ما هي الفاتورة التجارية؟

الفاتورة التجارية هي مستند يصدره المصدّر للبضائع التي تعبر حدودًا دولية. وهي تصف المشتري والبائع والبضائع وقيمتها وشروط البيع، وتستخدمها السلطات الجمركية لتخليص الشحنة وحساب الرسوم والضرائب.

كيف تعمل

في عملية بيع محلية، تطلب الفاتورة الدفع أساسًا. أما في الشحنة الدولية فتعمل الفاتورة التجارية أيضًا كإقرار جمركي. يقرؤها الموظفون وشركات الشحن والمخلّصون الجمركيون لتحديد ماهية البضائع ومصدرها ومقدار الرسوم المطبقة. والأخطاء قد تؤخر الشحنة أو تتسبب في رسوم إضافية.

تختلف المتطلبات حسب بلد الوجهة، فتأكد منها مع شركة الشحن أو المخلّص الجمركي. ومن الحقول المطلوبة عادةً:

• أسماء البائع والمشتري وعناوينهما وبيانات الاتصال.
• رقم الفاتورة وتاريخها.
• وصف واضح لكل منتج وكميته وسعر الوحدة، في بنود منفصلة.
• القيمة الإجمالية والعملة.
• بلد منشأ البضائع.
• رمز التعرفة الجمركية (HS) لكل منتج، إن كنت تعرفه.
• شروط البيع، وتُكتب غالبًا بصيغة Incoterm مثل FOB أو DAP.
• الوزن وعدد الطرود.
• إقرار موقع بصحة المعلومات.

الفاتورة التجارية ليست فاتورة أولية. فالفاتورة الأولية معاينة تُرسل قبل اعتماد الطلب، مثلًا ليتمكن المشتري من ترتيب رخصة استيراد أو الدفع. وبمجرد شحن البضائع تحل الفاتورة التجارية محلها. ويمكنك إعداد فاتورة أولية باستخدام منشئ الفواتير الأولية.

كن دقيقًا في القيمة. فالتصريح بقيمة كاذبة أو منخفضة قد يعرّضك لغرامات. هذه معلومات عامة وليست استشارة جمركية.

مثال

يشحن استوديو للخزف في أوريغون منصة من الأكواب إلى متجر في تورنتو.

تعمل مولّدات PayToMe المجانية اليوم، ويتعامل منشئ الفواتير مع عملات متعددة في جانب فاتورة المبيعات. أما الحقول الخاصة بالجمارك فليست مدمجة، لذا راجع قائمة التحقق لدى مخلّصك. وميزات الفوترة الخاصة بـ PayToMe قيد التطوير.

مصطلحات ذات صلة

• البند: كل صف منتج في الفاتورة.
• أمر الشراء: طلب المشتري الذي يسبق الفاتورة.
• إيصال المبيعات: إثبات الدفع بعد البيع.
• الاحتساب العكسي: قاعدة ضريبية لبعض خدمات B2B بين الشركات عبر الحدود.