Template faktur
Contoh faktur jasa penerjemah
Contoh faktur jasa penerjemah untuk tarif per kata, biaya kilat, biaya minimum, dan terjemahan tersumpah, agar klien dan agensi bisa membayar tanpa pertanyaan.
Diperbarui · Oleh PayToMe Editorial
Faktur Penerjemahan
| Deskripsi | Jml | Jumlah |
|---|---|---|
| Terjemahan, Inggris ke Spanyol, 2.400 kata sumber | 2400 kata | US$264,00 |
| Pembacaan koreksi terjemahan dari klien | 1800 kata | US$72,00 |
| Biaya minimum, dokumen singkat di bawah 250 kata | 1 unit | US$35,00 |
| Biaya tambahan pengerjaan kilat (24 jam, 25%) | 1 unit | US$66,00 |
| Pernyataan terjemahan tersumpah dan sertifikat bertanda tangan | 1 unit | US$30,00 |
| Pemformatan PDF terjemahan agar sesuai tata letak asli | 1.5 jam | US$67,50 |
| Glosarium istilah untuk istilah merek klien | 1 unit | US$90,00 |
| Diskon segmen berulang (memori terjemahan) | 1 unit | -US$24,00 |
| Total | US$600,50 | |
Syarat pembayaran yang lazim untuk usaha ini: Net 15 hari atau Net 30 hari atau Net 45 hari
contoh faktur jasa penerjemah: berapa kata yang Anda terjemahkan dan berapa harga masing-masing. Segalanya yang lain, seperti biaya kilat, pengesahan, dan pemformatan, bersifat sekunder. Halaman ini menunjukkan cara menyusun faktur penerjemahan untuk klien langsung dan agensi, apa saja yang dicantumkan, ketentuan pembayaran yang lazim di industri ini, dan kesalahan yang berujung pada perdebatan soal jumlah kata. Tombol “Gunakan template ini” membuka generator faktur gratis dengan baris contoh yang sudah terisi.
Mengapa penerjemahan ditagih secara berbeda
Penerjemah menjual jasa yang diukur dalam kata, tetapi rincian di balik angka itu lebih beragam daripada yang diperkirakan kebanyakan klien.
Hitungan sumber atau target. Sebagian penerjemah menagih per kata sumber, yang sudah diketahui sebelum pekerjaan dimulai. Yang lain menagih per kata target. Keduanya bisa berbeda 10 hingga 20 persen atau lebih tergantung pasangan bahasa. Pilih salah satu, katakan yang mana, dan konsistenlah.
Biaya minimum. Pemberitahuan 60 kata tetap memerlukan persiapan, pembacaan, penerjemahan, dan pemeriksaan. Biaya minimum menutup hal itu.
Jenis layanan. Penerjemahan, pembacaan koreksi, penyuntingan, tinjauan, dan transkreasi dihargai berbeda. Faktur harus menyebut layanan pada setiap baris.
Teks berulang. Agensi dan klien yang lebih besar sering mengharapkan diskon untuk segmen berulang atau cocok. Jika Anda menawarkannya, tampilkan dengan jelas.
Pengesahan. Sebagian dokumen memerlukan pernyataan bertanda tangan bahwa terjemahannya akurat. Apa yang dianggap tersumpah berbeda menurut negara dan kantor yang menerima dokumen, jadi pastikan sebelum menawarkan harga.
Apa yang dicantumkan di faktur penerjemahan
Mulailah dengan hal esensial dari panduan kami tentang apa yang dicantumkan di faktur. Untuk pekerjaan penerjemahan, tambahkan detail berikut:
- Nama klien atau agensi, serta nomor proyek atau pesanan pembelian. Agensi sering memberi nomor pekerjaan dan tidak akan membayar tanpanya.
- Pasangan bahasa, seperti Inggris ke Spanyol, pada setiap baris.
- Nama atau deskripsi dokumen.
- Jumlah kata dan dasarnya, sumber atau target, serta cara Anda menghitungnya.
- Tarif per kata, dan total baris yang dihasilkan.
- Jenis layanan, seperti penerjemahan, pembacaan koreksi, atau tinjauan.
- Biaya tambahan dan layanan tambahan, ditampilkan terpisah: kilat, pemformatan, pengesahan, glosarium.
- Diskon, seperti segmen berulang, ditampilkan sebagai baris negatif.
- Mata uang dan siapa yang menanggung biaya bank, terutama untuk klien luar negeri.
- Tanggal penyerahan, ketentuan pembayaran, dan detail pengiriman dana.
Contoh faktur penerjemahan
Sebuah usaha kecil mengirimi Anda brosur 2.400 kata untuk diterjemahkan dari bahasa Inggris ke Spanyol dengan tarif $0.11 per kata sumber. Mereka membutuhkannya dalam 24 jam, dengan sertifikat keakuratan. Angkanya hanya contoh dan tidak ada pajak yang ditampilkan.
INV-0128 · Brosur EN ke ES
| Item | Jml | Jumlah |
|---|---|---|
| Terjemahan, Inggris ke Spanyol, 2.400 kata sumber | 2400 | US$264,00 |
| Biaya tambahan pengerjaan kilat (24 jam, 25%) | 1 | US$66,00 |
| Pernyataan terjemahan tersumpah dan sertifikat bertanda tangan | 1 | US$30,00 |
| Glosarium istilah untuk istilah merek klien | 1 | US$90,00 |
| Total | US$450,00 | |
Terjemahan dasarnya $264.00 (2.400 kali $0.11). Biaya tambahan kilat 25 persen adalah $66.00. Dengan sertifikat dan glosarium, totalnya $450.00. Klien bisa melihat persis berapa bagian tagihan yang merupakan tarif, berapa yang merupakan urgensi, dan berapa yang merupakan layanan tambahan.
Ketentuan pembayaran yang cocok untuk penerjemah
Net 30 lazim dengan agensi, dan sebagian agensi membayar dalam siklus bulanan tetap, seperti net 30 dari akhir bulan, atau lebih lama. Tanyakan siklus mereka saat Anda menerima pekerjaan. Ulasan kami tentang ketentuan pembayaran faktur menjelaskan bagaimana setiap pilihan terbaca.
Klien langsung sering bisa membayar lebih cepat. Net 15 atau jatuh tempo saat diterima wajar untuk proyek kecil, dan uang muka lazim untuk proyek besar, terutama untuk klien baru.
Proyek besar seperti buku atau manual panjang biasanya dibagi menjadi tahap, dengan faktur pada tiap tahap, agar Anda tidak menanggung berbulan-bulan pekerjaan.
Jika Anda bekerja dengan klien di luar negeri, panduan kami tentang cara menagih sebagai pekerja lepas membahas kontrak, uang muka, dan petunjuk pajak dasar. Penulis dan penerjemah sering menghadapi masalah serupa, jadi template faktur penulis lepas juga layak dilihat.
Tips penetapan harga dan perincian
Sebutkan layanan pada setiap baris. Penerjemahan dan pembacaan koreksi adalah pekerjaan berbeda dengan tarif berbeda.
Tampilkan jumlah kata. Itulah angka utamanya. Taruh pada barisnya sendiri, bukan di catatan terpisah.
Gunakan biaya minimum. Ini melindungi Anda dari pekerjaan kecil yang biaya penanganannya lebih besar daripada bayarannya.
Rinci pekerjaan kilat. Biaya tambahan kilat paling baik sebagai baris terpisah yang dinyatakan di penawaran Anda, seperti persentase dari biaya dasar.
Rinci pengesahan dan pemformatan. Keduanya tugas tambahan. Klien yang hanya membutuhkan terjemahan tidak seharusnya membayarnya.
Beri diskon secara terbuka. Diskon segmen berulang yang ditampilkan sebagai baris negatif lebih jelas daripada tarif lebih rendah yang tidak bisa dilacak klien.
Kesalahan umum
- Berbeda pendapat soal hitungan. Selalu katakan sumber atau target dan cara Anda menghitung, seperti dengan atau tanpa angka dan judul.
- Layanan campuran dalam satu baris. Penerjemahan dan pembacaan koreksi tidak boleh digabung.
- Tidak ada nomor pekerjaan. Agensi sering tidak bisa memproses faktur tanpanya.
- Lupa biaya minimum. Sampaikan secara tertulis sebelum pekerjaan.
- Mata uang tidak dinyatakan. Tentukan mata uang dan aturan biaya bank untuk klien internasional.
- Tambahan yang mengejutkan. Apa pun di luar penawaran harus disetujui lebih dulu.
Daftar periksa sebelum mengirim
- Nama klien atau agensi dan nomor pekerjaan atau PO ada di faktur
- Pasangan bahasa dan nama dokumen ada di setiap baris
- Dasar jumlah kata dinyatakan dan hitungannya benar
- Tarif per kata dan total baris ditampilkan
- Biaya kilat, pengesahan, dan pemformatan adalah baris terpisah
- Diskon apa pun adalah baris negatif yang jelas
- Mata uang, ketentuan pembayaran, dan detail pengiriman dana dinyatakan
Template dan alat terkait
Untuk membuat faktur penerjemahan sendiri, gunakan generator faktur gratis, yang berjalan di browser Anda dengan perhitungan uang yang tepat dan tanpa akun. PayToMe sedang dalam beta publik. Masuk di app.paytome.si untuk membuat penawaran harga dan faktur, mengirimnya lewat email dengan tautan bayar, dibayar lewat kartu atau transfer bank, dan memilih paket Free, Pro, atau Business. Pengingat, proyeksi arus kas, bayar lewat pesan teks, dan aplikasi seluler sedang dalam pengembangan. Pembuat faktur gratis tetap berfungsi di browser Anda tanpa akun. Halaman ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak.