Plantilla de factura de traducción

Aquí tienes una plantilla factura traducción gratuita. Una plantilla de factura de traducción debe hacer una cosa obvia: cuántas palabras tradujiste y cuánto costó cada una. Todo lo demás, como tarifas urgentes, certificación y formato, es secundario. Esta página muestra cómo construir una factura de traducción para clientes directos y agencias, qué incluir, qué términos de pago son normales en la industria y qué errores llevan a disputas sobre el recuento de palabras. El botón «Usar esta plantilla» abre el generador gratuito con las líneas de ejemplo ya rellenadas.

Por qué la traducción se factura de forma distinta

Los traductores venden un servicio medido en palabras, pero los detalles detrás de ese número varían más de lo que la mayoría de los clientes esperan.

Recuento de origen o de destino. Algunos traductores facturan por palabra de origen, que se conoce antes de comenzar el trabajo. Otros facturan por palabra de destino. Los dos pueden diferir entre un 10 y un 20 por ciento o más según el par de idiomas. Elige uno, di cuál y cúmplelo.

Cargos mínimos. Un aviso de 60 palabras todavía requiere configuración, lectura, traducción y revisión. Un cargo mínimo cubre eso.

Tipos de servicio. Traducción, corrección de prueba, edición, revisión y transcreación se precián de forma diferente. La factura debe nombrar el servicio en cada línea.

Texto repetido. Las agencias y los clientes más grandes suelen esperar un descuento por segmentos repetidos o coincidentes. Si lo ofreces, muéstralo claramente.

Certificación. Algunos documentos necesitan una declaración firmada de que la traducción es precisa. Lo que cuenta como certificado varía según el país y la oficina receptora, así que confírmalo antes de cotizar.

Qué incluir en una factura de traducción

Empieza con lo esencial de nuestra guía sobre qué incluir en una factura. Para el trabajo de traducción, añade estos detalles:

• Nombre del cliente o de la agencia, y el número de proyecto o de orden de compra. Las agencias suelen asignar un número de trabajo y no pagan sin él.
• Par de idiomas, como inglés a español, en cada línea.
• Nombre o descripción del documento.
• Recuento de palabras y su base, de origen o de destino, además de cómo lo contaste.
• Tarifa por palabra, y el total de la línea resultante.
• Tipo de servicio, como traducción, corrección de prueba o revisión.
• Recargos y complementos, mostrados por separado: entrega urgente, formato, certificación, glosarios.
• Descuentos, como los segmentos repetidos, mostrados como una línea negativa.
• Moneda y quién paga las comisiones bancarias, particularmente para clientes en el extranjero.
• Fecha de entrega, términos de pago y detalles de remesa.

Una factura detallada de traducción

Una pequeña empresa te envía un folleto de 2.400 palabras para traducir de inglés al español a 0,11 por palabra. Lo necesitan en 24 horas, con un certificado de precisión. Los números son de muestra y no se muestra impuesto.

La traducción base cuesta 264,00 $ (2.400 veces 0,11). El recargo urgente del 25 por ciento es 66,00 $. Con el certificado y el glosario, el total es 450,00 $. El cliente puede ver exactamente cuánto de la factura es la tarifa, cuánto es la urgencia y cuánto es el servicio adicional.

Condiciones de pago que funcionan para traductores

Neto 30 es común con las agencias, y algunas agencias pagan en un ciclo mensual fijo, como neto 30 a partir del final del mes, o más. Pregunta por su ciclo cuando aceptes el trabajo. Nuestra visión general de términos de pago de facturas explica cómo se lee cada opción.

Los clientes directos suelen poder pagar más rápido. Neto 15 o pago al recibir es razonable para proyectos pequeños, y un depósito es común para proyectos grandes, especialmente para clientes nuevos.

Los proyectos grandes como un libro o un manual extenso suelen dividirse en etapas, con una factura en cada etapa, para que no lleves meses de trabajo.

Si trabajas con clientes en el extranjero, nuestra guía sobre cómo facturar como autónomo cubre contratos, depósitos y punteros básicos de impuestos. Los escritores y los traductores a menudo enfrentan problemas similares, así que la plantilla de factura de redacción freelance vale la pena revisarla también.

Consejos de precios y detallarización

Nombra el servicio en cada línea. Traducción y corrección de prueba son trabajos diferentes con tarifas diferentes.

Muestra el recuento de palabras. Es el número principal. Ponlo en la línea misma, no en una nota separada.

Usa un cargo mínimo. Te protege de trabajos diminutos que cuestan más de gestionar de lo que pagan.

Factura el trabajo urgente por separado. Un recargo urgente funciona mejor como una línea separada declarada en tu cotización, como un porcentaje de la tarifa base.

Factura la certificación y el formato por separado. Son tareas adicionales. Un cliente que solo necesita la traducción no debería pagarlas.

Muestra los descuentos abiertamente. Un descuento por segmentos repetidos mostrado como una línea negativa es más claro que una tarifa más baja que el cliente no puede rastrear.

Errores comunes

• Discrepancia sobre el recuento. Siempre di de origen o destino y cómo contaste, con o sin números y encabezados.
• Servicios mezclados en una línea. Traducción y corrección de prueba no deberían combinarse.
• Sin número de trabajo. Las agencias a menudo no pueden procesar la factura sin él.
• Olvidar el cargo mínimo. Cotízalo por escrito antes del trabajo.
• Moneda no declarada. Especifica la moneda y las reglas de comisiones bancarias para clientes internacionales.
• Extras inesperados. Cualquier cosa más allá de la cotización debe aprobarse primero.

Lista de comprobación antes de enviar

• Nombre del cliente o de la agencia y el número de trabajo o de orden de compra están en la factura
• El par de idiomas y el nombre del documento están en cada línea
• La base del recuento de palabras está declarada y el recuento es correcto
• La tarifa por palabra y el total de la línea se muestran
• La entrega urgente, la certificación y el formato son líneas separadas
• Cualquier descuento es una línea negativa clara
• La moneda, los términos de pago y los detalles de remesa están declarados

Plantillas y herramientas relacionadas

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