مترجم کی اجرت کا بل: انوائس ٹیمپلیٹ

اس صفحے کا موضوع ہے: مترجم کی اجرت کا بل۔ ترجمے کے انوائس ٹیمپلیٹ کو ایک چیز واضح کرنی چاہیے: آپ نے کتنے الفاظ کا ترجمہ کیا اور ہر ایک کی کیا قیمت تھی۔ باقی سب کچھ، جیسے فوری فیس، تصدیق اور فارمیٹنگ، ثانوی ہے۔ یہ صفحہ دکھاتا ہے کہ براہ راست کلائنٹس اور ایجنسیوں کے لیے ترجمے کی انوائس کیسے بنائیں، کیا شامل کریں، صنعت میں ادائیگی کی کون سی شرائط معمول ہیں اور کون سی غلطیاں لفظ گنتی پر بحث کا سبب بنتی ہیں۔ “یہ ٹیمپلیٹ استعمال کریں” کا بٹن مفت انوائس جنریٹر کو نمونے کی لائنوں کے ساتھ کھولتا ہے۔

ترجمے کا بل مختلف کیوں بنتا ہے

مترجم ایسی خدمت بیچتے ہیں جو الفاظ میں ناپی جاتی ہے، لیکن اس عدد کے پیچھے کی تفصیلات زیادہ تر کلائنٹس کی توقع سے زیادہ مختلف ہوتی ہیں۔

ماخذ یا ہدفی گنتی۔ کچھ مترجم فی ماخذ لفظ بل بناتے ہیں، جو کام شروع ہونے سے پہلے معلوم ہوتا ہے۔ دوسرے فی ہدفی لفظ بل بناتے ہیں۔ زبانوں کے جوڑے کے لحاظ سے دونوں میں 10 سے 20 فیصد یا زیادہ فرق ہو سکتا ہے۔ ایک چنیں، بتائیں کہ کون سی، اور اس پر قائم رہیں۔

کم از کم فیس۔ 60 الفاظ کے نوٹس کو بھی تیاری، پڑھنے، ترجمہ کرنے اور جانچنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ کم از کم چارج اسے پورا کرتا ہے۔

خدمات کی اقسام۔ ترجمہ، پروف ریڈنگ، ایڈیٹنگ، جائزہ اور ٹرانس کریئشن کی قیمتیں مختلف ہیں۔ انوائس کو ہر لائن پر خدمت کا نام لکھنا چاہیے۔

دہرایا گیا متن۔ ایجنسیاں اور بڑے کلائنٹ اکثر دہرائے گئے یا ملتے جلتے حصوں پر رعایت کی توقع کرتے ہیں۔ اگر آپ دیتے ہیں تو اسے واضح دکھائیں۔

تصدیق۔ کچھ دستاویزات کو دستخط شدہ بیان چاہیے ہوتا ہے کہ ترجمہ درست ہے۔ مصدقہ کیا شمار ہوتا ہے، یہ ملک اور دستاویز وصول کرنے والے دفتر کے مطابق مختلف ہے، اس لیے کوٹیشن سے پہلے تصدیق کریں۔

ترجمے کی انوائس میں کیا شامل کریں

ہماری رہنمائی انوائس میں کیا شامل کریں کی ضروری باتوں سے شروع کریں۔ ترجمے کے کام کے لیے یہ تفصیلات شامل کریں:

• کلائنٹ یا ایجنسی کا نام، اور پروجیکٹ یا پرچیز آرڈر کا نمبر۔ ایجنسیاں اکثر کام کا نمبر دیتی ہیں اور اس کے بغیر ادائیگی نہیں کرتیں۔
• زبانوں کا جوڑا، جیسے انگریزی سے ہسپانوی، ہر لائن پر۔
• دستاویز کا نام یا تفصیل۔
• لفظ گنتی اور اس کی بنیاد، ماخذ یا ہدفی، اور آپ نے اسے کیسے گنا۔
• فی لفظ ریٹ، اور اس کا نتیجہ خیز لائن کل۔
• خدمت کی قسم، جیسے ترجمہ، پروف ریڈنگ یا جائزہ۔
• سرچارجز اور اضافی چیزیں، الگ دکھائی گئی: فوری، فارمیٹنگ، تصدیق، لغتیں۔
• رعایتیں، جیسے دہرائے گئے حصے، منفی لائن کے طور پر دکھائی گئی۔
• کرنسی اور بینک فیس کون دے گا، خاص طور پر بیرون ملک کلائنٹس کے لیے۔
• ڈیلیوری کی تاریخ، ادائیگی کی شرائط اور ادائیگی بھیجنے کی تفصیلات۔

ترجمے کی انوائس کی عملی مثال

ایک چھوٹا کاروبار آپ کو انگریزی سے ہسپانوی ترجمے کے لیے $0.11 فی ماخذ لفظ پر 2,400 الفاظ کا بروشر بھیجتا ہے۔ انہیں 24 گھنٹے میں چاہیے، درستی کے سرٹیفکیٹ کے ساتھ۔ اعداد نمونے کے ہیں اور ٹیکس نہیں دکھایا گیا۔

بنیادی ترجمہ $264.00 ہے (2,400 ضرب $0.11)۔ 25 فیصد فوری سرچارج $66.00 ہے۔ سرٹیفکیٹ اور لغت کے ساتھ کل رقم $450.00 ہے۔ کلائنٹ بالکل دیکھ سکتا ہے کہ بل کا کتنا حصہ ریٹ ہے، کتنا جلدی کا ہے اور کتنا اضافی خدمت کا۔

مترجمین کے لیے کارگر ادائیگی کی شرائط

30 دن نیٹ ایجنسیوں کے ساتھ عام ہے، اور کچھ ایجنسیاں مقررہ ماہانہ چکر پر ادائیگی کرتی ہیں، جیسے مہینے کے آخر سے 30 دن نیٹ، یا اس سے زیادہ۔ کام قبول کرتے وقت ان کے چکر کے بارے میں پوچھیں۔ ہمارا جائزہ انوائس ادائیگی کی شرائط بتاتا ہے کہ ہر آپشن کیسے پڑھا جاتا ہے۔

براہ راست کلائنٹس اکثر جلدی ادائیگی کر سکتے ہیں۔ چھوٹے منصوبوں کے لیے 15 دن نیٹ یا وصولی پر واجب الادا معقول ہے، اور بڑے منصوبوں کے لیے ڈپازٹ عام ہے، خاص طور پر نئے کلائنٹس کے لیے۔

بڑے منصوبوں جیسے کتاب یا طویل مینول کو عموماً مراحل میں تقسیم کیا جاتا ہے، ہر مرحلے پر انوائس کے ساتھ، تاکہ آپ مہینوں کا کام نہ اٹھائے رہیں۔

اگر آپ بیرون ملک کلائنٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں تو ہماری رہنمائی فری لانسر کے طور پر انوائس کیسے بنائیں معاہدوں، ڈپازٹس اور ٹیکس کے بنیادی نکات بتاتی ہے۔ رائٹرز اور مترجم اکثر ملتے جلتے مسائل کا سامنا کرتے ہیں، اس لیے فری لانس رائٹر انوائس ٹیمپلیٹ بھی دیکھنے کے قابل ہے۔

قیمت اور آئٹم بندی کے مشورے

ہر لائن پر خدمت کا نام لکھیں۔ ترجمہ اور پروف ریڈنگ مختلف ریٹس والے مختلف کام ہیں۔

لفظ گنتی دکھائیں۔ یہ بنیادی عدد ہے۔ اسے الگ نوٹ میں نہیں بلکہ لائن پر ہی لکھیں۔

کم از کم چارج استعمال کریں۔ یہ آپ کو ایسے چھوٹے کاموں سے بچاتا ہے جن کو سنبھالنے میں ادائیگی سے زیادہ خرچ ہو۔

فوری کام کو آئٹم کی شکل میں لکھیں۔ فوری سرچارج الگ لائن کے طور پر بہتر کام کرتا ہے جو آپ کی کوٹیشن میں بیان ہو، جیسے بنیادی فیس کا فیصد۔

تصدیق اور فارمیٹنگ کو آئٹم کی شکل میں لکھیں۔ یہ اضافی کام ہیں۔ جس کلائنٹ کو صرف ترجمہ چاہیے اسے ان کی ادائیگی نہیں کرنی چاہیے۔

رعایت کھلے عام دیں۔ منفی لائن کے طور پر دکھائی گئی دہرائے گئے حصوں کی رعایت اس کم ریٹ سے زیادہ واضح ہے جسے کلائنٹ ٹریس نہ کر سکے۔

عام غلطیاں

• گنتی پر اختلاف۔ ہمیشہ بتائیں کہ ماخذ یا ہدفی اور آپ نے کیسے گنا، جیسے اعداد اور سرخیوں کے ساتھ یا بغیر۔
• ایک لائن پر ملی جلی خدمات۔ ترجمہ اور پروف ریڈنگ کو ملانا نہیں چاہیے۔
• کام کا نمبر نہیں۔ ایجنسیاں اس کے بغیر اکثر انوائس پروسیس نہیں کر سکتیں۔
• کم از کم بھول جانا۔ کام سے پہلے اسے تحریری طور پر بتائیں۔
• غیر بیان کردہ کرنسی۔ بین الاقوامی کلائنٹس کے لیے کرنسی اور بینک فیس کے قواعد بتائیں۔
• اچانک اضافی چیزیں۔ کوٹیشن سے زیادہ کسی بھی چیز کی پہلے منظوری لینی چاہیے۔

بھیجنے سے پہلے چیک لسٹ

• کلائنٹ یا ایجنسی کا نام اور کام یا PO کا نمبر انوائس پر ہیں
• زبانوں کا جوڑا اور دستاویز کا نام ہر لائن پر ہیں
• لفظ گنتی کی بنیاد لکھی ہے اور گنتی درست ہے
• فی لفظ ریٹ اور لائن کل دکھائے ہیں
• فوری، تصدیق اور فارمیٹنگ الگ لائنیں ہیں
• کوئی بھی رعایت واضح منفی لائن ہے
• کرنسی، ادائیگی کی شرائط اور ادائیگی بھیجنے کی تفصیلات لکھی ہیں

متعلقہ ٹیمپلیٹس اور ٹولز

اپنی ترجمے کی انوائس بنانے کے لیے مفت انوائس جنریٹر استعمال کریں، جو آپ کے براؤزر میں درست رقمی حساب کے ساتھ اور بغیر اکاؤنٹ کے چلتا ہے۔ PayToMe پبلک بیٹا میں ہے۔ app.paytome.si پر سائن اِن کریں تاکہ کوٹیشنز اور انوائسز بنائیں، انہیں ای میل کے ذریعے ادائیگی کے لنک کے ساتھ بھیجیں، کارڈ یا بینک ٹرانسفر سے ادائیگی وصول کریں، اور Free، Pro یا Business پلان چنیں۔ یاد دہانیاں، کیش فلو فورکاسٹ، ٹیکسٹ ٹو پے اور موبائل ایپ تیاری میں ہیں۔ مفت انوائس جنریٹر اب بھی آپ کے براؤزر میں بغیر اکاؤنٹ کے کام کرتا ہے۔ یہ صفحہ عمومی معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔