Modelo de fatura tradutor freelancer

Um modelo de fatura tradutor freelancer deve deixar uma coisa evidente: quantas palavras você traduziu e quanto custou cada uma. Todo o resto, como taxas de urgência, certificação e formatação, é secundário. Esta página mostra como montar uma fatura de tradução para clientes diretos e agências, o que incluir, quais condições de pagamento são normais no setor e quais erros levam a discussões sobre a contagem de palavras. O botão “Usar este modelo” abre o gerador de faturas gratuito com as linhas de exemplo já preenchidas.

Por que a tradução é cobrada de forma diferente

Os tradutores vendem um serviço medido em palavras, mas os detalhes por trás desse número variam mais do que a maioria dos clientes espera.

Contagem da origem ou da tradução. Alguns tradutores cobram por palavra de origem, que é conhecida antes de o trabalho começar. Outros cobram por palavra traduzida. As duas podem diferir em 10 a 20 por cento ou mais, dependendo do par de idiomas. Escolha uma, diga qual e mantenha-a.

Taxas mínimas. Um aviso de 60 palavras ainda exige preparação, leitura, tradução e conferência. Uma cobrança mínima cobre isso.

Tipos de serviço. Tradução, revisão, edição, conferência e transcriação têm preços diferentes. A fatura deve nomear o serviço em cada linha.

Texto repetido. Agências e clientes maiores costumam esperar um desconto por trechos repetidos ou já traduzidos. Se você o oferece, mostre-o com clareza.

Certificação. Alguns documentos precisam de uma declaração assinada de que a tradução é fiel. O que conta como juramentada difere por país e pelo órgão que recebe o documento, então confirme antes de orçar.

O que incluir em uma fatura de tradução

Comece pelo essencial do nosso guia sobre o que incluir em uma fatura. Para o trabalho de tradução, acrescente estes detalhes:

• Nome do cliente ou da agência, e o número do projeto ou do pedido de compra. As agências costumam atribuir um número de trabalho e não pagam sem ele.
• Par de idiomas, como inglês para espanhol, em cada linha.
• Nome ou descrição do documento.
• Contagem de palavras e a sua base, origem ou tradução, além de como você contou.
• Tarifa por palavra e o total da linha resultante.
• Tipo de serviço, como tradução, revisão ou conferência.
• Taxas extras e acréscimos, mostrados separadamente: urgência, formatação, certificação, glossários.
• Descontos, como trechos repetidos, mostrados como uma linha negativa.
• Moeda e quem paga as tarifas bancárias, em especial para clientes do exterior.
• Data de entrega, condições de pagamento e dados para o pagamento.

Uma fatura de tradução na prática

Uma pequena empresa envia a você um folheto de 2,400 palavras para tradução de inglês para espanhol a $0.11 por palavra de origem. Ela precisa dele em 24 horas, com um certificado de fidelidade. Os números são de exemplo e nenhum imposto é mostrado.

A tradução-base é de $264.00 (2,400 vezes $0.11). A taxa extra de urgência de 25 por cento é de $66.00. Com o certificado e o glossário, o total é de $450.00. O cliente vê exatamente quanto da conta é tarifa, quanto é urgência e quanto é serviço extra.

Condições de pagamento que funcionam para tradutores

30 dias é comum com agências, e algumas pagam em um ciclo mensal fixo, como 30 dias a partir do fim do mês, ou mais. Pergunte sobre o ciclo delas quando aceitar o trabalho. Nossa visão geral sobre condições de pagamento de faturas explica como cada opção aparece.

Clientes diretos muitas vezes podem pagar mais rápido. 15 dias ou no recebimento é razoável para projetos pequenos, e um sinal é comum em projetos grandes, sobretudo com clientes novos.

Projetos grandes, como um livro ou um manual longo, costumam ser divididos em etapas, com uma fatura a cada uma, para você não carregar meses de trabalho.

Se você trabalha com clientes no exterior, nosso guia sobre como emitir faturas como freelancer trata de contratos, sinais e noções básicas de impostos. Redatores e tradutores costumam enfrentar problemas parecidos, então vale dar uma olhada também no modelo de fatura para redator freelancer.

Dicas de preço e de detalhamento

Dê nome ao serviço em cada linha. Tradução e revisão são trabalhos diferentes, com tarifas diferentes.

Mostre a contagem de palavras. É o número principal. Coloque-o na própria linha, não em uma nota separada.

Use uma cobrança mínima. Ela protege você de trabalhos minúsculos que custam mais para atender do que pagam.

Detalhe o trabalho urgente. Uma taxa extra de urgência funciona melhor como uma linha separada informada no orçamento, como uma porcentagem da tarifa-base.

Detalhe a certificação e a formatação. São tarefas extras. Um cliente que só precisa da tradução não deve pagar por elas.

Dê descontos às claras. Um desconto por trechos repetidos mostrado como uma linha negativa é mais claro do que uma tarifa menor que o cliente não consegue rastrear.

Erros comuns

• Divergir na contagem. Diga sempre se é origem ou tradução e como contou, por exemplo com ou sem números e cabeçalhos.
• Serviços misturados em uma só linha. Tradução e revisão não devem ser combinadas.
• Nenhum número de trabalho. As agências muitas vezes não conseguem processar a fatura sem ele.
• Esquecer o mínimo. Informe-o por escrito antes do trabalho.
• Moeda não informada. Especifique a moeda e as regras de tarifas bancárias para clientes internacionais.
• Extras surpresa. Tudo o que passar do orçamento deve ser aprovado antes.

Lista de conferência antes de enviar

• Nome do cliente ou da agência e o número do trabalho ou do pedido de compra estão na fatura
• Par de idiomas e nome do documento estão em cada linha
• A base da contagem de palavras está informada e a contagem está correta
• A tarifa por palavra e o total da linha estão mostrados
• Urgência, certificação e formatação são linhas separadas
• Qualquer desconto é uma linha negativa clara
• Moeda, condições de pagamento e dados para o pagamento estão informados

Modelos e ferramentas relacionados

Para montar a sua fatura de tradução, use o gerador de faturas gratuito, que roda no seu navegador com cálculo exato de valores e sem conta. O PayToMe está em beta público. Entre em app.paytome.si para criar orçamentos e faturas, enviá-los por e-mail com um link de pagamento, receber por cartão ou transferência bancária e escolher o plano Free, Pro ou Business. Lembretes, previsões de fluxo de caixa, pagamento por mensagem de texto e o app para celular estão em desenvolvimento. O gerador de faturas gratuito continua funcionando no seu navegador, sem conta. Esta página traz informações gerais, não é aconselhamento jurídico nem tributário.