ما هي الفوترة الإلكترونية؟

الفوترة الإلكترونية هي إنشاء الفواتير وإرسالها واستلامها كبيانات رقمية منظمة، بحيث تستطيع برمجيات المشتري والبائع قراءتها ومعالجتها دون إعادة كتابة يدوية. وهي أكثر من مجرد إرسال ملف PDF بالبريد الإلكتروني.

كيف تعمل

تبدو فاتورة PDF العادية جيدة للإنسان، لكن البرمجيات لا تستطيع قراءتها بشكل موثوق. أما الفاتورة الإلكترونية فتحمل المعلومات نفسها في حقول مسماة، مثل البائع والمشتري ورقم الفاتورة والتاريخ والبنود والضريبة والإجمالي. وكثيرًا ما تُستخدم صيغ مثل XML لذلك، ويتفق المرسل والمستقبل على معيار موحد.

التدفق المعتاد هو:

فوائدها أخطاء كتابة أقل وموافقة أسرع وحفظ سجلات أسهل. كما استخدمت حكومات في عدة مناطق الفوترة الإلكترونية للمساعدة في الإبلاغ الضريبي، خصوصًا ضريبة القيمة المضافة. وتختلف المتطلبات حسب البلد وتتغير بمرور الوقت، فاعتمد على الإرشادات الحالية لسلطتك الضريبية بدلًا من ملخص عام.

والفاتورة الإلكترونية شيء مختلف عن الفاتورة التجارية التي هي مستند جمركي للشحن عبر الحدود، وإن كان يمكن إرسال الفاتورة التجارية إلكترونيًا أيضًا.

مثال

يفوتر مورد نشاطًا تجاريًا عن صنفين.

نقاط عملية

1. اسأل عملاءك عما إذا كانوا يشترطون صيغة أو شبكة معينة.
2. حافظ على دقة الإجماليات: الكمية × السعر، زائد الضريبة، مع تقريب متسق. جرّب حاسبة ضريبة المبيعات للتحقق من حساب الضريبة.
3. احتفظ بنسخ مما أرسلته لسجلاتك.

PayToMe في مرحلة النسخة التجريبية العامة ويعمل مع الفواتير الرقمية الواضحة اليوم، عبر منشئ الفواتير المجاني وداخل التطبيق، ولا يدّعي دعم أي إلزام بالفوترة الإلكترونية في أي دولة. يمكنك تسجيل الدخول إلى PayToMe.

مصطلحات ذات صلة

• ضريبة القيمة المضافة: ضريبة استهلاك كثيرًا ما تحرّك قواعد الفوترة الإلكترونية.
• أمر الشراء: الطلب الذي تُطابق معه الفاتورة الإلكترونية.
• الفاتورة التجارية: مستند جمركي للشحنات الدولية.
• رقم ضريبة القيمة المضافة: المعرّف الضريبي المطلوب في كثير من الفواتير خارج الولايات المتحدة.