قالب فاتورة
نموذج فاتورة شركة تسويق
نموذج فاتورة شركة تسويق مجاني لأعمال وكالة تسويق: يضم البنود والكميات والأسعار وشروط الدفع، ويمكنك تعديله وإرساله إلى عميلك بسهولة.
آخر تحديث · بقلم PayToMe Editorial
فاتورة وكالة تسويق
| الوصف | الكمية | المبلغ |
|---|---|---|
| اشتراك تسويقي شهري (استراتيجية، تقارير، 20 ساعة) | 1 mo | 4,000.00 US$ |
| إنفاق إعلانات التواصل الاجتماعي المدفوعة، مُمرَّر بسعر التكلفة | 1 ea | 3,200.00 US$ |
| رسوم إدارة الحساب الإعلاني (10% من الإنفاق) | 1 ea | 320.00 US$ |
| نصوص صفحة الهبوط وتصميمها | 1 ea | 1,400.00 US$ |
| إعداد حملة بريد إلكتروني وإرسالها، سلسلة من 3 رسائل | 3 ea | 1,350.00 US$ |
| تقرير الأداء الشهري ومكالمة المراجعة | 1 ea | 350.00 US$ |
| جولة تعديل إبداعي إضافية | 2 ea | 250.00 US$ |
| تراخيص صور جاهزة | 4 ea | 116.00 US$ |
| الإجمالي | 10,986.00 US$ | |
شروط الدفع المعتادة في هذه المهنة: الدفع خلال 15 يومًا أو الدفع خلال 30 يومًا
يساعدك نموذج فاتورة شركة تسويق على إصدار فاتورة واضحة ومهنية تسهّل على عميلك المراجعة والدفع. إذا كنت تدير وكالة، فإن نموذج فاتورة وكالة التسويق يحتاج إلى ما تعجز عنه كثير من الفواتير العامة: إبقاء أتعابك وأموال الإعلام الخاصة بعميلك منفصلة بشكل واضح. الإجمالي الواحد الذي يخلط بين الاشتراك الشهري وبضعة آلاف من الدولارات من الإنفاق الإعلاني وبناء صفحة هبوط يبدو رقمًا كبيرًا واحدًا، والعملاء يتساءلون عن الأرقام الكبيرة. توضح هذه الصفحة كيف تنظم الفاتورة، وما الذي تتضمنه، وما شروط الدفع التي تحمي تدفقك النقدي، وما الأخطاء التي تسبب أكثر النزاعات. يفتح زر “استخدم هذا النموذج” المولّد المجاني مع البنود النموذجية جاهزة.
لماذا تختلف فوترة الوكالات
تبيع الوكالات حزمة من أشياء مختلفة، ولكل منها سلوك مختلف في الفاتورة.
الاشتراكات الشهرية تدفع مقابل الوصول إلى فريقك خلال فترة محددة. وهي متكررة ومتوقعة وتُفوتر عادةً مقدمًا.
التكاليف المُمرَّرة مثل الإنفاق الإعلاني وتراخيص الصور والطباعة ليست إيراداتك. أنت تدفع لمنصة أو مورّد ثم تسترد المال من العميل. يجب أن تكون واضحة، ومدعومة بتقرير من المنصة إن أمكن.
تسليمات المشاريع مثل صفحة هبوط أو نص فيديو أو إعداد حملة لها نطاق ثابت وسعر ثابت. وهي خارج الاشتراك ما لم ينص العقد على غير ذلك.
رسوم الإدارة تكون أحيانًا نسبة من الإنفاق الإعلاني، ما يعني أن الرسوم تتغير كل شهر. يجب أن تكون طريقة الحساب ظاهرة.
ضع الأربعة في فاتورة واحدة دون تنظيم، ولن يعرف العميل أي بند يعتمده مقابل أي ميزانية.
ما الذي يجب تضمينه في فاتورة وكالة التسويق
ابدأ بالأساسيات في دليلنا حول ما يجب تضمينه في الفاتورة. ثم أضف:
- اسم العميل واسم الحملة أو المشروع. العملاء الكبار يديرون حملات كثيرة ويريدون قيد التكلفة على الحملة الصحيحة.
- فترة الفوترة، معروضة بوضوح للاشتراكات والإنفاق الإعلاني.
- بند الاشتراك الشهري مع قائمة قصيرة بما يشمله.
- بنود الإنفاق الإعلاني بحسب المنصة، مثل Meta أو Google، مع مبلغ الفترة.
- بند رسوم الإدارة مع ذكر النسبة أو السعر.
- التسليمات كلٌّ في بند مستقل، مع الكمية وسعر الوحدة.
- الأعمال خارج النطاق أو الجولات الإضافية في بنود منفصلة.
- تكاليف الأطراف الثالثة مثل التراخيص أو الطباعة، مفصّلة.
- رقم أمر الشراء، إذا كان العميل يستخدمه.
- الشروط وطرق الدفع المقبولة وبيانات التحويل.
مثال عملي على فاتورة وكالة
إليك شهرًا لعميل صغير في التجارة الإلكترونية. تدير الوكالة اشتراكًا شهريًا، وأنفقت $3,200 على إعلانات التواصل الاجتماعي المدفوعة، وتتقاضى رسوم إدارة بنسبة 10% من ذلك الإنفاق، وسلّمت صفحة هبوط. الأرقام قيم نموذجية، ولا تظهر أي ضريبة.
INV-0391 · اشتراك النمو، مارس
| البند | الكمية | المبلغ |
|---|---|---|
| اشتراك تسويقي شهري (استراتيجية، تقارير، 20 ساعة) | 1 | 4,000.00 US$ |
| إنفاق إعلانات التواصل الاجتماعي المدفوعة، مُمرَّر بسعر التكلفة | 1 | 3,200.00 US$ |
| رسوم إدارة الحساب الإعلاني (10% من الإنفاق) | 1 | 320.00 US$ |
| نصوص صفحة الهبوط وتصميمها | 1 | 1,400.00 US$ |
| جولة تعديل إبداعي إضافية | 2 | 250.00 US$ |
| الإجمالي | 9,170.00 US$ | |
تبلغ أتعاب الوكالة نفسها $5,970.00 (الاشتراك ورسوم الإدارة وصفحة الهبوط والتعديلات). والإنفاق الإعلاني $3,200.00. وإجمالي الفاتورة $9,170.00. يستطيع العميل أن يرى بنظرة واحدة أن نحو ثلث الفاتورة أموال إعلام.
شروط الدفع المناسبة للوكالات
مهلة 15 أو 30 يومًا تناسب معظم العلاقات. أما التكاليف المُمرَّرة فمن المنطقي أن تكون شروطها أشد. إذا دفعت للمنصة في اليوم 1 ودفع لك العميل بعد 30 يومًا، فأنت تقرضه المال. من الخيارات فوترة الإنفاق الإعلاني أسبوعيًا، أو اشتراط رصيد مدفوع مسبقًا، أو جعل بند الإنفاق الإعلاني مستحقًا عند الاستلام بينما تتبع الأتعاب مهلة 30 يومًا.
الاشتراكات المسبقة هي المعيار. أصدر الفاتورة في أول الشهر عن الشهر المقبل. يشرح دليلنا حول شروط الدفع في الفواتير كيف تُقرأ شروط الدفع عند الاستلام والمهل المحددة على الصفحة.
العربون في المشاريع يحميك في الأعمال الكبيرة. البنية الشائعة هي النصف عند الانطلاق والنصف عند التسليم، لكن اعتمد ما ينص عليه عقدك.
إذا تأخر العميل في الدفع، فالتذكير المهذب ينجح عادةً أولًا. يتضمن دليلنا حول كيفية طلب الدفع صياغات يمكنك تكييفها.
نصائح للتسعير وتفصيل البنود
سمِّ التسليمات. عبارة “نصوص صفحة الهبوط وتصميمها” أفضل من “خدمات إبداعية”، لأنها تطابق العرض المقدَّم.
أظهر طريقة حساب رسوم الإدارة. عبارة “رسوم إدارة، 10% من $3,200” تتيح للعميل التحقق منها في ثوانٍ.
سوِّ التقديرات. إذا أصدرت الفاتورة قبل نهاية الشهر وتغير الإنفاق الإعلاني، فأضف بند تسوية في الفاتورة التالية بدلًا من تعديل الفاتورة السابقة.
حدد التعديلات كتابيًا. اذكر عدد الجولات المشمولة. الجولات الإضافية مكانها بند مستقل بسعر محدد.
جهّز تقارير المنصات. لقطة شاشة أو ملف تصدير لإنفاق الحساب الإعلاني عن الفترة يجيب عن معظم الأسئلة قبل طرحها. يتيح لك مولّد الفواتير إضافة بند ملاحظة لمرجع التقرير.
الأخطاء الشائعة
- دمج الإنفاق الإعلاني في الاشتراك. لا يستطيع العميل أن يرى ما هو لك وما هو للمنصة.
- غياب فترة الفوترة. دون تواريخ لا يمكن مطابقة الإنفاق والأتعاب.
- نطاق غير مذكور. الاشتراكات التي لا نطاق لها تجذب طلبات بلا حدود.
- رسوم إدارة غير واضحة. الرسوم القائمة على نسبة تحتاج إلى مبلغ أساس ظاهر.
- التأخر في الفوترة. أصدر الفاتورة في بداية فترة الاشتراك وفور تسليم الأعمال.
- إغفال أرقام أوامر الشراء. قد لا يدفع العملاء الكبار دونها.
قائمة التحقق قبل الإرسال
- العميل والحملة وفترة الفوترة مذكورة في الفاتورة
- بند الاشتراك يعدّد ما يشمله
- الإنفاق الإعلاني في بند منفصل مع المنصة والفترة
- رسوم الإدارة تُظهر نسبتها والمبلغ الأساس
- لكل تسليم بند مستقل
- جولات التعديل الإضافية منفصلة
- رقم أمر الشراء مضمّن عند الحاجة
- شروط الدفع وبيانات التحويل مذكورة
نماذج وأدوات ذات صلة
تعمل الوكالات غالبًا إلى جانب المستقلين والاستشاريين، لذا قارن هذا التنسيق مع نموذج فاتورة الاستشارات ونموذج فاتورة التصميم الجرافيكي. لإنشاء فاتورتك، استخدم مولّد الفواتير المجاني.
PayToMe في مرحلة البيتا العامة. سجّل الدخول من app.paytome.si لإنشاء عروض الأسعار والفواتير، وإرسالها بالبريد الإلكتروني مع رابط دفع، وقبض المدفوعات بالبطاقة أو بالتحويل المصرفي، واختيار خطة Free أو Pro أو Business. التذكيرات وتوقعات التدفق النقدي والدفع عبر الرسائل النصية وتطبيق الجوال قيد التطوير. ويظل منشئ الفواتير المجاني يعمل في متصفحك دون حساب. هذه الصفحة معلومات عامة، وليست استشارة قانونية أو ضريبية.