如何收取滞纳金：政策、措辞与计算

如何收取滞纳金：先确定你的政策，在工作开始之前把它写进合同或账单条款，写明费率、起算日和任何宽限期，然后在一个清楚标明的行里计算费用。例如，一张1,000.00 USD的账单逾期45天，按每月百分之1.5计算，滞纳金是30.00 USD。

到底要不要收滞纳金？

滞纳金有两个作用。它让客户不敢把你的账单压在最底下，也对你等待期间的成本做一点补偿。它通常不会让你发财。滞纳金条款真正的价值在于，读过它的客户往往会按时付款。

不收也有充分的理由。如果一位长期客户只是偶尔晚了一天，这笔费用损失的人情，可能比它带来的收入还多。许多自由职业者写入这条条款，却在第一次时免收，理由是重要的是拥有这项权利。这是一个正当的选择，只要你是有意为之，并且按自己的条件行事。

在决定之前，请查看你所在地的规定。滞纳金和利息在不同的国家、不同的美国州、不同类型的客户之间，监管方式各不相同。有些地方对利率设有上限，或限制可以加到个人消费者账单上的内容，另一些地方则为企业债务设定了法定利率。本页只是一般性信息，不构成法律建议。

几个地方的法律是怎么说的

各地规定相差很大，所以请把这些当作示例，并核实你自己所在地的规定。

• **英国，企业客户。**GOV.UK表示，逾期商业付款的法定利息是百分之8加上英格兰银行基准利率，如果合同约定了不同的利率，则不适用。GOV.UK还列出了供应商为追收逾期商业付款可以收取的固定金额：债务不超过999.99英镑的为40英镑，债务在1,000至9,999.99英镑之间的为70英镑，债务达到10,000英镑或以上的为100英镑，每笔付款收取一次。
• **美国。**对于企业账单的滞纳金，没有统一的全国性规则。利息限制和费用规则因州而异，而且面向个人消费者的销售，往往与面向企业的销售区别对待。请查看你所在州的总检察长或消费者保护网站，或咨询顾问。
• **其他地方。**许多国家设有自己的默认逾期付款规则。请向当地主管部门或会计师咨询。

无论哪一种情况，最稳妥的基础都是一样的：客户在工作完成之前，已经以书面形式同意了这笔费用。

如何收取滞纳金，分步操作

可供改写的滞纳金措辞

好的措辞要回答四个问题：费用什么时候开始、怎样计算、有没有上限，以及怎样开票。

账单自开具日起30天到期。如果在到期日之后5天内没有收到付款，则对未付余额，每过一个月或不足一个月，按1.5%收取滞纳金，最高不超过原账单金额的10%。滞纳金在另一张引用原账单的账单中列示。

在账单本身上，一个简短的版本就够了：“逾期付款需按每月1.5%收取费用，如2026年10月3日（3 October 2026）的项目合同所约定。”账单上的措辞要与合同完全一致。如果两者不一致，客户会引用对自己有利的那一个。

条款请用平实的语言。不要威胁，也不要写你不会执行的条款。如果你的合同金额较大，或者跨境工作，请找律师审阅一次。

一个实际算例：1,000美元，逾期45天

一位自由职业者开了一张1,000.00 USD的账单，付款条款为Net 30，条款规定按每月或不足一个月收取百分之1.5，单利，没有宽限期。客户在到期日之后45天付款。

这个算例说明了措辞为什么重要。“每月或不足一个月”得出30.00 USD。“按天折算”得出22.50 USD。两者都没有错，但客户需要事先知道你指的是哪一种。滞纳金计算器可以让你两种都试一试。

固定费用、百分比还是利息？

方式	运作方式	适合	注意事项
固定费用	账单逾期后，收取一笔固定金额，例如25.00 USD	小额账单，措辞简单	相对于小额账单，固定费用可能很大，看起来像惩罚
一次性百分比	账单逾期时收取一次，例如百分之5	容易解释	不会随时间增长，所以第一天之后的压力较小
按月单利	每月收取一个百分比，例如百分之1.5	最常见，随拖延而增长	需要对不足一个月的部分订立明确规则
复利	利息再计利息	很少需要	更难解释，也更容易触及法律限制

对大多数小企业来说，带有宽限期和上限的按月单利，兼顾了公平与压力。

需要避免的错误

• **加收从未约定过的费用。**这是引发争议最常见的原因。
• **选择过高的费率。**激进的费率可能触犯当地的限制，也会损害双方的关系。
• 措辞含糊。“可能收取合理的滞纳费用”让你无从计算，也让客户无从预期。
• **没有宽限期。**从到期日午夜就开始收费，对于一次老实的延误来说显得苛刻。
• **修改原账单。**请另列一行费用，或开具一份新文件。
• **执行不一致。**不说明理由，对一位客户收费而对另一位免收，会引起摩擦。免收要出于有意，并做好记录。
• **把费用当作威胁。**就事论事地陈述。语气很重要，详见如何催款。
• **跳过跟进。**只有同时发出提醒，滞纳金才会起作用。

检查清单：滞纳金政策

• 你已经查看了你所在州或国家以及客户类型的规定。
• 这笔费用在工作开始之前就已写入你的合同或报价。
• 费率、起算日、宽限期和上限都已写明。
• 你知道不足一个月的部分是否按整月计算，而且措辞中写明了。
• 账单重复了这一条款，并引用了合同。
• 费用另列一行或另开一张账单，并展示计算过程。
• 你有一套关于何时免收费用的方案，并记录每一次免收。
• 提醒在收费开始之前就发出，而不只是在之后。

PayToMe的位置

滞纳金计算器现在已经上线并且免费，账单生成器也一样。你也可以在处于公开测试阶段的PayToMe里创建账单、发送账单并收款。自动滞纳金和智能提醒会套用你的政策并替你发出通知，正在开发中。相关设置请参见账单付款条款。

来源

这些只是一般性信息，不构成法律建议。英国法定利率为百分之8加上英格兰银行基准利率，以及合同另行约定利率时不适用的说明，来自GOV.UK：对逾期商业付款收取利息。40英镑、70英镑和100英镑的固定追收金额，来自GOV.UK：就逾期付款索取债务追收费用。美国各州和其他国家的规定不在本文涉及范围，而且差异很大，请向你所在州或国家的主管部门或合格的专业人士咨询。示例中的费率和条款措辞只是说明，不是建议。