翻訳者 請求書 書き方

翻訳者 請求書 書き方をお探しですか。翻訳の請求書テンプレートは、ひとつのことを明らかにするべきです。何語を訳し、それぞれにいくらかかったかです。特急料金、認証、体裁の調整といった他のことは、二の次です。このページでは、直接の取引先と翻訳会社向けの翻訳の請求書をどう作るか、何を載せるか、業界で普通の支払条件は何か、語数をめぐる争いにつながる間違いは何かを説明します。「このテンプレートを使う」ボタンを押すと、サンプルの明細が入力された無料の請求書ジェネレーターが開きます。

翻訳の請求が他と違う理由

翻訳者は語数で測るサービスを売っていますが、その数字の裏にある詳細は、多くの取引先が思う以上に多様です。

原文の語数か訳文の語数か。 作業の前にわかる原文の語数で請求する翻訳者もいます。訳文の語数で請求する人もいます。両者は、言語の組み合わせによって10から20パーセント以上も異なることがあります。ひとつを選び、どちらかを伝え、それを貫いてください。

最低料金。 60語のお知らせでも、準備、読み込み、翻訳、確認が必要です。最低料金は、それをまかないます。

サービスの種類。 翻訳、校正、編集、レビュー、トランスクリエーションは、値付けが異なります。請求書では、各行にサービスの名前を載せるべきです。

繰り返しの文章。 翻訳会社や大きな取引先は、繰り返しや一致した部分への値引きを期待することがよくあります。値引きを提供する場合は、はっきり示してください。

認証。 翻訳が正確であるという署名入りの証明が必要な書類もあります。何が認証とみなされるかは、国と書類を受け取る機関によって異なるので、見積もる前に確認してください。

翻訳の請求書に記載する内容

請求書に記載すべき項目のガイドにある基本から始めます。翻訳の仕事では、次の内容を加えます。

• 取引先または翻訳会社の名前と、プロジェクトまたは発注書の番号。 翻訳会社は案件番号を割り当てることが多く、それがなければ支払わない場合もあります。
• 言語の組み合わせ。 英語からスペイン語など、各行に載せます。
• 文書名または説明。
• 語数とその基準。 原文か訳文か、および数え方を載せます。
• 1語あたりの単価と、その結果の行の合計。
• サービスの種類。 翻訳、校正、レビューなどです。
• 追加料金とオプション。 特急、体裁の調整、認証、用語集を、別々に示します。
• 値引き。 繰り返し部分などは、マイナスの行として示します。
• 通貨と、銀行手数料の負担者。 特に海外の取引先の場合です。
• 納品日、支払条件、送金先の詳細。

翻訳の請求書の実例

小さな企業が、2,400語のパンフレットを、原文1語あたり$0.11で英語からスペイン語に翻訳するよう依頼してきます。24時間以内の納品と、正確さの証明書が必要です。数字はサンプルで、税は表示していません。

基本の翻訳料金は$264.00（2,400掛ける$0.11）です。25パーセントの特急の追加料金は$66.00です。証明書と用語集を加えると、合計は$450.00になります。取引先は、請求のうちどれだけが単価で、どれだけが緊急性で、どれだけが追加のサービスなのかを、正確に確認できます。

翻訳者に合う支払条件

翻訳会社ではネット30が一般的で、月末締めのネット30、またはそれより長い固定の月次サイクルで支払う会社もあります。仕事を引き受けるときに、サイクルを尋ねてください。それぞれの選択肢の読み方は、請求書の支払条件の概要で説明しています。

直接の取引先は、多くの場合、より早く支払えます。小さなプロジェクトでは、ネット15または受領時払いが妥当で、大きなものでは、特に新規の取引先に前金が一般的です。

大きなプロジェクト、たとえば書籍や長いマニュアルは、通常、段階に分けて各段階で請求書を出すので、何か月分もの作業を抱えずに済みます。

海外の取引先と仕事をする場合は、契約、前金、基本的な税の指針を説明したフリーランスの請求書の書き方のガイドをご覧ください。ライターと翻訳者は似た問題に直面することが多いので、フリーランスライターの請求書テンプレートも一見の価値があります。

料金設定と明細作成のコツ

各行にサービス名を書く。 翻訳と校正は、単価が異なる別の仕事です。

語数を示す。 それが主な数字です。別の注記ではなく、行そのものに載せてください。

最低料金を使う。 処理にかかる費用が報酬を上回る小さな案件から、あなたを守ります。

特急の作業を明細にする。 特急の追加料金は、見積書に書いた別の行にするのが最適です。たとえば、基本料金に対する割合とします。

認証と体裁の調整を明細にする。 これらは追加の作業です。翻訳だけが必要な取引先が、その分を支払うべきではありません。

値引きは明確に。 マイナスの行として示す繰り返し部分の値引きは、取引先がたどれない低い単価よりも明確です。

よくある間違い

• 語数で食い違う。 原文か訳文か、数字やヘッダーを含めるかどうかなど、数え方を必ず伝えてください。
• 1行に複数のサービスが混ざる。 翻訳と校正を一緒にしてはいけません。
• 案件番号がない。 翻訳会社は、それがないと請求書を処理できないことが多くあります。
• 最低料金を忘れる。 仕事の前に、書面で見積もってください。
• 通貨を明示しない。 海外の取引先には、通貨と銀行手数料の規則を明記します。
• 予想外の追加料金。 見積もりを超えるものは、先に承認を得るべきです。

送信前のチェックリスト

• 取引先または翻訳会社の名前と、案件番号または発注書番号が請求書にある
• 言語の組み合わせと文書名が各行にある
• 語数の基準が明記され、数が正しい
• 1語あたりの単価と行の合計が示されている
• 特急、認証、体裁の調整が別の行になっている
• 値引きがあれば、わかりやすいマイナスの行になっている
• 通貨、支払条件、送金先の詳細が明記されている

関連するテンプレートとツール

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