Reklam ajansı fatura örneği ve şablonu

Aşağıdaki reklam ajansı fatura örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir ajans yönetiyorsanız, pazarlama ajansı fatura şablonunuz pek çok genel faturanın yapamadığı bir şeyi yapmalıdır: ücretlerinizi ve müşterinizin medya parasını gözle görülür biçimde ayrı tutmak. Aylık hizmet bedelini, birkaç bin dolarlık reklam harcamasını ve bir açılış sayfası çalışmasını tek bir toplamda karıştıran fatura büyük tek bir rakam gibi görünür ve müşteriler büyük rakamları sorgular. Bu sayfa faturayı nasıl yapılandıracağınızı, neleri eklemeniz gerektiğini, hangi ödeme koşullarının nakit akışınızı koruduğunu ve en çok anlaşmazlığa hangi hataların yol açtığını gösterir. “Bu şablonu kullan” düğmesi, ücretsiz oluşturucuyu örnek kalemler doldurulmuş olarak açar.

Ajanslar neden farklı faturalar

Ajanslar birbirinden farklı şeylerden oluşan bir paket satar ve her biri faturada farklı davranır.

Aylık hizmet bedelleri (retainer) belirli bir dönem boyunca ekibinize erişim için ödenir. Tekrar eden, öngörülebilir kalemlerdir ve genellikle peşin faturalanır.

Aracılık edilen maliyetler, yani reklam harcaması, stok lisansları ve baskı gibi giderler sizin geliriniz değildir. Bir platforma ya da tedarikçiye ödeme yapar ve parayı müşteriden geri alırsınız. Bunların net olması ve ideal olarak bir platform raporuyla desteklenmesi gerekir.

Proje teslimatları, örneğin bir açılış sayfası, bir video senaryosu ya da bir kampanya kurulumu, sabit bir kapsama ve sabit bir fiyata sahiptir. Sözleşme aksini söylemedikçe aylık hizmet bedelinin dışında kalır.

Yönetim ücretleri bazen reklam harcamasının bir yüzdesidir; bu da ücretin her ay değiştiği anlamına gelir. Bu hesaplamanın görünür olması gerekir.

Dördünü de hiçbir yapı olmadan tek bir faturaya koyarsanız, müşteri hangi satırı hangi bütçeye göre onaylayacağını anlayamaz.

Pazarlama ajansı faturasında neler olmalı

Faturada neler bulunmalı rehberimizdeki temel bilgilerle başlayın. Ardından şunları ekleyin:

• Müşteri ve kampanya ya da proje adı. Büyük müşteriler çok sayıda kampanya yürütür ve maliyeti doğru kampanyaya kaydetmek ister.
• Faturalama dönemi, aylık hizmet bedeli ve reklam harcaması için açıkça gösterilmiş.
• Aylık hizmet bedeli satırı, neleri kapsadığına dair kısa bir listeyle.
• Reklam harcaması satırları, Meta veya Google gibi platformlara göre, dönemin tutarıyla.
• Yönetim ücreti satırı, yüzde ya da oran belirtilerek.
• Teslimatlar, her biri kendi satırında, miktar ve birim fiyatla.
• Kapsam dışı işler veya ek turlar, ayrı satırlarda.
• Üçüncü taraf maliyetleri, lisans veya baskı gibi, kalem kalem.
• Satın alma siparişi numarası, müşteri kullanıyorsa.
• Koşullar, kabul edilen ödeme yöntemleri ve havale bilgileri.

Örnek bir ajans faturası

İşte küçük bir e-ticaret müşterisi için bir ay. Ajans aylık hizmet bedelini yürütüyor, ücretli sosyal medyaya 3.200 $ harcamış, bu harcama üzerinden %10 yönetim ücreti alıyor ve bir açılış sayfası teslim etmiş. Rakamlar örnek değerlerdir ve vergi gösterilmemiştir.

Ajansın kendi ücretleri 5.970,00 $ tutuyor (hizmet bedeli, yönetim ücreti, açılış sayfası ve revizyonlar). Reklam harcaması 3.200,00 $. Fatura toplamı 9.170,00 $. Müşteri, faturanın yaklaşık üçte birinin medya parası olduğunu bir bakışta görebilir.

Ajanslara uygun ödeme koşulları

Net 15 veya net 30 çoğu ilişkiyi karşılar. Aracılık edilen maliyetler için daha sıkı vadeler mantıklıdır. Platforma ayın 1’inde ödeme yapıyor ve müşteri size 30 gün sonra ödüyorsa, borç veriyorsunuz demektir. Seçenekler arasında reklam harcamasını haftalık faturalamak, ön ödemeli bir bakiye istemek ya da ücretler net 30’a tabiyken reklam harcaması satırını teslimde ödemeli yapmak var.

Peşin aylık hizmet bedelleri standarttır. Önümüzdeki ay için ayın ilk günü faturalayın. Fatura ödeme koşulları rehberimiz teslimde ödeme ve net vadelerin faturada nasıl göründüğünü açıklar.

Proje kaporaları büyük işlerde sizi korur. Yaygın bir yapı, yarısını başlangıçta yarısını teslimde almaktır, ancak sözleşmeniz ne diyorsa onu uygulayın.

Bir müşteri geç öderse, ilk adımda kibar bir hatırlatma genellikle işe yarar. Ödeme nasıl istenir rehberimizde uyarlayabileceğiniz ifadeler var.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

Teslimatlara ad verin. “Açılış sayfası metni ve tasarımı”, “kreatif hizmetler”den daha iyidir. Teklifle birebir eşleşir.

Yönetim ücreti hesabını gösterin. “Yönetim ücreti, 3.200 $’ın %10’u” ifadesi müşterinin saniyeler içinde kontrol etmesini sağlar.

Tahminleri mutabakatla kapatın. Ay bitmeden fatura kestiyseniz ve reklam harcaması değiştiyse, önceki faturayı düzenlemek yerine bir sonraki faturaya düzeltme satırı ekleyin.

Revizyonları yazılı olarak sınırlayın. Kaç turun dahil olduğunu belirtin. Ek turlar, belirtilen bir ücretle kendi satırında yer almalıdır.

Platform raporlarını hazır tutun. Reklam hesabının o döneme ait harcamasının ekran görüntüsü ya da dışa aktarımı, çoğu soruyu sorulmadan yanıtlar. Fatura oluşturucumuz rapor referansı için bir not satırı eklemenize izin verir.

Sık yapılan hatalar

• Reklam harcamasını aylık hizmet bedelinin içine katmak. Müşteri neyin size, neyin platforma ait olduğunu göremez.
• Faturalama dönemi olmaması. Tarihler olmadan harcama ve ücretler mutabık hâle getirilemez.
• Kapsamın listelenmemesi. Kapsamı belirtilmemiş hizmet bedelleri sınırsız talep çeker.
• Belirsiz yönetim ücreti. Yüzdeye dayalı ücretlerin görünür bir baz tutara ihtiyacı vardır.
• Geç faturalamak. Hizmet bedeli döneminin başında ve teslimatlardan hemen sonra fatura kesin.
• Eksik satın alma siparişi numaraları. Büyük müşteriler bu numara olmadan ödeme yapmayabilir.

Göndermeden önce kontrol listesi

• Müşteri, kampanya ve faturalama dönemi faturada yer alıyor
• Aylık hizmet bedeli satırı neleri kapsadığını listeliyor
• Reklam harcaması, platform ve dönemle birlikte ayrı bir satırda
• Yönetim ücreti oranını ve bazını gösteriyor
• Her teslimatın kendi satırı var
• Ek revizyon turları ayrı
• Gerektiğinde satın alma siparişi numarası eklenmiş
• Ödeme koşulları ve havale bilgileri belirtilmiş

İlgili şablonlar ve araçlar

Ajanslar sıklıkla serbest çalışanlar ve danışmanlarla birlikte çalışır; bu düzeni danışmanlık fatura şablonu ve grafik tasarım fatura şablonu ile karşılaştırın. Kendi faturanızı hazırlamak için ücretsiz fatura oluşturucuyu kullanın.

PayToMe herkese açık beta aşamasındadır. Teklif ve fatura oluşturmak, bunları ödeme bağlantısıyla e-postayla göndermek, kartla veya banka havalesiyle ödeme almak için app.paytome.si adresinde giriş yapın ve Free, Pro veya Business planını seçin. Hatırlatmalar, nakit akışı tahminleri, mesajla ödeme ve mobil uygulama geliştirme aşamasındadır. Ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda hesap gerektirmeden çalışmaya devam eder. Bu sayfa genel bilgidir, hukuki veya vergi danışmanlığı değildir.