Contoh invoice agensi digital marketing

Jika Anda menjalankan agensi, contoh invoice agensi digital marketing yang tidak bisa dilakukan banyak faktur umum: memisahkan imbalan jasa Anda dan uang media klien dengan jelas. Satu total yang mencampur retainer, beberapa ribu dolar biaya iklan, dan pembuatan landing page terlihat seperti satu angka besar, dan klien selalu mempertanyakan angka besar. Halaman ini menunjukkan cara menyusun faktur, apa yang perlu dimuat, syarat pembayaran yang melindungi arus kas Anda, dan kesalahan yang paling sering memicu sengketa. Tombol “Gunakan template ini” membuka generator gratis dengan baris contoh yang sudah terisi.

Mengapa penagihan agensi berbeda

Agensi menjual paket berisi berbagai hal, dan masing-masing berperilaku berbeda di faktur.

Retainer membayar akses ke tim Anda selama suatu periode. Sifatnya berulang, dapat diprediksi, dan biasanya ditagih di muka.

Biaya yang diteruskan seperti biaya iklan, lisensi stok, dan percetakan bukan pendapatan Anda. Anda membayar platform atau vendor, lalu menagih kembali uangnya kepada klien. Biaya ini harus jelas dan idealnya didukung laporan dari platform.

Hasil kerja proyek seperti landing page, naskah video, atau pembuatan kampanye memiliki ruang lingkup dan harga tetap. Semua itu berada di luar retainer kecuali kontrak menyatakan lain.

Biaya pengelolaan kadang berupa persentase dari biaya iklan, sehingga nilainya berubah setiap bulan. Perhitungan itu harus terlihat.

Jika keempatnya dimasukkan ke satu faktur tanpa struktur, klien tidak bisa tahu baris mana yang harus disetujui dari anggaran mana.

Apa yang perlu dimuat dalam faktur agensi pemasaran

Mulailah dengan dasar-dasar di panduan kami tentang apa yang perlu dicantumkan dalam faktur. Lalu tambahkan:

• Nama klien dan nama kampanye atau proyek. Klien besar menjalankan banyak kampanye dan ingin membebankan biaya ke kampanye yang tepat.
• Periode penagihan, ditampilkan jelas untuk retainer dan biaya iklan.
• Baris retainer dengan daftar singkat apa saja yang termasuk.
• Baris biaya iklan per platform, seperti Meta atau Google, dengan nominal untuk periode tersebut.
• Baris biaya pengelolaan dengan persentase atau tarif yang disebutkan.
• Hasil kerja, masing-masing di baris tersendiri, dengan kuantitas dan harga satuan.
• Pekerjaan di luar lingkup atau putaran ekstra sebagai baris terpisah.
• Biaya pihak ketiga seperti lisensi atau percetakan, dirinci.
• Nomor purchase order, jika klien memakainya.
• Syarat, metode pembayaran yang diterima, dan detail transfer.

Contoh faktur agensi

Berikut satu bulan untuk klien ecommerce kecil. Agensi menjalankan retainer, menghabiskan $3,200 untuk iklan media sosial berbayar, mengenakan biaya pengelolaan 10% dari biaya iklan itu, dan menyerahkan satu landing page. Angkanya adalah nilai contoh, dan tidak ada pajak yang ditampilkan.

Imbalan jasa agensi sendiri berjumlah $5,970.00 (retainer, biaya pengelolaan, landing page, dan revisi). Biaya iklannya $3,200.00. Total faktur $9,170.00. Klien bisa langsung melihat bahwa kira-kira sepertiga tagihan adalah uang media.

Syarat pembayaran yang cocok untuk agensi

Net 15 atau net 30 mencakup sebagian besar hubungan kerja. Untuk biaya yang diteruskan, syarat yang lebih ketat masuk akal. Jika Anda membayar platform pada tanggal 1 dan klien membayar Anda 30 hari kemudian, Anda sebenarnya sedang meminjamkan uang. Pilihannya antara lain menagih biaya iklan mingguan, meminta saldo prabayar, atau menetapkan baris biaya iklan jatuh tempo saat diterima sementara imbalan jasa mengikuti net 30.

Retainer di muka adalah praktik standar. Tagih pada tanggal satu setiap bulan untuk bulan yang akan berjalan. Panduan kami tentang syarat pembayaran faktur menjelaskan bagaimana syarat jatuh tempo saat diterima dan syarat net tampil di faktur.

Uang muka proyek melindungi Anda pada pekerjaan yang lebih besar. Struktur yang umum adalah setengah di awal dan setengah saat penyerahan, tetapi ikuti apa pun yang tercantum di kontrak Anda.

Jika klien terlambat membayar, pengingat yang sopan biasanya berhasil lebih dulu. Panduan kami tentang cara meminta pembayaran memuat contoh kalimat yang bisa Anda sesuaikan.

Tips menentukan harga dan merinci item

Sebutkan nama hasil kerjanya. “Copy dan tata letak landing page” lebih baik daripada “jasa kreatif”. Penamaan itu cocok dengan proposal.

Tunjukkan perhitungan biaya pengelolaan. “Biaya pengelolaan, 10% dari $3,200” memungkinkan klien memeriksanya dalam hitungan detik.

Sesuaikan perkiraan. Jika Anda menerbitkan faktur sebelum bulan berakhir dan biaya iklan berubah, tambahkan baris penyesuaian di faktur berikutnya alih-alih mengubah faktur sebelumnya.

Batasi revisi secara tertulis. Sebutkan berapa putaran yang termasuk. Putaran ekstra ditempatkan di baris tersendiri dengan tarif yang disebutkan.

Siapkan laporan platform. Tangkapan layar atau ekspor pengeluaran akun iklan untuk periode itu menjawab sebagian besar pertanyaan sebelum diajukan. Generator faktur kami memungkinkan Anda menambahkan baris catatan untuk referensi laporan.

Kesalahan yang sering terjadi

• Memasukkan biaya iklan ke dalam retainer. Klien tidak bisa melihat mana bagian Anda dan mana bagian platform.
• Tidak ada periode penagihan. Tanpa tanggal, biaya iklan dan imbalan jasa tidak bisa dicocokkan.
• Ruang lingkup tidak dicantumkan. Retainer tanpa ruang lingkup yang jelas mengundang permintaan tanpa batas.
• Biaya pengelolaan tidak jelas. Biaya berbasis persentase memerlukan nominal dasar yang terlihat.
• Menagih terlambat. Terbitkan faktur di awal periode retainer dan segera setelah hasil kerja diserahkan.
• Nomor PO tidak dicantumkan. Klien yang lebih besar mungkin tidak mau membayar tanpanya.

Daftar periksa sebelum mengirim

• Klien, kampanye, dan periode penagihan tercantum di faktur
• Baris retainer mencantumkan apa saja yang termasuk
• Biaya iklan berada di baris terpisah dengan platform dan periodenya
• Biaya pengelolaan menunjukkan tarif dan nominal dasarnya
• Setiap hasil kerja memiliki baris sendiri
• Putaran revisi ekstra dipisahkan
• Nomor PO disertakan bila diperlukan
• Syarat pembayaran dan detail transfer sudah dicantumkan

Template dan alat terkait

Agensi sering bekerja bersama freelancer dan konsultan, jadi bandingkan tata letak ini dengan template faktur konsultan dan template faktur desain grafis. Untuk membuat faktur sendiri, gunakan generator faktur gratis.

PayToMe sedang dalam beta publik. Masuk di app.paytome.si untuk membuat penawaran harga dan faktur, mengirimnya lewat email dengan tautan bayar, dibayar lewat kartu atau transfer bank, dan memilih paket Free, Pro, atau Business. Pengingat, proyeksi arus kas, bayar lewat pesan teks, dan aplikasi seluler sedang dalam pengembangan. Pembuat faktur gratis tetap berfungsi di browser Anda tanpa akun. Halaman ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak.