Übersetzer Rechnungsvorlage für Übersetzungen

Eine Übersetzer Rechnungsvorlage sollte eines offensichtlich machen: wie viele Wörter Sie übersetzt haben und was jedes kostete. Alles andere, wie Eilgebühren, Beglaubigung und Formatierung, ist zweitrangig. Diese Seite zeigt, wie Sie eine Rechnung für Übersetzung für direkte Kunden und Agenturen erstellen, was einzubeziehen ist, welche Zahlungsbedingungen in der Branche üblich sind und welche Fehler zu Wortzahl-Streitigkeiten führen. Die Schaltfläche “Vorlage verwenden” öffnet den kostenlosen Rechnungsgenerator mit den Beispiellinien bereits eingefügt.

Warum Übersetzung anders abrechnet

Übersetzer verkaufen einen Service, der in Wörtern gemessen wird, aber die Details dahinter variieren mehr, als die meisten Kunden erwarten.

Quell-oder Zielzahl. Manche Übersetzer berechnen pro Quellwort, was vor Arbeitsbeginn bekannt ist. Andere berechnen pro Zielwort. Die beiden können je nach Sprachpaar um 10 bis 20 Prozent oder mehr abweichen. Wählen Sie eines, sagen Sie welches, und bleiben Sie dabei.

Mindestgebühren. Eine 60-Wörter-Mitteilung erfordert dennoch Einrichtung, Lesen, Übersetzen und Prüfen. Eine Mindestgebühr deckt das ab.

Dienstleistungstypen. Übersetzung, Korrekturlesen, Bearbeitung, Review und Transkreation werden unterschiedlich bepreist. Die Rechnung sollte die Dienstleistung auf jeder Zeile nennen.

Wiederholter Text. Agenturen und größere Kunden erwarten oft einen Rabatt für wiederholte oder passende Segmente. Wenn Sie einen anbieten, zeigen Sie ihn klar.

Beglaubigung. Einige Dokumente benötigen eine unterschriebene Erklärung, dass die Übersetzung korrekt ist. Was als beglaubigt gilt, unterscheidet sich je nach Land und der empfangenden Behörde, also bestätigen Sie es vor dem Angebot.

Was auf eine Übersetzungsrechnung gehört

Beginnen Sie mit den Grundlagen aus unserem Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört. Für Übersetzungsarbeit fügen Sie diese Details hinzu:

• Kunden-oder Agenturname und die Projektnummer oder Bestellnummer. Agenturen vergeben oft eine Jobnummer und zahlen nicht ohne sie.
• Sprachpaar, wie Englisch nach Spanisch, auf jeder Zeile.
• Dokumentname oder -beschreibung.
• Wortzahl und ihre Grundlage, Quell oder Ziel, plus wie Sie sie gezählt haben.
• Satz pro Wort, und die daraus resultierende Zeilensumme.
• Dienstleistungstyp, wie Übersetzung, Korrekturlesen oder Prüfung.
• Zuschläge und Zusatzleistungen, separat ausgewiesen: Eilzustellung, Formatierung, Beglaubigung, Glossare.
• Rabatte, wie wiederholte Segmente, als negative Zeile ausgewiesen.
• Währung und wer Bankgebühren trägt, besonders für ausländische Kunden.
• Lieferdatum, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen.

Eine durchgerechnete Übersetzungsrechnung

Ein kleines Unternehmen schickt Ihnen eine 2.400 Wörter umfassende Broschüre für die Übersetzung von Englisch nach Spanisch zu 0,11 pro Quellwort. Sie benötigen sie in 24 Stunden, mit einem Genauigkeitszertifikat. Die Zahlen sind Beispielwerte und es wird keine Steuer angezeigt.

Die Basisübersetzung beträgt 264,00 $ (2.400 mal 0,11). Der 25-prozentige Eilzustellungszuschlag ist 66,00 $. Mit Beglaubigung und Glossar beläuft sich die Gesamtsumme auf 450,00 $. Der Kunde kann genau sehen, wie viel der Rechnung der Satz, wie viel die Eilzustellung und wie viel der zusätzliche Service ausmacht.

Zahlungsbedingungen, die für Übersetzer funktionieren

Netto 30 ist üblich mit Agenturen, und manche Agenturen zahlen in einem festen monatlichen Zyklus, wie Netto 30 ab Monatsende, oder länger. Fragen Sie nach ihrem Zyklus, wenn Sie den Job annehmen. Unsere Übersicht zu Zahlungsbedingungen für Rechnungen erklärt, wie jede Option wirkt.

Direkte Kunden können oft schneller zahlen. Netto 15 oder Zahlung bei Erhalt ist angemessen für kleine Projekte, und eine Anzahlung ist üblich für große, besonders für neue Kunden.

Große Projekte wie ein Buch oder ein langes Handbuch werden gewöhnlich in Etappen aufgeteilt, mit einer Rechnung in jeder Etappe, sodass Sie nicht Monate an Arbeit tragen.

Wenn Sie mit Kunden im Ausland arbeiten, behandelt unser Leitfaden zu wie man als Freelancer in Rechnung stellt Verträge, Anzahlungen und grundlegende Steuerhinweise. Schreiberinnen und Übersetzer haben oft ähnliche Probleme, daher lohnt sich ein Blick auf die Rechnungsvorlage für freiberufliche Schreibende.

Tipps zur Preisgestaltung und Aufschlüsselung

Nennen Sie die Dienstleistung auf jeder Zeile. Übersetzung und Korrekturlesen sind unterschiedliche Jobs mit unterschiedlichen Sätzen.

Zeigen Sie die Wortzahl. Sie ist die wichtigste Zahl. Setzen Sie sie auf die Zeile selbst, nicht in eine separate Notiz.

Verwenden Sie eine Mindestgebühr. Sie schützt Sie vor winzigen Jobs, die mehr kosten, als sie einbringen.

Rechnen Sie Eilarbeit separat ab. Ein Eilzustellungszuschlag funktioniert am besten als separate Zeile, die in Ihrem Angebot angegeben ist, wie ein Prozentsatz des Basisbetrags.

Rechnen Sie Beglaubigung und Formatierung separat ab. Sie sind zusätzliche Aufgaben. Ein Kunde, der nur die Übersetzung benötigt, sollte nicht dafür bezahlen.

Geben Sie Rabatte offen an. Ein Rabatt für wiederholte Segmente, der als negative Zeile ausgewiesen ist, ist klarer als ein niedrigerer Satz, den der Kunde nicht zurückverfolgen kann.

Häufige Fehler

• Uneinigkeit über die Anzahl. Geben Sie immer Quell oder Ziel und wie Sie gezählt haben, mit oder ohne Zahlen und Kopfzeilen.
• Gemischte Dienstleistungen auf einer Zeile. Übersetzung und Korrekturlesen sollten nicht kombiniert werden.
• Keine Jobnummer. Agenturen können die Rechnung oft nicht ohne sie verarbeiten.
• Die Mindestgebühr vergessen. Bieten Sie sie schriftlich vor dem Job an.
• Nicht angegebene Währung. Geben Sie die Währung und die Bankgebührenregeln für internationale Kunden an.
• Überraschende Extras. Alles jenseits des Angebots sollte zuerst genehmigt werden.

Checkliste vor dem Versand

• Kunden-oder Agenturname und Job-oder Bestellnummer sind auf der Rechnung
• Sprachpaar und Dokumentname sind auf jeder Zeile
• Die Wortzahl-Grundlage ist angegeben und die Anzahl ist korrekt
• Satz pro Wort und Zeilensumme werden angezeigt
• Eilzustellung, Beglaubigung und Formatierung sind separate Zeilen
• Jeglicher Rabatt ist eine klare negative Zeile
• Währung, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen sind angegeben

Verwandte Vorlagen und Werkzeuge

Um Ihre eigene zu erstellen, verwenden Sie den kostenlosen Rechnungsgenerator, der in Ihrem Browser läuft mit exakter Geldberechnung und ohne Konto. PayToMe befindet sich in der öffentlichen Beta. Melden Sie sich unter app.paytome.si an, um Angebote und Rechnungen zu erstellen, sie per E-Mail mit einem Zahlungslink zu versenden, per Karte oder Banküberweisung bezahlt zu werden und den Tarif Free, Pro oder Business zu wählen. Erinnerungen, Cashflow-Prognosen, Zahlung per SMS und die mobile App befinden sich in der Entwicklung. Der kostenlose Rechnungsgenerator funktioniert weiterhin in Ihrem Browser, ganz ohne Konto. Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.