账单模板
译员稿费结算单模板：翻译服务行业专用
译员稿费结算单模板，涵盖按字数计价、加急费、最低收费和认证翻译，让客户和翻译公司无需多问就能核对字数与单价，从而顺利、快速地完成付款。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
翻译账单
| 描述 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 翻译，英语到西班牙语，原文 2,400 字 | 2400 word | US$264.00 |
| 校对客户提供的译文 | 1800 word | US$72.00 |
| 最低收费，250 字以内的短文档 | 1 ea | US$35.00 |
| 加急交付附加费（24 小时，25%） | 1 ea | US$66.00 |
| 认证翻译声明和签署的证书 | 1 ea | US$30.00 |
| 调整译文 PDF 的排版以匹配原文版式 | 1.5 hr | US$67.50 |
| 客户品牌术语的术语表 | 1 ea | US$90.00 |
| 重复句段折扣（翻译记忆库） | 1 ea | -US$24.00 |
| 合计 | US$600.50 | |
该行业常见的付款条件：15天账期或30天账期或45天账期
这份译员稿费结算单模板专为翻译服务设计。翻译账单模板应该让一件事一目了然：你翻译了多少字，每个字多少钱。其他一切，比如加急费、认证和排版，都是次要的。本页介绍如何为直接客户和翻译公司制作翻译账单、应包含哪些内容、业内常见的付款条件，以及哪些错误会引发关于字数的争论。“使用此模板”按钮会打开预先填好样例项目的免费账单生成器。
为什么翻译的计费方式不同
译员出售的是一种按字数计量的服务，但这个数字背后的细节，比大多数客户预期的要多得多。
原文还是译文字数。 有些译员按原文字数计费，这个数字在工作开始前就已知道。另一些按译文字数计费。根据语言对的不同，两者可能相差百分之 10 到 20 甚至更多。选一种，说明是哪一种，并坚持下去。
最低收费。 一份 60 字的通知，同样需要准备、阅读、翻译和检查。最低收费可以覆盖这些。
服务类型。 翻译、校对、编辑、审阅和创译的定价各不相同。账单应在每一行写明服务名称。
重复文本。 翻译公司和较大的客户常常期望对重复或匹配的句段给予折扣。如果你提供，请清楚地显示出来。
认证。 有些文件需要一份签署的声明，证明译文准确。什么算认证，因国家和接收文件的机构而异，所以请在报价前确认。
翻译账单应包含哪些内容
先从我们关于账单应包含哪些内容的指南中的要点开始。对于翻译工作，再加上这些细节：
- 客户或翻译公司的名称，以及项目或采购订单编号。 翻译公司通常会分配一个工作编号，没有它就不会付款。
- 语言对，比如英语到西班牙语，写在每一行上。
- 文档名称或描述。
- 字数及其统计依据，是原文还是译文，以及你是如何统计的。
- 每字单价，以及得出的行合计。
- 服务类型，比如翻译、校对或审阅。
- 附加费和附加服务，单独显示：加急、排版、认证、术语表。
- 折扣，比如重复句段，显示为一行负数。
- 币种以及谁承担银行费用，尤其是对海外客户。
- 交付日期、付款条件和汇款详情。
一份翻译账单示例
一家小企业发给你一份 2,400 字的宣传册，要求从英语翻译成西班牙语，按每个原文单词 $0.11 计费。他们需要在 24 小时内拿到，并附一份准确性证书。数字仅为示例，也没有显示税。
INV-0128 · 英译西宣传册
| 项目 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 翻译，英语到西班牙语，原文 2,400 字 | 2400 | US$264.00 |
| 加急交付附加费（24 小时，25%） | 1 | US$66.00 |
| 认证翻译声明和签署的证书 | 1 | US$30.00 |
| 客户品牌术语的术语表 | 1 | US$90.00 |
| 合计 | US$450.00 | |
基础翻译费是 $264.00（2,400 乘以 $0.11）。百分之 25 的加急附加费是 $66.00。加上证书和术语表，总额是 $450.00。客户可以清楚地看到，账单中有多少是单价，有多少是加急，有多少是额外服务。
适合译员的付款条件
净 30 天在翻译公司中很常见，有些翻译公司按固定的月度周期付款，比如从月底起算净 30 天，或更长。接下工作时请询问他们的周期。我们的账单付款条件概述解释了每个选项的写法。
直接客户往往付款更快。对于小项目，净 15 天或收到账单时付款是合理的，而对于大项目，尤其是新客户，收取定金很常见。
大项目，比如一本书或一份长篇手册，通常分阶段开票，每个阶段开一张，这样你就不必垫着数月的工作。
如果你与国外客户合作，我们的自由职业者如何开具账单指南从总体上介绍了合同、定金和基本的税务知识。撰稿人和译员经常面临类似的问题，所以自由撰稿人账单模板也值得一看。
定价和逐项列出的技巧
在每一行写明服务名称。 翻译和校对是不同的工作，费率也不同。
显示字数。 它是主要的数字。把它写在该行本身，而不是放在单独的备注里。
设定最低收费。 它能让你免于那些处理成本高于收入的小活。
把加急工作逐项列出。 加急附加费最好作为单独的一行，并在报价中说明，比如按基础费用的一定百分比。
把认证和排版逐项列出。 它们是额外的任务。只需要翻译的客户不应该为它们付费。
公开地给折扣。 显示为负数行的重复句段折扣，比客户无法追溯的较低费率更清楚。
常见错误
- 对字数有分歧。 一定要说明是原文还是译文，以及你怎么统计的，比如是否包含数字和页眉。
- 一行里混合多种服务。 不要把翻译和校对合并。
- 没有工作编号。 翻译公司往往没有它就无法处理账单。
- 忘记最低收费。 请在开工前书面报价。
- 币种未说明。 对国际客户，请指明币种和银行费用的规则。
- 意外的额外费用。 任何超出报价的内容都应先获得批准。
发送前的检查清单
- 账单上有客户或翻译公司名称，以及工作编号或采购订单编号
- 每一行都有语言对和文档名称
- 写明字数统计依据，且字数无误
- 显示每字单价和行合计
- 加急、认证和排版是单独的行
- 任何折扣都是清楚的负数行
- 写明币种、付款条件和汇款详情
相关模板和工具
要制作你自己的翻译账单，请使用免费的账单生成器，它在你的浏览器中运行，金额计算精确，无需注册账号。PayToMe 处于公开测试阶段。在 app.paytome.si 登录即可创建报价单和账单，通过邮件附带付款链接发送，用银行卡或银行转账收款，并选择 Free、Pro 或 Business 方案。提醒、现金流预测、短信付款和手机应用正在开发中。免费的账单生成器仍可在浏览器中使用，无需账号。本页仅为一般性信息，不构成法律或税务建议。