広告代理店 請求書 テンプレート

広告代理店 請求書 テンプレートをお探しですか。代理店を運営しているなら、マーケティング代理店の請求書テンプレートには、一般的な請求書の多くができないことが求められます。それは、自社の手数料と取引先のメディア予算をはっきり分けて見せることです。リテイナー、数千ドルの広告費、ランディングページ制作をひとつの合計にまとめると大きな数字に見え、取引先は大きな数字に疑問を持ちます。このページでは、請求書の組み立て方、記載すべき項目、資金繰りを守る支払条件、そしてトラブルの原因になりやすいミスを紹介します。「このテンプレートを使う」ボタンを押すと、見本の明細が入った状態で無料の作成ツールが開きます。

代理店の請求が他と違う理由

代理店は性質の異なる複数のものをまとめて提供しており、それぞれ請求書上での扱いが異なります。

リテイナーは、一定期間チームを利用できる権利への対価です。継続的で予測しやすく、通常は前払いで請求します。

立替費用である広告費、ストック素材のライセンス、印刷費などは、代理店の売上ではありません。媒体や業者に支払い、その金額を取引先から回収するものです。内訳を明確にし、できれば媒体のレポートで裏付けましょう。

プロジェクトの成果物であるランディングページ、動画の台本、キャンペーンの構築などは、範囲と価格が決まっています。契約で別途定めない限り、リテイナーの範囲外です。

運用手数料は広告費に対する割合で決めることがあり、その場合は毎月金額が変わります。その計算を見える形にする必要があります。

この4つを構造なしでひとつの請求書に並べると、取引先はどの行をどの予算で承認すればよいのかわかりません。

マーケティング代理店の請求書に記載すべき項目

まずは請求書に記載すべき項目のガイドにある基本から始め、次の項目を加えましょう。

• 取引先名とキャンペーン名またはプロジェクト名。 大手の取引先は多くのキャンペーンを並行して運用しており、費用を正しいキャンペーンに計上したいと考えています。
• 請求対象期間。 リテイナーと広告費については特にはっきり示します。
• リテイナーの行。 含まれる内容を短く列挙します。
• 広告費の行。 MetaやGoogleなど媒体ごとに、期間中の金額を記載します。
• 運用手数料の行。 割合または料金を明記します。
• 成果物。 それぞれ独立した行にして、数量と単価を記載します。
• 範囲外の作業や追加の修正。 別の行にします。
• 第三者への費用。 ライセンスや印刷費などを明細化します。
• 発注書番号。 取引先が使っている場合に記載します。
• 支払条件、利用できるお支払い方法、振込先情報。

代理店の請求書の例

小規模なECサイトの取引先の1か月分です。代理店はリテイナー契約を結び、SNS広告に$3,200を使い、その広告費に対して10%の運用手数料を請求し、ランディングページを納品しました。数字は見本の値で、税は表示していません。

代理店自身の手数料は$5,970.00（リテイナー、運用手数料、ランディングページ、修正）です。広告費は$3,200.00で、請求書の合計は$9,170.00になります。取引先は、請求額のおよそ3分の1がメディア費用であることをひと目で確認できます。

代理店に合う支払条件

ほとんどの取引にはnet 15かnet 30で対応できます。立替費用については、より短い条件が理にかなっています。1日に媒体へ支払い、取引先からの入金が30日後なら、代理店がお金を貸していることになります。広告費を毎週請求する、前払いの残高を求める、手数料はnet 30にしつつ広告費の行だけ受領時払いにする、といった方法があります。

リテイナーの前払いは標準的です。毎月1日に翌月分を請求しましょう。請求書の支払条件のガイドでは、受領時払いやnet条件が請求書上でどう読まれるかを説明しています。

プロジェクトの着手金は、大規模な制作で代理店を守ります。着手時に半額、納品時に半額という形が一般的ですが、契約書の定めに従ってください。

取引先の支払いが遅れた場合は、まず丁寧なリマインダーを送るのがたいてい効果的です。支払いを依頼する方法のガイドには、そのまま使える文例があります。

価格設定と明細化のコツ

成果物に名前を付ける。 「クリエイティブサービス」より「ランディングページのコピーとレイアウト」のほうが提案書と対応が取れます。

運用手数料の計算を示す。 「運用手数料、$3,200の10%」と書けば、取引先は数秒で確認できます。

見込み額を精算する。 月末前に請求して広告費が変わった場合は、前回の請求書を編集するのではなく、次回の請求書に調整行を加えます。

修正回数は書面で制限する。 含まれる修正回数を明記しましょう。追加の修正は、明示した単価で独立した行にします。

媒体のレポートを用意しておく。 期間中の広告アカウントの消化額のスクリーンショットやエクスポートがあれば、たいていの質問には先回りして答えられます。請求書作成ツールでは、レポートの参照先を書いた備考行を追加できます。

よくあるミス

• 広告費をリテイナーに含めてしまう。 取引先は、どこまでが代理店の分でどこからが媒体の分なのかわかりません。
• 請求対象期間がない。 日付がなければ、広告費と手数料を照合できません。
• 範囲が書かれていない。 範囲を明記していないリテイナーには、際限なく依頼が寄せられます。
• 運用手数料が不明確。 割合で決める手数料には、基準となる金額を示す必要があります。
• 請求が遅い。 リテイナー期間の初めに、そして成果物の納品後はすぐに請求しましょう。
• 発注書番号がない。 大手の取引先は、発注書番号がないと支払わないことがあります。

送信前のチェックリスト

• 取引先、キャンペーン、請求対象期間が請求書に記載されている
• リテイナーの行に含まれる内容が列挙されている
• 広告費は媒体と期間付きの別の行になっている
• 運用手数料に割合と基準額が示されている
• 成果物はそれぞれ独立した行になっている
• 追加の修正は別の行になっている
• 必要な場合は発注書番号が含まれている
• 支払条件と振込先情報が記載されている

関連するテンプレートとツール

代理店はフリーランスやコンサルタントと協力することが多いので、コンサルティングの請求書テンプレートやグラフィックデザインの請求書テンプレートとレイアウトを比べてみてください。自分の請求書を作るには、無料の請求書作成ツールをお使いください。

PayToMeは公開ベータ版です。app.paytome.siにサインインして、見積書と請求書を作成し、支払いリンク付きでメール送信し、カードや銀行振込で支払いを受け取り、Free、Pro、Businessのプランを選べます。リマインダー、キャッシュフロー予測、テキスト決済、モバイルアプリは開発中です。無料の請求書ジェネレーターも、アカウント不要でブラウザ上で引き続き使えます。このページは一般的な情報であり、法律や税務に関する助言ではありません。