अनुवादक का बिल कैसे बनाएँ: सरल गाइड

यहाँ जानें: अनुवादक का बिल कैसे बनाएँ। अनुवाद इनवॉइस टेम्पलेट को एक बात साफ़ करनी चाहिए: आपने कितने शब्दों का अनुवाद किया और हर एक की कीमत क्या थी। बाकी सब, जैसे जल्दी डिलीवरी का शुल्क, प्रमाणन और फ़ॉर्मेटिंग, गौण है। यह पेज दिखाता है कि सीधे क्लाइंट और एजेंसियों के लिए अनुवाद इनवॉइस कैसे बनाएँ, क्या-क्या शामिल करें, उद्योग में कौन-सी भुगतान शर्तें सामान्य हैं और कौन-सी गलतियाँ शब्द गिनती पर बहस कराती हैं। “इस टेम्पलेट का उपयोग करें” बटन नमूना लाइनों के साथ मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर खोलता है।

अनुवाद का बिल अलग क्यों बनता है

अनुवादक शब्दों में नापी जाने वाली सेवा बेचते हैं, पर उस संख्या के पीछे के ब्योरे ज़्यादातर क्लाइंट की उम्मीद से ज़्यादा अलग होते हैं।

स्रोत या लक्ष्य गिनती। कुछ अनुवादक प्रति स्रोत शब्द बिल करते हैं, जो काम शुरू होने से पहले पता होता है। दूसरे प्रति लक्ष्य शब्द बिल करते हैं। भाषा जोड़ी के हिसाब से दोनों में 10 से 20 प्रतिशत या ज़्यादा का अंतर हो सकता है। एक चुनें, बताएँ कि कौन-सी, और उसी पर टिके रहें।

न्यूनतम शुल्क। 60 शब्दों की सूचना को भी तैयारी, पढ़ना, अनुवाद और जाँच चाहिए। न्यूनतम शुल्क उसे कवर करता है।

सेवा के प्रकार। अनुवाद, प्रूफ़रीडिंग, संपादन, समीक्षा और ट्रांसक्रिएशन की कीमतें अलग होती हैं। इनवॉइस को हर लाइन पर सेवा का नाम लिखना चाहिए।

दोहराया पाठ। एजेंसियाँ और बड़े क्लाइंट अक्सर दोहराए या मिलान वाले खंडों पर छूट की उम्मीद करते हैं। अगर आप देते हैं, तो उसे साफ़ दिखाएँ।

प्रमाणन। कुछ दस्तावेज़ों को ऐसा हस्ताक्षरित कथन चाहिए कि अनुवाद सटीक है। क्या प्रमाणित माना जाएगा, यह देश और दस्तावेज़ पाने वाले दफ़्तर के हिसाब से अलग है, इसलिए कोटेशन देने से पहले पक्का करें।

अनुवाद इनवॉइस में क्या लिखें

हमारी गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए की ज़रूरी बातों से शुरू करें। अनुवाद के काम के लिए ये ब्योरे जोड़ें:

• क्लाइंट या एजेंसी का नाम, और प्रोजेक्ट या परचेज़ ऑर्डर नंबर। एजेंसियाँ अक्सर काम का नंबर देती हैं और उसके बिना भुगतान नहीं करतीं।
• हर लाइन पर भाषा जोड़ी, जैसे अंग्रेज़ी से स्पेनिश।
• दस्तावेज़ का नाम या विवरण।
• शब्द गिनती और उसका आधार, स्रोत या लक्ष्य, और आपने उसे कैसे गिना।
• प्रति शब्द दर, और उससे बना लाइन का कुल।
• सेवा का प्रकार, जैसे अनुवाद, प्रूफ़रीडिंग या समीक्षा।
• अतिरिक्त शुल्क और ऐड-ऑन, अलग दिखाए हुए: जल्दी डिलीवरी, फ़ॉर्मेटिंग, प्रमाणन, शब्दावलियाँ।
• छूट, जैसे दोहराए खंड, ऋणात्मक लाइन के रूप में।
• मुद्रा और बैंक शुल्क कौन देगा, ख़ास तौर पर विदेशी क्लाइंट के लिए।
• डिलीवरी की तारीख, भुगतान शर्तें और भुगतान भेजने का ब्योरा।

अनुवाद इनवॉइस का हल किया हुआ उदाहरण

एक छोटा कारोबार आपको अंग्रेज़ी से स्पेनिश अनुवाद के लिए 2,400 शब्दों का ब्रोशर $0.11 प्रति स्रोत शब्द पर भेजता है। उन्हें वह 24 घंटे में चाहिए, सटीकता के प्रमाणपत्र के साथ। आँकड़े नमूने हैं और टैक्स नहीं दिखाया गया।

मूल अनुवाद $264.00 है (2,400 गुना $0.11)। 25 प्रतिशत जल्दी डिलीवरी का अतिरिक्त शुल्क $66.00 है। प्रमाणपत्र और शब्दावली के साथ कुल $450.00 है। क्लाइंट ठीक-ठीक देख सकता है कि बिल का कितना हिस्सा दर है, कितना जल्दबाज़ी है और कितना अतिरिक्त सेवा।

अनुवादकों के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें

एजेंसियों के साथ net 30 आम है, और कुछ एजेंसियाँ तय मासिक चक्र पर भुगतान करती हैं, जैसे महीने के अंत से net 30, या उससे लंबा। काम स्वीकार करते समय उनके चक्र के बारे में पूछें। हमारा इनवॉइस भुगतान शर्तें वाला लेख बताता है कि हर विकल्प कैसा पढ़ा जाता है।

सीधे क्लाइंट अक्सर जल्दी भुगतान कर सकते हैं। छोटे प्रोजेक्ट के लिए net 15 या मिलते ही देय उचित है, और बड़े प्रोजेक्ट के लिए जमा राशि आम है, ख़ास तौर पर नए क्लाइंट के लिए।

बड़े प्रोजेक्ट, जैसे किताब या लंबा मैनुअल, आम तौर पर चरणों में बाँटे जाते हैं, हर चरण पर इनवॉइस के साथ, ताकि आप महीनों का काम खुद न उठाएँ।

अगर आप विदेश के क्लाइंट के साथ काम करते हैं, तो हमारी गाइड फ़्रीलांसर के रूप में इनवॉइस कैसे बनाएँ अनुबंध, जमा राशि और टैक्स के बुनियादी संकेत कवर करती है। लेखकों और अनुवादकों को अक्सर एक जैसी समस्याएँ आती हैं, इसलिए फ़्रीलांस लेखक इनवॉइस टेम्पलेट भी देखने लायक है।

कीमत और आइटम तय करने के सुझाव

हर लाइन पर सेवा का नाम लिखें। अनुवाद और प्रूफ़रीडिंग अलग काम हैं जिनकी दरें अलग हैं।

शब्द गिनती दिखाएँ। यह मुख्य संख्या है। इसे अलग नोट में नहीं, लाइन पर ही रखें।

न्यूनतम शुल्क इस्तेमाल करें। यह आपको उन छोटे कामों से बचाता है जिन्हें संभालना उनके भुगतान से महँगा पड़ता है।

जल्दी वाले काम को मदवार लिखें। जल्दी डिलीवरी का अतिरिक्त शुल्क तब सबसे अच्छा काम करता है जब वह आपके कोटेशन में बताई अलग लाइन हो, जैसे मूल शुल्क का प्रतिशत।

प्रमाणन और फ़ॉर्मेटिंग मदवार लिखें। वे अतिरिक्त काम हैं। जिस क्लाइंट को सिर्फ़ अनुवाद चाहिए, उसे उनका पैसा नहीं देना चाहिए।

खुलकर छूट दें। ऋणात्मक लाइन के रूप में दिखाई दोहराए खंडों की छूट उस कम दर से ज़्यादा साफ़ है जिसका क्लाइंट पता नहीं लगा सकता।

आम गलतियाँ

• गिनती पर असहमति। हमेशा बताएँ कि स्रोत या लक्ष्य, और आपने कैसे गिना, जैसे संख्याओं और हेडरों के साथ या बिना।
• एक लाइन पर मिली-जुली सेवाएँ। अनुवाद और प्रूफ़रीडिंग को मिलाना नहीं चाहिए।
• काम का नंबर न होना। एजेंसियाँ अक्सर उसके बिना इनवॉइस प्रोसेस नहीं कर पातीं।
• न्यूनतम शुल्क भूल जाना। काम से पहले उसे लिखित में बताएँ।
• मुद्रा न बताना। अंतरराष्ट्रीय क्लाइंट के लिए मुद्रा और बैंक शुल्क के नियम बताएँ।
• अचानक के अतिरिक्त शुल्क। कोटेशन से परे कुछ भी पहले मंज़ूर होना चाहिए।

भेजने से पहले की चेकलिस्ट

• इनवॉइस पर क्लाइंट या एजेंसी का नाम और काम या PO नंबर हैं
• हर लाइन पर भाषा जोड़ी और दस्तावेज़ का नाम है
• शब्द गिनती का आधार लिखा है और गिनती सही है
• प्रति शब्द दर और लाइन का कुल दिखाया है
• जल्दी डिलीवरी, प्रमाणन और फ़ॉर्मेटिंग अलग लाइनें हैं
• कोई भी छूट साफ़ ऋणात्मक लाइन है
• मुद्रा, भुगतान शर्तें और भुगतान भेजने का ब्योरा लिखे हैं

संबंधित टेम्पलेट और टूल

अपना अनुवाद इनवॉइस बनाने के लिए मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर इस्तेमाल करें, जो आपके ब्राउज़र में सटीक हिसाब के साथ और बिना अकाउंट के चलता है। PayToMe सार्वजनिक बीटा में है। इनवॉइस और कोटेशन बनाने, उन्हें पे लिंक के साथ ईमेल से भेजने, कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान पाने, और Free, Pro या Business प्लान चुनने के लिए app.paytome.si पर साइन इन करें। रिमाइंडर, कैश-फ़्लो पूर्वानुमान, टेक्स्ट-टू-पे और मोबाइल ऐप विकास में हैं। मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर अब भी आपके ब्राउज़र में बिना अकाउंट के काम करता है। यह पेज सामान्य जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं।