Fatura şablonu
Tercüman faturası örneği ve şablonu
Tercüman faturası örneği: kelime başı ücretleri, asgari ücretleri, acil ek ücretleri ve yeminli çevirileri kapsar; müşteriler soru sormadan ödeme yapar.
Güncelleme: · Yazan: PayToMe Editorial
Çeviri faturası
| Açıklama | Miktar | Tutar |
|---|---|---|
| Çeviri, İngilizceden İspanyolcaya, 2,400 kaynak kelime | 2400 word | $264,00 |
| Müşterinin sağladığı çevirinin düzeltmesi | 1800 word | $72,00 |
| Asgari ücret, 250 kelimenin altındaki kısa belge | 1 ea | $35,00 |
| Acil teslimat ek ücreti (24 saat, %25) | 1 ea | $66,00 |
| Yeminli çeviri beyanı ve imzalı onay belgesi | 1 ea | $30,00 |
| Çevrilen PDF'in özgün düzene uyacak şekilde biçimlendirilmesi | 1.5 hr | $67,50 |
| Müşterinin marka terimleri için terminoloji sözlüğü | 1 ea | $90,00 |
| Tekrarlanan bölümler indirimi (çeviri belleği) | 1 ea | -$24,00 |
| Toplam | $600,50 | |
Bu meslekte yaygın ödeme koşulları: 15 gün vadeli veya 30 gün vadeli veya 45 gün vadeli
Aşağıdaki tercüman faturası örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir çeviri fatura şablonu tek bir şeyi açık hale getirmelidir: kaç kelime çevirdiğiniz ve her birinin neye mal olduğu. Acil ücretler, onay ve biçimlendirme gibi diğer her şey ikincildir. Bu sayfa doğrudan müşteriler ve ajanslar için bir çeviri faturasının nasıl hazırlanacağını, nelerin yer alması gerektiğini, sektörde hangi ödeme koşullarının normal olduğunu ve hangi hataların kelime sayıları üzerine tartışmalara yol açtığını gösterir. “Bu şablonu kullan” düğmesi, örnek satırlar hazır doldurulmuş şekilde ücretsiz fatura oluşturucuyu açar.
Çeviri neden farklı faturalanır
Çevirmenler kelimeyle ölçülen bir hizmet satar, ancak bu rakamın ardındaki ayrıntılar çoğu müşterinin beklediğinden daha fazla değişir.
Kaynak veya hedef sayımı. Bazı çevirmenler işten önce bilinen kaynak kelime başına fatura keser. Diğerleri hedef kelime başına keser. İkisi dil çiftine bağlı olarak yüzde 10 ila 20 veya daha fazla farklı olabilir. Birini seçin, hangisi olduğunu söyleyin ve ona sadık kalın.
Asgari ücretler. 60 kelimelik bir duyuru bile hazırlık, okuma, çeviri ve kontrol gerektirir. Asgari bir ücret bunu karşılar.
Hizmet türleri. Çeviri, düzeltme, düzenleme, inceleme ve uyarlama farklı fiyatlandırılır. Fatura her satırda hizmeti adlandırmalıdır.
Tekrarlanan metin. Ajanslar ve daha büyük müşteriler çoğu zaman tekrarlanan veya eşleşen bölümler için indirim bekler. Sunuyorsanız, net biçimde gösterin.
Onay. Bazı belgeler, çevirinin doğru olduğuna dair imzalı bir beyan gerektirir. Neyin onaylı sayıldığı ülkeye ve belgeyi alan ofise göre değişir; bu yüzden teklif vermeden önce teyit edin.
Çeviri faturasında neler yer almalı
Faturada neler olmalı rehberimizdeki temel bilgilerle başlayın. Çeviri işi için şu ayrıntıları ekleyin:
- Müşteri veya ajans adı ve proje veya satın alma siparişi numarası. Ajanslar çoğu zaman bir iş numarası atar ve onsuz ödeme yapmaz.
- Dil çifti, örneğin İngilizceden İspanyolcaya, her satırda.
- Belge adı veya açıklaması.
- Kelime sayısı ve esası, kaynak veya hedef, ayrıca nasıl saydığınız.
- Kelime başına ücret ve ortaya çıkan satır toplamı.
- Hizmet türü, örneğin çeviri, düzeltme veya inceleme.
- Ek ücretler ve eklentiler, ayrı gösterilmiş: acil, biçimlendirme, onay, sözlükler.
- İndirimler, tekrarlanan bölümler gibi, negatif bir satır olarak gösterilmiş.
- Para birimi ve banka ücretlerini kimin ödediği, özellikle yurt dışı müşteriler için.
- Teslim tarihi, ödeme koşulları ve havale bilgileri.
Örnek bir çeviri faturası
Küçük bir işletme size İngilizceden İspanyolcaya çeviri için 2,400 kelimelik bir broşür gönderir; kaynak kelime başına $0.11. 24 saat içinde bir doğruluk belgesiyle istiyor. Rakamlar örnektir ve vergi gösterilmemiştir.
INV-0128 · EN-ES broşür
| Kalem | Miktar | Tutar |
|---|---|---|
| Çeviri, İngilizceden İspanyolcaya, 2,400 kaynak kelime | 2400 | $264,00 |
| Acil teslimat ek ücreti (24 saat, %25) | 1 | $66,00 |
| Yeminli çeviri beyanı ve imzalı onay belgesi | 1 | $30,00 |
| Müşterinin marka terimleri için terminoloji sözlüğü | 1 | $90,00 |
| Toplam | $450,00 | |
Temel çeviri $264.00 eder (2,400 çarpı $0.11). Yüzde 25 acil ek ücreti $66.00’dır. Onay belgesi ve sözlükle toplam $450.00 olur. Müşteri faturanın ne kadarının ücret, ne kadarının aciliyet ve ne kadarının ek hizmet olduğunu tam olarak görebilir.
Çevirmenler için işe yarayan ödeme koşulları
30 gün vade ajanslarla yaygındır ve bazı ajanslar ay sonundan itibaren 30 gün gibi sabit bir aylık döngüyle ya da daha uzun sürede öder. İşi kabul ederken döngülerini sorun. Fatura ödeme koşulları rehberimiz her seçeneğin nasıl okunduğunu açıklar.
Doğrudan müşteriler çoğu zaman daha hızlı ödeyebilir. 15 gün vade veya teslimde ödeme, küçük projeler için makuldür ve büyük olanlar için, özellikle yeni müşterilerde, ön ödeme yaygındır.
Büyük projeler, örneğin bir kitap veya uzun bir kılavuz, genellikle aşamalara bölünür ve her aşamada bir fatura kesilir; böylece aylarca süren işi taşımazsınız.
Yurt dışındaki müşterilerle çalışıyorsanız, serbest çalışan olarak fatura nasıl kesilir rehberimiz sözleşmeleri, ön ödemeleri ve temel vergi ipuçlarını kapsar. Yazarlar ve çevirmenler çoğu zaman benzer sorunlarla karşılaşır; bu yüzden serbest yazar fatura şablonuna da göz atmaya değer.
Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları
Her satırda hizmeti adlandırın. Çeviri ve düzeltme, farklı ücretleri olan farklı işlerdir.
Kelime sayısını gösterin. Ana rakam odur. Ayrı bir nota değil, satırın kendisine yazın.
Bir asgari ücret kullanın. Sizi, ele almanın ödediğinden daha pahalıya geldiği küçücük işlerden korur.
Acil işi kalemlendirin. Bir acil ek ücreti, teklifinizde belirtilen ve temel ücretin bir yüzdesi gibi ayrı bir satır olarak en iyi şekilde çalışır.
Onayı ve biçimlendirmeyi kalemlendirin. Bunlar ek görevlerdir. Yalnızca çeviriye ihtiyaç duyan bir müşteri bunlar için ödememelidir.
İndirimi açıkça yapın. Negatif bir satır olarak gösterilen tekrarlanan bölüm indirimi, müşterinin izini süremediği daha düşük bir ücretten daha nettir.
Sık yapılan hatalar
- Sayım konusunda anlaşamamak. Her zaman kaynak veya hedef olduğunu ve rakamlar ile başlıklar dahil veya hariç gibi nasıl saydığınızı söyleyin.
- Tek satırda karışık hizmetler. Çeviri ve düzeltme birleştirilmemelidir.
- İş numarasının olmaması. Ajanslar onsuz faturayı çoğu zaman işleyemez.
- Asgari ücreti unutmak. İşten önce yazılı olarak teklif edin.
- Belirtilmemiş para birimi. Uluslararası müşteriler için para birimini ve banka ücreti kurallarını belirtin.
- Sürpriz ekstralar. Teklifin ötesindeki her şey önce onaylanmalıdır.
Göndermeden önce kontrol listesi
- Müşteri veya ajans adı ve iş veya sipariş numarası faturada
- Dil çifti ve belge adı her satırda
- Kelime sayısı esası belirtilmiş ve sayı doğru
- Kelime başına ücret ve satır toplamı gösteriliyor
- Acil, onay ve biçimlendirme ayrı satırlarda
- Herhangi bir indirim net bir negatif satır
- Para birimi, ödeme koşulları ve havale bilgileri belirtilmiş
İlgili şablonlar ve araçlar
Kendi çeviri faturanızı oluşturmak için tarayıcınızda kesin para hesabıyla ve hesap gerektirmeden çalışan ücretsiz fatura oluşturucuyu kullanın. PayToMe herkese açık beta aşamasındadır. Teklif ve fatura oluşturmak, bunları ödeme bağlantısıyla e-postayla göndermek, kartla veya banka havalesiyle ödeme almak için app.paytome.si adresinde giriş yapın ve Free, Pro veya Business planını seçin. Hatırlatmalar, nakit akışı tahminleri, mesajla ödeme ve mobil uygulama geliştirme aşamasındadır. Ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda hesap gerektirmeden çalışmaya devam eder. Bu sayfa genel bilgidir, hukuki veya vergi danışmanlığı değildir.