ما هو الإشعار الدائن؟

الإشعار الدائن هو مستند يصدره البائع لتخفيض المبلغ المستحق على العميل، عادةً بسبب مرتجع أو خطأ في السعر أو خصم أو خطأ في الفوترة. وهو عكس الإشعار المدين ويُسمى أيضًا مذكرة دائنة.

كيف يعمل

بعد إرسال الفاتورة، لا ينبغي عمومًا تعديلها، لأن لدى الطرفين الآن سجلًا بها. وبدلًا من ذلك تصدر إشعارًا دائنًا يشير إلى الفاتورة الأصلية ويحدد المبلغ المخصوم.

ينبغي أن يتضمن الإشعار الدائن:

• رقم إشعار دائن فريدًا وتاريخه.
• رقم الفاتورة الأصلية التي يعدّلها.
• اسم العميل وبياناته.
• السبب، مثل “صنف مرتجع” أو “تصحيح سعر”.
• البنود أو المبلغ المقيد دائنًا، بما في ذلك أي ضريبة.
• الرصيد الجديد، أو ملاحظة بأن العميل يملك رصيدًا دائنًا.

ويمكن استخدام الرصيد بثلاث طرق: خصمه من الفاتورة المفتوحة، أو الاحتفاظ به كرصيد للفاتورة التالية، أو دفعه كمبلغ مسترد. ويخفض الإشعار الدائن حساباتك المدينة لأن العميل صار يدين بأقل.

مثال

يصدر مقاول بلاط فاتورة لصاحب منزل ثم يكتشف لاحقًا زيادة في المبلغ.

يمكنك التحقق من مبالغ الضريبة باستخدام حاسبة ضريبة المبيعات.

متى تستخدمه

1. يعيد العميل بضائع أو يلغي جزءًا من العمل.
2. تكتشف خطأ في السعر أو الكمية أو الضريبة بعد إرسال الفاتورة.
3. توافق على خصم أو تخفيض لإرضاء العميل.
4. تصل البضائع تالفة ويتوجب عليك بدل تعويض.

وإذا أردت بداية جديدة فحسب، يمكنك إصدار إشعار دائن بكامل الفاتورة وإرسال فاتورة جديدة صحيحة. أنشئ الفاتورة البديلة باستخدام منشئ الفواتير المجاني.

مصطلحات ذات صلة

• الإشعار المدين: يزيد ما يدين به العميل.
• الحسابات المدينة: الرصيد الذي يخفضه الإشعار الدائن.
• البند: رسم واحد في الفاتورة.
• الشطب: إزالة فاتورة غير مدفوعة لن تُحصَّل.