账单模板
营销代理公司账单模板
营销公司账单模板，把月度服务费、代付广告费和项目交付物分开列示，让客户清楚看到每一美元花在了哪里，减少对账争议，回款更快。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
营销代理公司账单
| 描述 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 月度营销服务费（策略、报告，20小时） | 1 mo | US$4,000.00 |
| 社交媒体付费广告花费，按成本代付 | 1 ea | US$3,200.00 |
| 广告账户管理费（花费的10%） | 1 ea | US$320.00 |
| 落地页文案与版面设计 | 1 ea | US$1,400.00 |
| 邮件营销活动制作与发送，3封系列邮件 | 3 ea | US$1,350.00 |
| 月度效果报告与复盘电话会议 | 1 ea | US$350.00 |
| 额外一轮创意修改 | 2 ea | US$250.00 |
| 图库照片授权 | 4 ea | US$116.00 |
| 合计 | US$10,986.00 | |
该行业常见的付款条件：15天账期或30天账期
如果你经营一家代理公司，你的营销公司账单模板必须做到很多通用账单做不到的一点：把你的服务费和客户的媒体预算清楚地分开。一个把月度服务费、几千美元广告费和一个落地页项目混在一起的总额，看起来就是一个大数字，而客户总会质疑大数字。本页介绍如何安排账单结构、应包含哪些内容、哪些付款条件能保护你的现金流，以及哪些错误最容易引发争议。点击“使用此模板”按钮，即可打开已填好样例项目的免费生成器。
为什么代理公司的收费方式不同
代理公司出售的是一组不同的东西，每一样在账单上的表现都不一样。
月度服务费购买的是一段时间内使用你团队的权利。它周期性、可预期，通常提前收取。
代付成本，例如广告花费、图库授权和印刷费，并不是你的收入。你先付钱给平台或供应商，再向客户收回。这些费用需要清晰列示，最好附上平台报告作为依据。
项目交付物，例如落地页、视频脚本或一次营销活动的搭建，有固定范围和固定价格。除非合同另有约定，它们不包含在月度服务费内。
管理费有时按广告花费的一定比例收取，这意味着费用每月都会变化。计算过程必须清楚可见。
如果把这四类都放在一张没有结构的账单上，客户就无法分辨哪一行该对应哪笔预算来审批。
营销代理公司账单应包含哪些内容
先参考我们关于账单应包含哪些内容指南中的基本项目，然后补充：
- 客户名称以及营销活动或项目名称。 大客户同时运行很多活动，希望把成本记到正确的那一项上。
- 账单周期，月度服务费和广告花费都要清楚标明。
- 月度服务费一行，附上简短的包含内容清单。
- 按平台列出的广告花费，例如 Meta 或 Google，注明该周期的金额。
- 管理费一行，注明比例或费率。
- 每项交付物单独成行，附数量和单价。
- 超出范围的工作或额外修改轮次单独成行。
- 第三方成本，例如授权费或印刷费，逐项列明。
- 采购订单号，如果客户使用的话。
- 付款条件、可接受的付款方式和汇款信息。
一份代理公司账单示例
以下是一家小型电商客户某个月的账单。代理公司收取月度服务费，在社交媒体付费广告上花费了 $3,200，按这笔花费收取 10% 的管理费，并交付了一个落地页。数字均为示例，未计税。
INV-0391 · 增长服务月费，3月
| 项目 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 月度营销服务费（策略、报告，20小时） | 1 | US$4,000.00 |
| 社交媒体付费广告花费，按成本代付 | 1 | US$3,200.00 |
| 广告账户管理费（花费的10%） | 1 | US$320.00 |
| 落地页文案与版面设计 | 1 | US$1,400.00 |
| 额外一轮创意修改 | 2 | US$250.00 |
| 合计 | US$9,170.00 | |
代理公司自己的费用合计 $5,970.00（月度服务费、管理费、落地页和修改费）。广告花费为 $3,200.00。账单总计 $9,170.00。客户一眼就能看出，大约三分之一的金额是媒体费用。
适合代理公司的付款条件
Net 15 或 net 30 适用于大多数合作关系。对于代付成本，更短的期限更合理。如果你在1号就向平台付款，而客户30天后才付钱给你，你其实是在借钱给客户。可选的做法包括：每周结算广告花费、要求预存余额，或者把广告花费一行设为见票即付，而服务费按 net 30 结算。
月度服务费提前收取是行业惯例。每月1号为接下来的一个月开账单。我们的账单付款条件指南解释了见票即付和 net 条款在账单上该怎么写。
项目定金能在较大的项目上保护你。常见做法是启动时付一半、交付时付一半，但请以合同约定为准。
如果客户逾期付款，通常先发一封礼貌的提醒就能解决。我们关于如何向客户催款的指南提供了可以直接改用的措辞。
定价与分项列示技巧
写清交付物名称。 “落地页文案与版面设计”比“创意服务”好得多，能直接对应到提案内容。
展示管理费的计算方式。 “管理费，$3,200 的 10%”让客户几秒钟就能核对。
对预估金额进行对账。 如果你在月底前开了账单，之后广告花费有变化，请在下一张账单上加一行调整项，而不是修改上一张账单。
以书面形式限定修改次数。 写明包含几轮修改。额外的轮次按约定费率单独成行。
随时备好平台报告。 一张该周期广告账户花费的截图或导出文件，能在客户提问之前就解答大部分疑问。我们的账单生成器支持添加备注行，用来注明报告编号。
常见错误
- 把广告花费并入月度服务费。 客户看不出哪些是你的、哪些是平台的。
- 没有账单周期。 没有日期，花费和费用就无法对账。
- 未列明服务范围。 没有写明范围的月度服务费会招来无限的需求。
- 管理费不清楚。 按比例收取的费用需要列出可见的基数。
- 账单开得太晚。 在服务周期开始时开账单，交付物完成后及时开账单。
- 缺少采购订单号。 大客户没有订单号可能不会付款。
发送前检查清单
- 账单上有客户、营销活动和账单周期
- 月度服务费一行列出了包含内容
- 广告花费单独成行，并注明平台和周期
- 管理费显示了费率和基数
- 每项交付物单独成行
- 额外的修改轮次单独列出
- 需要时已填写采购订单号
- 已写明付款条件和汇款信息
相关模板与工具
代理公司经常与自由职业者和顾问合作，你可以把这份版式与咨询服务账单模板和平面设计账单模板进行对比。要制作你自己的账单，请使用免费的账单生成器。
PayToMe 处于公开测试阶段。在 app.paytome.si 登录即可创建报价单和账单，通过邮件附带付款链接发送，用银行卡或银行转账收款，并选择 Free、Pro 或 Business 方案。提醒、现金流预测、短信付款和手机应用正在开发中。免费的账单生成器仍可在浏览器中使用，无需账号。本页仅为一般性信息，不构成法律或税务建议。