Modèle de facture de traduction

Voici un modèle facture traduction gratuit, prêt à personnaliser. Une facture de traduction devrait rendre une chose évidente : combien de mots vous avez traduits et ce que chacun a coûté. Tout le reste, comme les frais d’urgence, la certification et la mise en forme, est secondaire. Cette page montre comment construire une facture de traduction pour les clients directs et les agences, quoi inclure, quelles sont les conditions de paiement habituelles dans l’industrie, et quelles erreurs mènent à des disputes sur le nombre de mots. Le bouton « Utiliser ce modèle » ouvre le générateur de factures gratuit avec les lignes d’exemple déjà insérées.

Pourquoi la traduction se facture différemment

Les traducteurs vendent un service mesuré en mots, mais les détails derrière ce nombre varient plus que ce que la plupart des clients attendent.

Nombre de mots source ou cible. Certains traducteurs facturent par mot source, qui est connu avant le début du travail. D’autres facturent par mot cible. Les deux peuvent différer de 10 à 20 pour cent ou plus selon la paire de langues. Choisissez-en un, indiquez lequel, et tenez-vous-y.

Frais minimaux. Un avis de 60 mots nécessite toujours la configuration, la lecture, la traduction et la révision. Les frais minimaux couvrent cela.

Types de services. Traduction, relecture, révision, révision et transcreation sont tarifées différemment. La facture doit nommer le service sur chaque ligne.

Texte répété. Les agences et les clients plus importants s’attendent souvent à un rabais sur les segments répétés ou correspondants. Si vous en offrez un, montrez-le clairement.

Certification. Certains documents nécessitent une déclaration signée attestant de l’exactitude de la traduction. Ce qui compte comme une certification varie selon le pays et l’autorité destinataire, alors confirmez ce dont le client a besoin avant de soumissionner.

Quoi inclure sur une facture de traduction

Commencez par l’essentiel de notre guide sur ce qu’inclure sur une facture. Pour le travail de traduction, ajoutez ces détails :

• Nom du client ou de l’agence, et le numéro de projet ou de bon de commande. Les agences attribuent souvent un numéro de travail et ne paient pas sans.
• Paire de langues, comme anglais vers espagnol, sur chaque ligne.
• Nom ou description du document.
• Nombre de mots et sa base, source ou cible, ainsi que la façon dont vous l’avez compté.
• Tarif par mot, et le total de la ligne qui en résulte.
• Type de service, tel que traduction, relecture ou révision.
• Surcoûts et suppléments, présentés séparément : livraison urgente, mise en forme, certification, glossaires.
• Rabais, tels que les rabais pour segments répétés, présentés comme une ligne négative.
• Monnaie et qui paie les frais bancaires, particulièrement pour les clients à l’étranger.
• Date de livraison, conditions de paiement et détails de paiement.

Une facture de traduction détaillée

Une petite entreprise vous envoie une brochure de 2 400 mots à traduire de l’anglais vers l’espagnol. Ils en ont besoin dans 24 heures, avec un certificat d’exactitude. Les chiffres sont des exemples et aucune taxe n’est affichée.

La traduction de base coûte 264,00 $ (2 400 fois 0,11 $ (0,11) 0,11). Le supplément de livraison urgente de 25 pour cent est de 66,00 $. Avec le certificat et le glossaire, le total est de 450,00 $. Le client peut voir exactement combien de la facture correspond au tarif, combien à l’urgence et combien au service supplémentaire.

Conditions de paiement qui fonctionnent pour les traducteurs

Net 30 est courant avec les agences, et certaines agences paient selon un cycle mensuel fixe, comme net 30 à la fin du mois, ou plus longtemps. Demandez-leur leur cycle lorsque vous acceptez le travail. Notre aperçu des conditions de paiement des factures explique comment chaque option se lit.

Clients directs peuvent souvent payer plus rapidement. Net 15 ou paiement à réception est raisonnable pour les petits projets, et un acompte est courant pour les gros projets, surtout pour les nouveaux clients.

Grands projets comme un livre ou un long manuel sont généralement répartis en étapes, avec une facture à chaque étape, de sorte que vous ne portez pas des mois de travail.

Si vous travaillez avec des clients à l’étranger, notre guide sur comment facturer en freelance couvre les contrats, les acomptes et les bases fiscales. Les écrivains et les traducteurs font souvent face aux mêmes problèmes, alors le modèle de facture de rédacteur freelance vaut également la peine d’être consulté.

Conseils de tarification et de détail

Nommez le service sur chaque ligne. Traduction et relecture sont des travaux différents avec des tarifs différents.

Montrez le nombre de mots. C’est le nombre principal. Mettez-le sur la ligne elle-même, pas dans une note séparée.

Utilisez un frais minimum. Il vous protège des petits travaux qui coûtent plus à gérer qu’ils ne rapportent.

Facturez le travail urgent séparément. Un frais de livraison urgente fonctionne mieux comme une ligne séparée indiquée dans votre devis, par exemple un pourcentage du tarif de base.

Facturez la certification et la mise en forme séparément. Ce sont des tâches supplémentaires. Un client qui a besoin seulement de la traduction ne devrait pas les payer.

Afficher les rabais ouvertement. Un rabais pour segments répétés présenté comme une ligne négative est plus clair qu’un tarif plus bas que le client ne peut pas retracer.

Erreurs courantes

• Ne pas s’entendre sur le nombre de mots. Indiquez toujours si vous comptez les mots source ou cible et comment vous avez compté, avec ou sans les numéros et les en-têtes.
• Mélanger les services sur une même ligne. La traduction et la relecture ne devraient pas être combinées.
• Pas de numéro de travail. Les agences ne peuvent souvent pas traiter la facture sans cela.
• Oublier les frais minimum. Citez-les par écrit avant le travail.
• Devise non spécifiée. Précisez la devise et les règles de frais bancaires pour les clients étrangers.
• Suppléments surprises. Tout ce qui dépasse le devis doit être approuvé d’abord.

Liste de vérification avant l’envoi

• Le nom du client ou de l’agence et le numéro de travail ou de bon de commande figurent sur la facture
• La paire de langues et le nom du document figurent sur chaque ligne
• La base du nombre de mots est indiquée et le nombre est correct
• Le tarif par mot et le total de la ligne sont affichés
• La livraison urgente, la certification et la mise en forme sont des lignes séparées
• Tout rabais est une ligne négative claire
• La devise, les conditions de paiement et les détails de paiement sont indiqués

Modèles et outils associés

Pour créer votre propre facture, utilisez le générateur de factures gratuit, qui fonctionne dans votre navigateur avec des calculs monétaires exacts et sans compte. PayToMe est en bêta publique. Connectez-vous sur app.paytome.si pour créer des devis et des factures, les envoyer par e-mail avec un lien de paiement, être payé par carte ou virement bancaire, et choisir le plan Free, Pro ou Business. Les relances, les prévisions de trésorerie, le paiement par SMS et l’application mobile sont en développement. Le générateur de factures gratuit fonctionne toujours dans votre navigateur, sans compte. Cette page contient des informations générales, pas des conseils juridiques ni fiscaux.