Modelo de fatura
Modelo de fatura para agência de marketing
modelo de fatura agência de marketing que separa fee mensal, repasse de mídia paga e entregas de projeto, para o cliente ver o que cada dólar comprou.
Atualizado em · Por PayToMe Editorial
Fatura de Agência de marketing
| Descrição | Qtd. | Valor |
|---|---|---|
| Fee mensal de marketing (estratégia, relatórios, 20 horas) | 1 mo | US$ 4.000,00 |
| Mídia paga em redes sociais, repassada pelo custo | 1 ea | US$ 3.200,00 |
| Taxa de gestão da conta de anúncios (10% da verba) | 1 ea | US$ 320,00 |
| Texto e layout de landing page | 1 ea | US$ 1.400,00 |
| Criação e envio de campanha de e-mail, série de 3 e-mails | 3 ea | US$ 1.350,00 |
| Relatório mensal de desempenho e reunião de análise | 1 ea | US$ 350,00 |
| Rodada adicional de revisão criativa | 2 ea | US$ 250,00 |
| Licenças de fotos de banco de imagens | 4 ea | US$ 116,00 |
| Total | US$ 10.986,00 | |
Condições comuns nesta profissão: Prazo de 15 dias ou Prazo de 30 dias
Se você tem uma agência, o seu modelo de fatura agência de marketing precisa fazer algo que muitas faturas genéricas não fazem: manter os seus honorários e o dinheiro de mídia do cliente visivelmente separados. Um total único que mistura fee mensal, alguns milhares de dólares em anúncios e a criação de uma landing page parece um número grande, e cliente questiona números grandes. Esta página mostra como estruturar a fatura, o que incluir, quais condições de pagamento protegem o seu fluxo de caixa e quais erros geram mais disputas. O botão “Usar este modelo” abre o gerador gratuito com as linhas de exemplo preenchidas.
Por que as agências cobram de outro jeito
Agências vendem um pacote de coisas diferentes, e cada uma se comporta de um jeito na fatura.
O fee mensal paga pelo acesso à sua equipe durante um período. É recorrente, previsível e geralmente cobrado antecipadamente.
Custos repassados, como mídia paga, licenças de imagens e impressão, não são sua receita. Você paga uma plataforma ou fornecedor e recupera o valor com o cliente. Eles precisam ser claros e, de preferência, comprovados por um relatório da plataforma.
Entregas de projeto, como uma landing page, um roteiro de vídeo ou a montagem de uma campanha, têm escopo e preço fixos. Ficam fora do fee mensal, a menos que o contrato diga o contrário.
Taxas de gestão às vezes são um percentual da verba de mídia, o que significa que mudam todo mês. Esse cálculo precisa estar visível.
Coloque os quatro em uma fatura sem estrutura e o cliente não consegue saber qual linha aprovar contra qual orçamento.
O que incluir em uma fatura de agência de marketing
Comece pelo básico do nosso guia sobre o que incluir em uma fatura. Depois acrescente:
- Cliente e nome da campanha ou do projeto. Clientes grandes rodam muitas campanhas e querem lançar o custo na certa.
- Período de cobrança, bem visível para o fee mensal e a verba de mídia.
- Linha do fee mensal com uma lista curta do que está incluído.
- Linhas de mídia por plataforma, como Meta ou Google, com o valor do período.
- Linha da taxa de gestão com o percentual ou o valor indicado.
- Entregas, cada uma em sua linha, com quantidade e preço unitário.
- Itens fora do escopo ou rodadas extras em linhas separadas.
- Custos de terceiros, como licenças ou impressão, detalhados.
- Número do pedido de compra, se o cliente usar.
- Condições, formas de pagamento aceitas e dados para pagamento.
Um exemplo de fatura de agência
Este é um mês de um pequeno cliente de e-commerce. A agência tem um fee mensal, gastou $3,200 em mídia paga nas redes sociais, cobra uma taxa de gestão de 10% sobre essa verba e entregou uma landing page. Os números são valores de exemplo, e nenhum imposto é mostrado.
INV-0391 · Fee de crescimento, março
| Item | Qtd. | Valor |
|---|---|---|
| Fee mensal de marketing (estratégia, relatórios, 20 horas) | 1 | US$ 4.000,00 |
| Mídia paga em redes sociais, repassada pelo custo | 1 | US$ 3.200,00 |
| Taxa de gestão da conta de anúncios (10% da verba) | 1 | US$ 320,00 |
| Texto e layout de landing page | 1 | US$ 1.400,00 |
| Rodada adicional de revisão criativa | 2 | US$ 250,00 |
| Total | US$ 9.170,00 | |
Os honorários da própria agência somam $5,970.00 (fee mensal, taxa de gestão, landing page e revisões). A verba de mídia é de $3,200.00. O total da fatura é $9,170.00. O cliente vê num relance que cerca de um terço da conta é dinheiro de mídia.
Condições de pagamento que funcionam para agências
15 ou 30 dias atende a maioria das relações. Para custos repassados, prazos mais curtos fazem sentido. Se você paga a plataforma no dia 1º e o cliente paga você 30 dias depois, você está emprestando dinheiro. As opções incluem cobrar a mídia semanalmente, exigir um saldo pré-pago ou deixar a linha de mídia com pagamento no recebimento, enquanto os honorários seguem o prazo de 30 dias.
Fee mensal antecipado é o padrão. Cobre no primeiro dia do mês pelo mês que vem. Nosso guia sobre condições de pagamento de faturas explica como o pagamento no recebimento e os prazos aparecem na página.
Entradas de projeto protegem você em trabalhos maiores. Uma estrutura comum é metade no início e metade na entrega, mas use o que o seu contrato determinar.
Se um cliente atrasa, um lembrete educado costuma resolver primeiro. Nosso guia sobre como pedir pagamento traz textos que você pode adaptar.
Dicas de preço e detalhamento
Dê nome às entregas. “Texto e layout de landing page” é melhor que “serviços criativos”. Corresponde à proposta.
Mostre o cálculo da taxa de gestão. “Taxa de gestão, 10% de $3,200” permite que o cliente confira em segundos.
Acerte as estimativas. Se você fatura antes do fim do mês e a verba muda, adicione uma linha de ajuste na fatura seguinte em vez de editar a anterior.
Limite as revisões por escrito. Informe quantas rodadas estão incluídas. Rodadas extras ficam em uma linha própria, com valor definido.
Tenha os relatórios das plataformas à mão. Uma captura de tela ou exportação do gasto da conta de anúncios no período responde à maioria das perguntas antes que sejam feitas. Nosso gerador de faturas permite adicionar uma linha de observação com a referência do relatório.
Erros comuns
- Embutir a verba de mídia no fee mensal. O cliente não consegue ver o que é seu e o que é da plataforma.
- Não informar o período de cobrança. Sem datas, não dá para conciliar gastos e honorários.
- Escopo não listado. Fee mensal sem escopo definido atrai pedidos ilimitados.
- Taxa de gestão pouco clara. Taxas percentuais precisam de um valor base visível.
- Faturar com atraso. Fature no início do período do fee e logo após as entregas.
- Falta do número do pedido de compra. Clientes maiores podem não pagar sem ele.
Checklist antes de enviar
- Cliente, campanha e período de cobrança estão na fatura
- A linha do fee mensal lista o que está incluído
- A verba de mídia está em uma linha separada, com plataforma e período
- A taxa de gestão mostra o percentual e a base
- Cada entrega tem a sua própria linha
- As rodadas extras de revisão estão separadas
- O número do pedido de compra está incluído quando exigido
- As condições de pagamento e os dados para pagamento estão indicados
Modelos e ferramentas relacionados
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