Modèle de facture d'agence de marketing

Voici un modèle facture agence de marketing gratuit, prêt à personnaliser. Si vous dirigez une agence, un modèle de facture d’agence de marketing doit faire quelque chose que beaucoup de factures génériques ne peuvent pas : garder vos honoraires et l’argent médias de votre client visiblement séparés. Un total unique qui mélange un honoraire forfaitaire, quelques milliers de dollars de dépenses publicitaires et la création d’une page d’atterrissage semble être un gros montant, et les clients remettent en question les gros montants. Cette page montre comment structurer la facture, quoi inclure, quelles conditions de paiement protègent votre trésorerie et quelles erreurs causent le plus de litiges. Le bouton « Utiliser ce modèle » ouvre le générateur gratuit avec les lignes d’exemple préremplies.

Pourquoi les agences facturent différemment

Les agences vendent un ensemble de choses différentes, et chacune se comporte différemment sur une facture.

Honoraires forfaitaires paient l’accès à votre équipe pendant une période. Ils sont récurrents, prévisibles et généralement facturés à l’avance.

Frais répercutés tels que les dépenses publicitaires, les licences de stock et les impressions ne sont pas vos revenus. Vous payez une plateforme ou un fournisseur et récupérez l’argent du client. Ceux-ci doivent être clairs et, idéalement, étayés par un rapport de plateforme.

Livrables de projet comme une page d’atterrissage, un script vidéo ou la création d’une campagne ont un périmètre et un prix fixes. Ils sont en dehors des honoraires forfaitaires à moins que le contrat ne dise le contraire.

Frais de gestion sont parfois un pourcentage des dépenses publicitaires, ce qui signifie que les frais changent chaque mois. Ce calcul doit être visible.

Mettre tout cela sur une facture sans structure empêche le client de savoir quelle ligne approuver par rapport à quel budget.

Quoi inclure sur une facture d’agence de marketing

Commencez par les bases de notre guide sur ce qu’inclure sur une facture. Puis ajoutez :

• Nom du client et nom de la campagne ou du projet. Les grands clients gèrent plusieurs campagnes et veulent imputer le coût à la bonne.
• Période de facturation, indiquée clairement pour les honoraires forfaitaires et les dépenses publicitaires.
• Ligne des honoraires forfaitaires avec une courte liste de ce qui est inclus.
• Lignes des dépenses publicitaires par plateforme, telles que Meta ou Google, avec le montant de la période.
• Ligne de frais de gestion avec le pourcentage ou le taux indiqué.
• Livrables chacun sur sa propre ligne, avec quantité et prix unitaire.
• Rondes supplémentaires ou hors périmètre en tant que lignes séparées.
• Coûts de tiers tels que les licences ou les impressions, détaillés.
• Numéro de bon de commande, si le client en utilise un.
• Conditions de paiement, méthodes de paiement acceptées et détails de paiement.

Une facture d’agence détaillée

Voici un mois pour un petit client de commerce électronique. L’agence gère un honoraire forfaitaire, a dépensé 3 200 $ en publicités sociales payantes, facture des frais de gestion de 10 % sur ces dépenses et a livré une page d’atterrissage. Les chiffres sont des exemples et aucune taxe n’est affichée.

Les honoraires de l’agence s’élèvent à 5 970,00 $ (honoraires forfaitaires, frais de gestion, page d’atterrissage et rondes supplémentaires). Les dépenses publicitaires sont de 3 200,00 $. Le total de la facture est de 9 170,00 $. Un client peut voir en un coup d’œil qu’environ un tiers de la facture est de l’argent média.

Conditions de paiement qui fonctionnent pour les agences

Net 15 ou net 30 couvre la plupart des relations. Pour les frais répercutés, des délais plus courts ont du sens. Si vous payez la plateforme le 1er et que le client vous paie 30 jours plus tard, vous prêtez de l’argent. Les options incluent de facturer les dépenses publicitaires chaque semaine, d’exiger un prépaiement ou de définir la ligne des dépenses publicitaires comme due à réception tandis que les honoraires suivent net 30.

Honoraires forfaitaires à l’avance sont la norme. Facturez le premier du mois pour le mois à venir. Notre guide sur les conditions de paiement des factures explique comment le paiement à réception et les termes nets se lisent sur la page.

Acomptes de projet vous protègent sur les plus gros projets. Une structure courante est la moitié au démarrage et la moitié à la livraison, mais utilisez ce que votre contrat stipule.

Si un client paie en retard, un rappel poli fonctionne généralement en premier. Notre guide sur comment demander le paiement inclut des formulations que vous pouvez adapter.

Conseils de tarification et de détail

Nommez les livrables. « Copie et mise en page de page d’atterrissage » est mieux que « services créatifs ». Cela correspond à la proposition.

Montrez le calcul des frais de gestion. « Frais de gestion, 10 % de 3 200 $ » permet au client de vérifier en quelques secondes.

Réconciliez les estimations. Si vous facturez avant la fin du mois et que les dépenses publicitaires changent, ajoutez une ligne d’ajustement sur la prochaine facture plutôt que de modifier la précédente.

Limitez les révisions par écrit. Indiquez combien de rondes sont incluses. Les rondes supplémentaires appartiennent sur leur propre ligne à un tarif indiqué.

Ayez les rapports de plateforme prêts. Une capture d’écran ou un exportation des dépenses du compte publicitaire pour la période répond à la plupart des questions avant qu’elles ne soient posées. Notre générateur de factures vous permet d’ajouter une ligne de note pour la référence du rapport.

Erreurs courantes

• Intégrer les dépenses publicitaires dans les honoraires forfaitaires. Le client ne peut pas voir ce qui est à vous et ce qui est à la plateforme.
• Aucune période de facturation. Sans dates, les dépenses et les frais ne peuvent pas être réconciliés.
• Périmètre non listé. Les honoraires forfaitaires sans périmètre déclaré attirent des demandes illimitées.
• Frais de gestion flous. Les frais basés sur un pourcentage ont besoin d’un montant de base visible.
• Facturer en retard. Facturez au début de la période des honoraires forfaitaires et rapidement après les livrables.
• Numéro de bon de commande manquant. Les grands clients peuvent ne pas payer sans un.

Checklist avant l’envoi

• Client, campagne et période de facturation sont sur la facture
• Ligne des honoraires forfaitaires liste ce qui est inclus
• Dépenses publicitaires sont une ligne séparée avec plateforme et période
• Frais de gestion montre son taux et sa base
• Chaque livrable a sa propre ligne
• Rondes de révision supplémentaires sont séparées
• Numéro de bon de commande est inclus lorsque requis
• Conditions de paiement et détails de paiement sont indiqués

Modèles et outils associés

Les agences travaillent souvent avec des freelances et des consultants, alors comparez cette mise en page avec le modèle de facture de conseil et le modèle de facture de design graphique. Pour créer votre propre facture, utilisez le générateur de factures gratuit.

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