Plantilla de factura
Plantilla de factura de agencia de marketing
Plantilla factura agencia de marketing que separa pagas fijas, gasto publicitario a repaso y entregas de proyecto, para que el cliente vea qué paga.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
Factura de Marketing agency
| Descripción | Cant. | Importe |
|---|---|---|
| Paga fija de marketing mensual (estrategia, reporte, 20 horas) | 1 mo | 4000,00 US$ |
| Gasto de publicidad social de pago, repasado al costo | 1 ea | 3200,00 US$ |
| Tarifa de gestión de cuenta publicitaria (10 % del gasto) | 1 ea | 320,00 US$ |
| Copia y diseño de página de destino | 1 ea | 1400,00 US$ |
| Construcción y envío de campaña de correo, serie de 3 correos | 3 ea | 1350,00 US$ |
| Informe de desempeño mensual y llamada de revisión | 1 ea | 350,00 US$ |
| Ronda creativa de revisión adicional | 2 ea | 250,00 US$ |
| Licencias de fotos de archivo | 4 ea | 116,00 US$ |
| Total | 10.986,00 US$ | |
Condiciones habituales en este oficio: Neto 15 días o Neto 30 días
Aquí tienes una plantilla factura agencia de marketing gratuita. Si diriges una agencia, una plantilla de factura de agencia de marketing necesita hacer algo que muchas facturas genéricas no pueden: mantener tus tarifas y el dinero de medios de tu cliente visiblemente aparte. Un total único que mezcla una paga fija, varios miles de dólares de gasto publicitario y el diseño de una página de destino parece un gran número, y los clientes cuestionan los grandes números. Esta página muestra cómo estructurar la factura, qué incluir, qué términos de pago protegen tu flujo de efectivo y qué errores provocan la mayoría de las disputas. El botón «Usar esta plantilla» abre el generador gratuito con las líneas de ejemplo rellenadas.
Por qué las agencias facturan de forma distinta
Las agencias venden un paquete de cosas distintas, y cada una se comporta diferente en una factura.
Pagas fijas pagan el acceso a tu equipo durante un período. Son recurrentes, predecibles y generalmente se facturan por adelantado.
Costos a repaso como gasto publicitario, licencias de archivo e impresión no son tus ingresos. Pagás una plataforma o proveedor y recuperas el dinero del cliente. Estos deben ser claros y, idealmente, respaldados por un informe de la plataforma.
Entregas de proyecto como una página de destino, un guion de video o la construcción de una campaña tienen un alcance fijo y un precio fijo. Fuera de la paga fija a menos que el contrato diga lo contrario.
Tarifas de gestión son a veces un porcentaje del gasto publicitario, lo que significa que la tarifa cambia cada mes. Ese cálculo debe ser visible.
Poner todo en una factura sin estructura impide que el cliente sepa qué línea aprobar contra qué presupuesto.
Qué incluir en una factura de agencia de marketing
Empieza con los conceptos básicos de nuestra guía sobre qué incluir en una factura. Luego añade:
- Nombre del cliente y de la campaña o proyecto. Los clientes grandes manejan muchas campañas y quieren contabilizar el costo en la correcta.
- Período de facturación, mostrado claramente para pagas fijas y gasto publicitario.
- Línea de paga fija con una breve lista de lo que incluye.
- Líneas de gasto publicitario por plataforma, como Meta o Google, con el importe del período.
- Línea de tarifa de gestión con el porcentaje o tasa indicada.
- Entregas, cada una en su propia línea, con cantidad y precio unitario.
- Rondas extra o fuera de alcance como líneas separadas.
- Costos de terceros como licencias o impresión, detallados.
- Número de orden de compra, si el cliente usa uno.
- Términos, métodos de pago aceptados y detalles de remesa.
Una factura de agencia detallada
Aquí tienes un mes para un cliente de comercio electrónico pequeño. La agencia ejecuta una paga fija, gastó 3.200 $ en publicidad social paga, cobra una tarifa de gestión del 10 % sobre ese gasto y entregó una página de destino. Los números son de muestra y no se muestra impuesto.
INV-0391 · Paga de crecimiento, marzo
| Concepto | Cant. | Importe |
|---|---|---|
| Paga fija de marketing mensual (estrategia, reporte, 20 horas) | 1 | 4000,00 US$ |
| Gasto de publicidad social de pago, repasado al costo | 1 | 3200,00 US$ |
| Tarifa de gestión de cuenta publicitaria (10 % del gasto) | 1 | 320,00 US$ |
| Copia y diseño de página de destino | 1 | 1400,00 US$ |
| Ronda creativa de revisión adicional | 2 | 250,00 US$ |
| Total | 9170,00 US$ | |
Las tarifas de la agencia ascienden a 5.970,00 $ (paga fija, tarifa de gestión, página de destino y revisiones). El gasto publicitario es 3.200,00 $. El total de la factura es 9.170,00 $. El cliente puede ver de un vistazo que aproximadamente un tercio de la factura es dinero de medios.
Condiciones de pago que funcionan para agencias
Net 15 o net 30 cubre la mayoría de las relaciones. Para costos a repaso, plazos más cortos tienen sentido. Si pagas la plataforma el día 1 y el cliente te paga 30 días después, estás prestando dinero. Las opciones incluyen facturar el gasto publicitario semanalmente, exigir un saldo prepagado o establecer la línea de gasto publicitario con vencimiento al recibir mientras las tarifas siguen net 30.
Pagas fijas por adelantado son estándar. Factura el primer día del mes para el mes siguiente. Nuestra guía sobre términos de pago de facturas explica cómo se leen el vencimiento al recibir y los plazos net.
Depósitos de proyecto te protegen en construcciones más grandes. Una estructura común es la mitad al inicio y la mitad a la entrega, pero usa lo que diga tu contrato.
Si un cliente paga tarde, un recordatorio cortés suele funcionar primero. Nuestra guía sobre cómo solicitar el pago incluye redacción que puedes adaptar.
Consejos de precios y desglose
Nombra las entregas. «Copia y diseño de página de destino» es mejor que «servicios creativos». Se asigna a la propuesta.
Muestra las matemáticas de la tarifa de gestión. «Tarifa de gestión, 10 % de 3.200 $» permite al cliente verificarla en segundos.
Reconcila estimaciones. Si facturas antes de que termine el mes y el gasto publicitario cambia, añade una línea de ajuste en la siguiente factura en lugar de editar la anterior.
Limita las revisiones por escrito. Indica cuántas rondas están incluidas. Las rondas extra pertenecen a su propia línea a una tasa declarada.
Ten los informes de la plataforma listos. Una captura de pantalla o exportación del gasto de la cuenta publicitaria del período responde a la mayoría de las preguntas antes de que se hagan. Nuestro generador de facturas te permite añadir una línea de nota para la referencia del informe.
Errores comunes
- Plegar el gasto publicitario en la paga fija. El cliente no puede ver qué es tuyo y qué es de la plataforma.
- Sin período de facturación. Sin fechas, el gasto y las tarifas no se pueden reconciliar.
- Alcance no listado. Las pagas fijas sin alcance declarado atraen solicitudes ilimitadas.
- Tarifa de gestión poco clara. Las tarifas porcentuales necesitan un monto base visible.
- Facturar tarde. Factura al inicio del período de paga fija y rápidamente después de las entregas.
- Falta de número de orden de compra. Los clientes más grandes pueden no pagar sin uno.
Lista de comprobación antes de enviar
- Cliente, campaña y período de facturación están en la factura
- Línea de paga fija lista lo que incluye
- Gasto publicitario es una línea separada con plataforma y período
- Tarifa de gestión muestra su tasa y base
- Cada entrega tiene su propia línea
- Rondas de revisión extra están separadas
- Número de orden de compra está incluido cuando se requiere
- Términos de pago y detalles de remesa están indicados
Plantillas y herramientas relacionadas
Las agencias suelen trabajar junto con freelancers y consultores, así que compara este diseño con la plantilla de factura de consultoría y la plantilla de factura de diseño gráfico. Para crear la tuya, usa el generador de facturas gratuito.
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