قالب فاتورة
نموذج فاتورة مترجم
نموذج فاتورة مترجم مجاني لأعمال الترجمة: يضم البنود والكميات والأسعار وشروط الدفع، ويمكنك تعديله وإرساله إلى عميلك بسهولة.
آخر تحديث · بقلم PayToMe Editorial
فاتورة الترجمة
| الوصف | الكمية | المبلغ |
|---|---|---|
| ترجمة من الإنجليزية إلى الإسبانية، 2,400 كلمة مصدر | 2400 كلمة | 264.00 US$ |
| تدقيق ترجمة قدمها العميل | 1800 كلمة | 72.00 US$ |
| الحد الأدنى للرسم، مستند قصير أقل من 250 كلمة | 1 قطعة | 35.00 US$ |
| رسم إضافي للتسليم العاجل (24 ساعة، 25%) | 1 قطعة | 66.00 US$ |
| إفادة ترجمة معتمدة وشهادة موقّعة | 1 قطعة | 30.00 US$ |
| تنسيق ملف PDF المترجم ليطابق التخطيط الأصلي | 1.5 ساعة | 67.50 US$ |
| مسرد مصطلحات لمصطلحات علامة العميل | 1 قطعة | 90.00 US$ |
| خصم المقاطع المكررة (ذاكرة الترجمة) | 1 قطعة | -24.00 US$ |
| الإجمالي | 600.50 US$ | |
شروط الدفع المعتادة في هذه المهنة: الدفع خلال 15 يومًا أو الدفع خلال 30 يومًا أو الدفع خلال 45 يومًا
يساعدك نموذج فاتورة مترجم على إصدار فاتورة واضحة ومهنية تسهّل على عميلك المراجعة والدفع. يجب أن يجعل نموذج فاتورة الترجمة أمرًا واحدًا واضحًا: كم كلمة ترجمت وكم كلّفت كل واحدة. وكل ما عداه، مثل الرسوم العاجلة والاعتماد والتنسيق، ثانوي. تعرض هذه الصفحة كيف تبني فاتورة ترجمة للعملاء المباشرين والوكالات، وما الذي يُكتب فيها، وأي شروط دفع معتادة في المهنة، وأي أخطاء تقود إلى جدال حول عدد الكلمات. يفتح زر «استخدام هذا النموذج» مولّد الفواتير المجاني وقد مُلئت فيه البنود النموذجية.
لماذا تختلف فوترة الترجمة
يبيع المترجمون خدمة تُقاس بالكلمات، لكن التفاصيل وراء هذا الرقم تتباين أكثر مما يتوقع معظم العملاء.
عدّ المصدر أو الهدف. يحاسب بعض المترجمين بكلمة النص المصدر، وهو معروف قبل بدء العمل. ويحاسب آخرون بكلمة النص الهدف. وقد يختلف العدّان بنسبة 10 إلى 20 بالمئة أو أكثر بحسب زوج اللغات. اختر واحدًا وقل أيهما والتزم به.
الرسوم الدنيا. إشعار من 60 كلمة لا يزال يحتاج إلى تجهيز وقراءة وترجمة وفحص. والحد الأدنى للرسم يغطي ذلك.
أنواع الخدمة. تُسعَّر الترجمة والتدقيق والتحرير والمراجعة وإعادة الإبداع بشكل مختلف. وينبغي أن تسمّي الفاتورة الخدمة في كل سطر.
النص المكرر. تتوقع الوكالات والعملاء الأكبر غالبًا خصمًا على المقاطع المكررة أو المطابقة. إن قدمته فأظهره بوضوح.
الاعتماد. تحتاج بعض المستندات إلى إفادة موقعة بأن الترجمة دقيقة. وما يُعدّ معتمدًا يختلف من بلد إلى آخر ومن المكتب المستلم للمستند، فتأكد قبل أن تقدم عرضك.
ما الذي يُكتب في فاتورة الترجمة
ابدأ بالأساسيات من دليلنا عن ما يجب تضمينه في الفاتورة. وفي أعمال الترجمة أضف هذه التفاصيل:
- اسم العميل أو الوكالة، ورقم المشروع أو أمر الشراء. تعيّن الوكالات غالبًا رقم مهمة ولا تدفع بدونه.
- زوج اللغات، مثل الإنجليزية إلى الإسبانية، في كل سطر.
- اسم المستند أو وصفه.
- عدد الكلمات وأساسه، المصدر أو الهدف، وكيف عددتَ.
- السعر لكل كلمة، وإجمالي السطر الناتج.
- نوع الخدمة، مثل الترجمة أو التدقيق أو المراجعة.
- الرسوم الإضافية والخدمات الإضافية، معروضة منفصلة: العاجل والتنسيق والاعتماد والمسارد.
- الخصومات، مثل المقاطع المكررة، في سطر بقيمة سالبة.
- العملة ومن يتحمل الرسوم المصرفية، خاصة للعملاء في الخارج.
- تاريخ التسليم وشروط الدفع وتفاصيل التحويل.
فاتورة ترجمة نموذجية
ترسل إليك منشأة صغيرة كتيبًا من 2,400 كلمة لترجمته من الإنجليزية إلى الإسبانية بسعر 0.11 دولار لكلمة المصدر. تحتاجه خلال 24 ساعة، مع شهادة دقة. الأرقام نماذج ولا تظهر أي ضريبة.
INV-0128 · كتيب EN إلى ES
| البند | الكمية | المبلغ |
|---|---|---|
| ترجمة من الإنجليزية إلى الإسبانية، 2,400 كلمة مصدر | 2400 | 264.00 US$ |
| رسم إضافي للتسليم العاجل (24 ساعة، 25%) | 1 | 66.00 US$ |
| إفادة ترجمة معتمدة وشهادة موقّعة | 1 | 30.00 US$ |
| مسرد مصطلحات لمصطلحات علامة العميل | 1 | 90.00 US$ |
| الإجمالي | 450.00 US$ | |
الترجمة الأساسية 264.00 دولارًا (2,400 ضرب 0.11 دولار). والرسم الإضافي العاجل بنسبة 25 بالمئة يبلغ 66.00 دولارًا. ومع الشهادة والمسرد يبلغ الإجمالي 450.00 دولار. يرى العميل بالضبط كم من الفاتورة سعر وكم استعجال وكم خدمة إضافية.
شروط الدفع التي تناسب المترجمين
صافي 30 شائع مع الوكالات، وبعض الوكالات تدفع وفق دورة شهرية ثابتة، مثل صافي 30 من نهاية الشهر، أو أطول. اسأل عن دورتها حين تقبل المهمة. ويشرح موجزنا عن شروط دفع الفواتير كيف يظهر كل خيار.
العملاء المباشرون يستطيعون غالبًا الدفع أسرع. وصافي 15 أو الاستحقاق عند الاستلام معقول للمشاريع الصغيرة، والدفعة المقدمة شائعة للكبيرة، خاصة مع العملاء الجدد.
المشاريع الكبيرة مثل كتاب أو دليل طويل تُقسَّم عادةً إلى مراحل، بفاتورة عند كل مرحلة، حتى لا تتحمل أشهرًا من العمل.
وإن كنت تعمل مع عملاء في الخارج فدليلنا عن كيف تفوتر كمستقل يتناول العقود والدفعات المقدمة وإرشادات ضريبية أساسية. وغالبًا يواجه الكتّاب والمترجمون مشكلات متشابهة، فيستحق نموذج فاتورة كاتب مستقل نظرة أيضًا.
نصائح التسعير والتفصيل
سمِّ الخدمة في كل سطر. الترجمة والتدقيق عملان مختلفان بسعرين مختلفين.
أظهر عدد الكلمات. هو الرقم الأساسي. ضعه في السطر نفسه لا في ملاحظة منفصلة.
استخدم حدًا أدنى للرسم. يحميك من الأعمال الصغيرة جدًا التي تكلّف معالجتها أكثر مما تدفع.
فصّل العمل العاجل. يعمل الرسم الإضافي العاجل أفضل كسطر منفصل مذكور في عرضك، مثل نسبة من الرسم الأساسي.
فصّل الاعتماد والتنسيق. هما مهمتان إضافيتان. والعميل الذي يحتاج الترجمة وحدها لا ينبغي أن يدفع مقابلهما.
اخصم بوضوح. خصم المقاطع المكررة المعروض كسطر سالب أوضح من سعر أقل لا يستطيع العميل تتبعه.
أخطاء شائعة
- الاختلاف على العدّ. قل دائمًا المصدر أو الهدف وكيف عددتَ، مثل مع الأرقام والعناوين أو بدونها.
- خدمات مختلطة في سطر واحد. لا ينبغي دمج الترجمة والتدقيق.
- غياب رقم المهمة. كثيرًا ما لا تستطيع الوكالات معالجة الفاتورة بدونه.
- نسيان الحد الأدنى. اذكره كتابةً قبل العمل.
- عملة غير مذكورة. حدد العملة وقواعد الرسوم المصرفية للعملاء الدوليين.
- إضافات مفاجئة. أي شيء يتجاوز العرض ينبغي اعتماده أولًا.
قائمة مراجعة قبل الإرسال
- اسم العميل أو الوكالة ورقم المهمة أو أمر الشراء مذكوران في الفاتورة
- زوج اللغات واسم المستند في كل سطر
- أساس عدّ الكلمات مذكور والعدد صحيح
- السعر لكل كلمة وإجمالي السطر معروضان
- العاجل والاعتماد والتنسيق في سطور منفصلة
- أي خصم سطر سالب واضح
- العملة وشروط الدفع وتفاصيل التحويل مذكورة
نماذج وأدوات ذات صلة
لبناء فاتورة الترجمة الخاصة بك استخدم مولّد الفواتير المجاني، الذي يعمل في متصفحك بحسابات مالية دقيقة ودون حساب. PayToMe في مرحلة البيتا العامة. سجّل الدخول من app.paytome.si لإنشاء عروض الأسعار والفواتير، وإرسالها بالبريد الإلكتروني مع رابط دفع، وقبض المدفوعات بالبطاقة أو بالتحويل المصرفي، واختيار خطة Free أو Pro أو Business. التذكيرات وتوقعات التدفق النقدي والدفع عبر الرسائل النصية وتطبيق الجوال قيد التطوير. ويظل منشئ الفواتير المجاني يعمل في متصفحك دون حساب. هذه الصفحة معلومات عامة وليست نصيحة قانونية أو ضريبية.