一个打开结账页面的网址。页面会显示收款方是谁、金额多少、款项用途是什么。付款人选择付款方式,在服务商的安全页面上输入信息,然后付款。钱通过服务商转到你的账户,你会收到通知。

它解决的是一个很平常的问题:客户拿到了账单,也打算付款,接着却要去找你的银行信息,打开自己的银行应用,复制账号,还要祈祷自己没有输错。链接省去了这每一个步骤。客户点一下,付完款就完事了,通常用的就是手边的手机。

链接在四种情况下最有用。

  • **工作开始前的定金。**一个定金金额的链接,让你当天就能开工。
  • **一次性工作和小客户。**对一年只付你两次钱的人,不需要账户、不需要门户,也不需要引导。
  • **即时通讯应用。**链接可以放进短信或聊天消息里,而客户恰恰是在那里回复的。
  • **逾期付款。**带着链接重新发送,比一句“请支付账单”的提醒更容易让人采取行动。

当你需要追踪很多项目明细、收集税务信息,或者按重复的周期开票时,它们就不那么有用了。这种情况下,请开具一张正式的账单,并把链接放在上面。

如何创建付款链接,分步操作

不同服务商的界面各不相同,但步骤的顺序到处都一样。

  1. **选择服务商并验证你的账户。**你需要一个能接受你想要的付款方式的收款账户。在开始打款之前,要经过身份核验和银行账户验证。请在需要之前就办好,因为这可能要几天。
  2. **确定金额以及它涵盖的内容。**使用账单上的确切数字,包括税。如果是定金,就写明:“50%定金,账单INV-0042。”
  3. **写一段客户认得出来的说明。**用你的企业名称、账单编号和一句关于这项工作的简短说明。客户会在付款页面以及自己的银行或信用卡对账单上看到这段文字,含糊的标签会引发争议。
  4. **选择付款方式。**为了方便,开启信用卡;对大额账单,开启银行扣款。成本差距请参见ACH与信用卡。任何你不了解的方式,都不要开启。
  5. **设定规则。**如果你的服务商提供,请把链接设为一次性使用,设定到期日,并要求填写付款人的邮箱,让他们收到收据。再加一条成功消息,比如“谢谢,Harbor Studio会通过邮件确认。”
  6. **生成链接并测试。**在隐私浏览窗口中打开它。检查金额、说明、你的名称和付款选项。如果可以,给自己付一小笔钱,或者使用服务商的测试模式。

让链接保持安全

付款链接是一个会转移资金的链接,所以骗子会模仿它们。你可以通过几个习惯,保护你的客户,也保护你自己。

在你这一边

  • **使用服务商的托管页面。**卡号应该输入在服务商的页面上,绝不是邮件、聊天或你自己做的表单里。托管页面还能让卡片数据远离你自己的系统。
  • **每张账单创建一个链接。**与单一金额绑定的链接,不会被别人重复使用,也不会被错用到另一位客户身上。
  • **设置到期日和一次性使用。**一个陈旧的开放链接是一个隐患。账单付清之后,就把它关闭。
  • **保护好你的账户。**用验证器应用开启两步登录。任何控制了你后台的人,都可以更改打款的去向。
  • **保留一份日志。**记下哪个链接在哪一天发给了哪位客户。

在客户那一边

  • **从他们熟悉的渠道发送。**如果你平时发邮件,就发邮件。如果你平时发短信,就发短信。来自新号码的链接,即使是真的,也是一个危险信号。
  • **说明他们会看到什么。**在消息里写上你的企业名称、金额和账单编号,让客户可以把它们与页面进行对照。
  • **除非你本来就是这样做生意的,否则绝不要要求客户用礼品卡、加密货币或个人收款应用付款。**不寻常的方式看起来像诈骗,让诚实的客户犹豫不决。
  • **告诉他们如何核对。**一句简短的话就够了:“页面应显示Harbor Studio和$600.00。如果显示的是其他内容,请给我打电话。”

如何分享链接

你把链接放在哪里,决定了它多快被付款。

  1. **放在账单本身上。**在总额附近放一个标示清楚的“立即付款”按钮或链接。打开PDF的客户不应该还要四处寻找。
  2. **放在发送账单的邮件或消息里。**把链接单独放一行,前面用一句话说明金额和到期日。
  3. **小额工作通过短信发送。**保持简短而亲切。我们关于通过短信发送账单的指南,介绍了同意和措辞方面的要点。
  4. **放在提醒里。**用同一个链接,附上一段礼貌的说明重新发送。避免为每次提醒都创建新链接,因为同一张账单有两个有效链接,会造成重复付款。
  5. **当面。**如果你在现场,就把页面在手机上展示给客户,或者展示一个能打开它的二维码,让客户在你离开之前就付款。

付款人看到的内容

了解付款人的体验,有助于你写出更好的消息。大多数托管页面的流程大同小异。

  1. 客户点开链接,进入一个显示你的企业名称、说明和金额的页面。
  2. 他们选择一种方式,比如信用卡、数字钱包或银行账户。
  3. 他们输入信息或登录自己的银行,然后确认。
  4. 页面显示确认信息,如果你要求填写付款人邮箱,随后还会收到一封邮件收据。

最常出错的有两点。第一,客户不认识企业名称,于是犹豫不决。请使用你的客户熟悉的名称。第二,金额与账单不同,往往是因为加了税或滞纳金。请在生成链接之前,再核对一遍数字,金额一旦变化,就创建一个新链接。

常见错误

  • **只发链接,不发账单。**客户没有关于所付款项内容的记录,万一出现争议,你也没有文件可依。
  • **把同一个链接用于几位客户。**对账变成了猜谜。
  • **说明留空。**空白或笼统的标签看起来可疑,也很难在对账单上对应起来。
  • **报价时忘了手续费。**如果你承诺了净额$600,客户就应该多付一些来覆盖手续费,或者你明知故犯地自己承担。
  • **没有测试。**在客户准备付款的那天链接失效,会让你损失好几天。
  • **让过期的工作一直开着。**账单付清后,关闭或归档链接。
  • **忽视当地关于刷卡费用的规定。**有些地方限制附加费。加收之前请先查看。

发送之前的检查清单

  • 金额与账单一致,包括税和任何定金。
  • 说明里有你的企业名称、账单编号和用途。
  • 你开启了你能够支持、也了解的付款方式。
  • 链接是一次性使用的,或者你接受它可以被重复使用,并且在服务商允许时设置了到期日。
  • 你自己在隐私窗口中打开了链接,并检查了每一个细节。
  • 消息写明了你的企业和金额,让客户可以核实页面。
  • 你通过该客户平时的渠道发送了它。
  • 链接既在消息里,也在账单上。
  • 你在记录里把这个链接与客户和账单对应记了下来。
  • 你的收款账户已开启两步登录。

PayToMe的位置

免费的账单生成器已经可以使用,而在PayToMe里,你可以发送带公开链接的账单,客户通过Stripe用银行卡、银行转账或电子钱包在线付款。PayToMe处于公开测试阶段。想了解更多,请阅读面向小企业的付款链接;想了解更广泛的背景,请参见接受在线付款。登录PayToMe即可试用。

来源

这些只是一般性信息,不构成法律或财务建议。关于通过付款链接收款在标准定价下没有额外收费的说法,以及算例中使用的信用卡和银行费率,来自Stripe的定价页面,查询日期为2026-10-24。它们是标明的假设,不是PayToMe的价格。其他服务商的收费不同,所以在报出净额之前,请阅读你自己服务商当前的条款。

常见问题

什么是付款链接?

付款链接是一个网址,打开后是针对固定金额或开放金额的托管结账页面。付款人点一下,选择信用卡或银行扣款等方式,就能完成付款。你不需要网站、购物车或代码。你在支付服务商的后台或应用中创建它,再通过消息或邮件发送出去。

发送和点击付款链接安全吗?

来自信誉良好的处理商的链接,托管在处理商的安全页面上,所以卡片信息不会经过你的邮件或手机。风险在于外观相似的假链接。只通过客户预期的渠道发送链接,在消息里告诉对方你的企业名称和金额,并提醒对方,千万不要付款给意外收到的链接。

我可以把同一个付款链接用于很多客户吗?

对于固定的产品或固定的价格,比如每月的长期服务费,可以这样做,但它不适合用于账单。重复使用的链接无法告诉你是哪位客户付了哪一笔账。请为每张账单创建一个链接,或者使用一次性链接,让每一笔付款都对应一笔具体的应收金额。

付款链接可以取代账单吗?

对大多数企业来说不能。账单是你的记录:包括项目明细、税、日期和条款。付款链接则是对照账单收款最简单的方式。请把链接放在账单上,而不是只发一个光秃秃的链接,这样客户既有文件,又有按钮。

使用付款链接要花多少钱?

这取决于服务商。Stripe公布的定价表示,通过付款链接收款,在标准定价下没有额外收费,所以适用它正常的信用卡和银行费率。其他服务商各不相同。在向客户报出净额之前,请查看你的服务商当前的费用页面。

PayToMe现在提供付款链接吗?

有。PayToMe处于公开测试阶段。每张账单都有一个公开链接,客户可以通过Stripe用银行卡、银行转账或电子钱包在线付款。本指南是一份适用于任何服务商的通用操作说明。

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