مارکیٹنگ ایجنسی انوائس ٹیمپلیٹ

اگر آپ ایجنسی چلاتے ہیں تو آپ کے مارکیٹنگ ایجنسی انوائس ٹیمپلیٹ کو وہ کام کرنا ہے جو بہت سے عام انوائس نہیں کر پاتے: آپ کی فیس اور کلائنٹ کے میڈیا کے پیسے کو صاف طور پر الگ دکھانا۔ ایک ہی کل رقم جس میں ریٹینر، چند ہزار ڈالر کا اشتہاری خرچ اور لینڈنگ پیج کی تیاری ملی ہو، ایک بڑا عدد لگتی ہے، اور کلائنٹ بڑے اعداد پر سوال اٹھاتے ہیں۔ یہ صفحہ بتاتا ہے کہ انوائس کی ترتیب کیسے رکھیں، کیا شامل کریں، کون سی ادائیگی کی شرائط آپ کے کیش فلو کو محفوظ رکھتی ہیں اور کون سی غلطیاں سب سے زیادہ تنازعات پیدا کرتی ہیں۔ “یہ ٹیمپلیٹ استعمال کریں” کا بٹن مفت جنریٹر کو نمونے کی لائنوں کے ساتھ کھولتا ہے۔

ایجنسیوں کا بل مختلف کیوں ہوتا ہے

ایجنسیاں کئی مختلف چیزوں کا مجموعہ بیچتی ہیں، اور انوائس پر ہر ایک کا رویہ الگ ہوتا ہے۔

ریٹینر ایک مدت کے لیے آپ کی ٹیم تک رسائی کی قیمت ہے۔ یہ بار بار آتا ہے، پہلے سے معلوم ہوتا ہے اور عموماً پیشگی بل کیا جاتا ہے۔

آگے منتقل ہونے والے اخراجات جیسے اشتہاری خرچ، اسٹاک لائسنس اور پرنٹنگ آپ کی آمدنی نہیں ہیں۔ آپ کسی پلیٹ فارم یا وینڈر کو ادائیگی کرتے ہیں اور یہ رقم کلائنٹ سے واپس لیتے ہیں۔ یہ واضح ہونے چاہییں اور بہتر ہے کہ پلیٹ فارم کی رپورٹ ان کی تائید کرے۔

پراجیکٹ کے کام جیسے لینڈنگ پیج، ویڈیو اسکرپٹ یا مہم کی تیاری کا دائرہ اور قیمت طے شدہ ہوتی ہے۔ جب تک معاہدہ کچھ اور نہ کہے، یہ ریٹینر سے باہر ہوتے ہیں۔

مینجمنٹ فیس کبھی کبھی اشتہاری خرچ کا ایک فیصد ہوتی ہے، یعنی فیس ہر مہینے بدلتی ہے۔ یہ حساب نظر آنا چاہیے۔

چاروں کو بغیر کسی ترتیب کے ایک انوائس پر ڈال دیں تو کلائنٹ یہ نہیں بتا سکتا کہ کون سی لائن کس بجٹ کے مقابلے میں منظور کرے۔

مارکیٹنگ ایجنسی انوائس میں کیا شامل کریں

ہماری رہنمائی انوائس میں کیا شامل کریں کی بنیادی باتوں سے شروع کریں۔ پھر یہ شامل کریں:

• کلائنٹ اور مہم یا پراجیکٹ کا نام۔ بڑے کلائنٹ کئی مہمات چلاتے ہیں اور لاگت کو درست مہم میں درج کرنا چاہتے ہیں۔
• بلنگ کی مدت، ریٹینر اور اشتہاری خرچ کے لیے واضح طور پر۔
• ریٹینر کی لائن اس میں شامل چیزوں کی مختصر فہرست کے ساتھ۔
• اشتہاری خرچ کی لائنیں پلیٹ فارم کے لحاظ سے، جیسے Meta یا Google، مدت کی رقم کے ساتھ۔
• مینجمنٹ فیس کی لائن فیصد یا ریٹ کے ساتھ۔
• ہر کام اپنی الگ لائن پر، مقدار اور فی یونٹ قیمت کے ساتھ۔
• دائرے سے باہر کام یا اضافی راؤنڈز الگ لائنوں کے طور پر۔
• تیسرے فریق کے اخراجات جیسے لائسنس یا پرنٹنگ، تفصیل کے ساتھ۔
• پرچیز آرڈر نمبر، اگر کلائنٹ استعمال کرتا ہو۔
• شرائط، قبول کیے جانے والے ادائیگی کے طریقے اور رقم بھیجنے کی تفصیلات۔

ایجنسی انوائس کی ایک مثال

یہ ای کامرس کے ایک چھوٹے کلائنٹ کا ایک مہینہ ہے۔ ایجنسی ریٹینر پر کام کرتی ہے، سوشل میڈیا اشتہارات پر $3,200 خرچ کیے، اس خرچ پر 10% مینجمنٹ فیس لیتی ہے اور ایک لینڈنگ پیج تیار کیا۔ اعداد نمونے کے ہیں، اور کوئی ٹیکس نہیں دکھایا گیا۔

ایجنسی کی اپنی فیس $5,970.00 بنتی ہے (ریٹینر، مینجمنٹ فیس، لینڈنگ پیج اور ترامیم)۔ اشتہاری خرچ $3,200.00 ہے۔ انوائس کی کل رقم $9,170.00 ہے۔ کلائنٹ ایک نظر میں دیکھ سکتا ہے کہ بل کا تقریباً ایک تہائی میڈیا کا پیسہ ہے۔

ایجنسیوں کے لیے موزوں ادائیگی کی شرائط

net 15 یا net 30 زیادہ تر تعلقات کے لیے کافی ہے۔ آگے منتقل ہونے والے اخراجات کے لیے سخت شرائط مناسب ہیں۔ اگر آپ 1 تاریخ کو پلیٹ فارم کو ادائیگی کریں اور کلائنٹ آپ کو 30 دن بعد ادائیگی کرے تو آپ قرض دے رہے ہیں۔ اختیارات میں اشتہاری خرچ کا ہفتہ وار بل، پیشگی جمع شدہ بیلنس کی شرط، یا اشتہاری خرچ کی لائن کو وصولی پر قابل ادائیگی رکھنا شامل ہے جبکہ فیس net 30 پر رہے۔

ریٹینر پیشگی معمول ہے۔ آنے والے مہینے کا بل مہینے کی پہلی تاریخ کو بنائیں۔ ہماری رہنمائی انوائس کی ادائیگی کی شرائط بتاتی ہے کہ وصولی پر ادائیگی اور net شرائط صفحے پر کیسی نظر آتی ہیں۔

پراجیکٹ کا ایڈوانس بڑے کاموں میں آپ کو تحفظ دیتا ہے۔ ایک عام ترتیب یہ ہے کہ آدھی رقم آغاز پر اور آدھی تکمیل پر، لیکن وہی استعمال کریں جو آپ کے معاہدے میں لکھا ہے۔

اگر کلائنٹ دیر سے ادائیگی کرے تو پہلے ایک شائستہ یاد دہانی عموماً کام کر جاتی ہے۔ ہماری رہنمائی ادائیگی کیسے مانگیں میں ایسے الفاظ ہیں جو آپ اپنے حساب سے ڈھال سکتے ہیں۔

قیمت اور آئٹمز کی تفصیل کے مشورے

کاموں کے نام لکھیں۔ “لینڈنگ پیج کی تحریر اور لے آؤٹ” “تخلیقی خدمات” سے بہتر ہے۔ یہ پروپوزل سے میل کھاتا ہے۔

مینجمنٹ فیس کا حساب دکھائیں۔ “مینجمنٹ فیس، $3,200 کا 10%” سے کلائنٹ چند سیکنڈ میں اسے جانچ لیتا ہے۔

تخمینوں کا حساب برابر کریں۔ اگر مہینہ ختم ہونے سے پہلے انوائس بھیجیں اور اشتہاری خرچ بدل جائے تو پچھلے انوائس میں ترمیم کے بجائے اگلے انوائس پر ایڈجسٹمنٹ لائن شامل کریں۔

ترامیم کی حد تحریری طور پر طے کریں۔ بتائیں کہ کتنے راؤنڈز شامل ہیں۔ اضافی راؤنڈز طے شدہ ریٹ پر اپنی الگ لائن پر آئیں۔

پلیٹ فارم کی رپورٹس تیار رکھیں۔ مدت کے لیے اشتہاری اکاؤنٹ کے خرچ کا اسکرین شاٹ یا ایکسپورٹ زیادہ تر سوالوں کا جواب ان کے پوچھے جانے سے پہلے دے دیتا ہے۔ ہمارا انوائس جنریٹر آپ کو رپورٹ کے حوالے کے لیے نوٹ کی لائن شامل کرنے دیتا ہے۔

عام غلطیاں

• اشتہاری خرچ کو ریٹینر میں ملا دینا۔ کلائنٹ یہ نہیں دیکھ پاتا کہ کیا آپ کا ہے اور کیا پلیٹ فارم کا۔
• بلنگ کی مدت نہ لکھنا۔ تاریخوں کے بغیر خرچ اور فیس کا حساب نہیں ملایا جا سکتا۔
• دائرہ کار درج نہ کرنا۔ جن ریٹینرز کا دائرہ طے نہ ہو ان پر لامحدود فرمائشیں آتی ہیں۔
• مینجمنٹ فیس غیر واضح رکھنا۔ فیصد والی فیس کے لیے بنیادی رقم نظر آنی چاہیے۔
• دیر سے بل بنانا۔ ریٹینر کی مدت کے آغاز پر اور کام کی تکمیل کے فوراً بعد انوائس بھیجیں۔
• پرچیز آرڈر نمبر نہ دینا۔ بڑے کلائنٹ اس کے بغیر شاید ادائیگی نہ کریں۔

بھیجنے سے پہلے چیک لسٹ

• انوائس پر کلائنٹ، مہم اور بلنگ کی مدت درج ہیں
• ریٹینر کی لائن میں شامل چیزیں لکھی ہیں
• اشتہاری خرچ پلیٹ فارم اور مدت کے ساتھ الگ لائن پر ہے
• مینجمنٹ فیس میں ریٹ اور بنیادی رقم دکھائی گئی ہے
• ہر کام کی اپنی لائن ہے
• ترمیم کے اضافی راؤنڈز الگ ہیں
• ضرورت ہو تو پرچیز آرڈر نمبر شامل ہے
• ادائیگی کی شرائط اور رقم بھیجنے کی تفصیلات لکھی ہیں

متعلقہ ٹیمپلیٹس اور ٹولز

ایجنسیاں اکثر فری لانسرز اور کنسلٹنٹس کے ساتھ کام کرتی ہیں، اس لیے اس ترتیب کا موازنہ کنسلٹنگ انوائس ٹیمپلیٹ اور گرافک ڈیزائن انوائس ٹیمپلیٹ سے کریں۔ اپنا انوائس بنانے کے لیے مفت انوائس جنریٹر استعمال کریں۔

PayToMe پبلک بیٹا میں ہے۔ app.paytome.si پر سائن اِن کریں اور کوٹیشنز اور انوائسز بنائیں، انہیں پے لنک کے ساتھ ای میل سے بھیجیں، کارڈ یا بینک ٹرانسفر سے ادائیگی لیں، اور Free، Pro یا Business پلان چنیں۔ یاد دہانیاں، کیش فلو فورکاسٹ، ٹیکسٹ ٹو پے اور موبائل ایپ تیاری میں ہیں۔ مفت انوائس جنریٹر اب بھی آپ کے براؤزر میں بغیر اکاؤنٹ کے کام کرتا ہے۔ یہ صفحہ عمومی معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔