Vergleich
FreshBooks Alternative: Gratis-Limits oder Preis pro Kunde
Auf der Suche nach einer FreshBooks Alternative? Vergleichen Sie PayToMe (Beta) mit FreshBooks bei Kundenlimits, Gratis-Tarif, Preisen und Funktionen.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Fakten zu FreshBooks zuletzt geprüft am . Quellen: FreshBooks-Preise.
Eine FreshBooks Alternative zu suchen, ist meist eine Frage der Kosten, und die eigentliche Frage lautet: Wie bepreist jedes Produkt Ihr Wachstum? FreshBooks begrenzt seine Tarife nach abrechenbaren Kunden und verkauft Teammitglieder und erweiterte Zahlungen als Zusatzoptionen. PayToMe (Beta) hat eine andere Form: einen Gratis-Tarif, der in Rechnungen zählt, dazu zwei kostenpflichtige Stufen und einen KI-Assistenten namens Via, der in der Beta live ist. Diese Seite vergleicht beide ehrlich. Die Angaben zu FreshBooks stammen von der offiziellen Preisseite und stimmen mit dem Stand Oktober 2026 überein. PayToMe befindet sich in der öffentlichen Beta, und wir kennzeichnen, was live ist und was noch in Entwicklung ist.
Kurzvergleich
| Position | PayToMe (Beta) | FreshBooks |
|---|---|---|
| Was es ist | Produkt für Rechnungen und Zahlungseingang mit KI-Assistent Via | Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen |
| Heute live | Rechnungen, Angebote, Online-Zahlungen, Via (Beta), kostenlose Werkzeuge | Vollständiges Produkt mit vier Tarifen |
| So funktionieren die Limits | Rechnungen: 100 pro Tag, 500 pro Monat, 1.000 insgesamt im Free-Tarif | Abrechenbare Kunden: 5 bei Lite, 50 bei Plus, unbegrenzt bei Premium und Select |
| Einstiegspreis | Free-Tarif, 0 $ | Lite zum Listenpreis von 23 $ pro Monat |
| Mittlere Tarife | Pro 12 $/Monat, Business 39 $/Monat (oder 120 $ und 390 $ im Jahr) | Plus 43 $/Monat, Premium 70 $/Monat |
| Höchste Stufe | Business 39 $/Monat, 15.000 Rechnungen im Monat | Select, Kontakt zum Vertrieb |
| Einführungsangebot | Keines angekündigt | 80 % Rabatt für 4 Monate aufgeführt |
| Gebühren für Kartenzahlungen | Kartenzahlungen laufen über Stripe | 2,9 % + 0,30 $ pro Kartentransaktion aufgeführt |
| Teammitglieder | Siehe Preisseite | 11 $ pro Monat und Nutzer als Zusatzoption |
Für wen sich was eignet
FreshBooks passt zu Ihnen, wenn
- Sie Rechnungen zusammen mit Ausgabenerfassung, Angeboten, Fahrtenbuch und Berichten in einem Produkt wollen, das heute funktioniert.
- Sie Zugang für Ihren Steuerberater, Bankabgleich oder Berichte mit doppelter Buchführung brauchen. Die Preisseite führt diese ab Plus auf.
- Sie Vorschläge, Vorauszahlungen und elektronische Unterschriften wollen, die ab Plus aufgeführt sind.
- Sie ein ausgereiftes Produkt mit 30 Tagen Testphase bevorzugen, um zu prüfen, ob es passt.
PayToMe passt zu Ihnen, wenn
- Sie viele Rechnungen an wenige Kunden oder an viele Kunden schicken und nicht möchten, dass Ihre Tarifstufe von der Kundenzahl abhängt.
- Sie ein sehr großes Gratis-Kontingent und exakte Rechnungsberechnung wollen.
- Ihnen der Gedanke gefällt, dass ein Assistent aus einem Satz einen Entwurf erstellt. Das ist Via, und es ist in der Beta live.
- Sie keine Buchhaltungsfunktionen brauchen und das Werkzeug lieber schlank halten.
Wenn Sie Buchhaltungsberichte brauchen, bietet FreshBooks sie an. Wenn Sie Rechnungen und Online-Zahlungen brauchen, bieten beide sie an.
Eine FreshBooks Alternative: wo PayToMe anders ist
Tempo: ein Satz statt eines Formulars
PayToMe ist so gedacht, dass Sie die Arbeit beschreiben und Via die Rechnung mit Kunde, Positionen, Steuer und Konditionen entwirft. Sie prüfen und bestätigen, und ohne Ihre Zustimmung wird nichts verschickt. Die Summen stammen aus einer deterministischen Rechen-Engine und nicht aus dem KI-Modell. Siehe KI-Rechnungen. Via ist in der Beta live, probieren Sie es also an einer echten Rechnung aus und urteilen Sie selbst.
Der Assistent Via
Die von uns geprüfte Preisseite von FreshBooks beschrieb keinen KI-Assistenten für Entwürfe, deshalb machen wir keine Aussage über dessen Roadmap. In PayToMe ist Via die wichtigste Oberfläche. Lesen Sie über Via, was es kann und was nicht.
Gratis-Limits: in Rechnungen gezählt, nicht in Kunden
Das ist der größte strukturelle Unterschied. Die Tarife von FreshBooks richten sich nach abrechenbaren Kunden, 5 bei Lite und 50 bei Plus. Eine wachsende Kundenliste treibt Sie in einen höheren Tarif. Der Free-Tarif von PayToMe zählt in Rechnungen: 100 pro Tag, 500 pro Monat und 1.000 insgesamt über die Lebensdauer des Kontos. Das passt zu einem Unternehmen mit vielen kleinen Kunden, hat aber Nachteile. Die Obergrenze von 1.000 insgesamt ist eine echte Grenze, und Pro für 12 $ im Monat hebt sie an. Wer dieselben wenigen Kunden 50 Mal im Monat abrechnet, hätte das Gesamtlimit schneller aufgebraucht, als das Kundenmodell je greifen würde.
Kostenlose Werkzeuge, kein Konto nötig
Der Rechnungsgenerator erstellt Rechnungen mit Steuer und Rabatten in Ihrem Browser, und der Verzugszinsrechner hilft Ihnen auszurechnen, was ein überfälliger Betrag kostet. Beide brauchen kein Konto. Wenn Sie senden und bezahlt werden möchten, melden Sie sich beim Free-Tarif an.
Preisvergleich (Stand Oktober 2026)
FreshBooks, laut Preisseite:
| Tarif | Listenpreis pro Monat | Aufgeführter Einführungspreis | Abrechenbare Kunden |
|---|---|---|---|
| Lite | 23 $ | 4,60 $ (80 % Rabatt für 4 Monate) | 5 |
| Plus | 43 $ | 8,60 $ | 50 |
| Premium | 70 $ | 14 $ | Unbegrenzt |
| Select | Kontakt zum Vertrieb | Nicht aufgeführt | Unbegrenzt |
Auf der Seite aufgeführte Zusatzoptionen: Teammitglieder für 11 $ pro Monat und Nutzer (Select enthält 2), Advanced Payments für 20 $ pro Monat bei Lite, Plus und Premium (in Select enthalten) und Lohnabrechnung für 40 $ pro Monat plus 6 $ pro Monat und Nutzer. Die Zahlungsabwicklung ist mit 2,9 % + 0,30 $ pro Kreditkartentransaktion und 1 % für ACH-Banküberweisungen aufgeführt, mit einem Sternchen, das die Seite in dieser Ansicht nicht erklärt. Für Select werden niedrigere Karten- und ACH-Gebühren genannt, ohne Zahlen. Die Seite nennt keinen Preis für das Überschreiten eines Kundenlimits und sagt, dass Sie Kunden löschen können, um Plätze freizumachen. Sie wirbt mit 30 Tagen kostenloser Testphase ohne Kreditkarte und einer 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
PayToMe (Beta), Preise in US-Dollar:
| Tarif | Preis | Rechnungen | Via-Aktionen im Monat |
|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 100 pro Tag, 500 pro Monat, 1.000 insgesamt | 50 |
| Pro | 12 $ pro Monat oder 120 $ pro Jahr | 3.000 pro Monat | 1.000 |
| Business | 39 $ pro Monat oder 390 $ pro Jahr | 15.000 pro Monat | 5.000 |
Die Tarife werden per Karte über Stripe gebucht, und Sie können jederzeit kündigen. Siehe die Preisseite.
Hinweise zum Wechsel
- Exportieren Sie zuerst. FreshBooks führt eine Importfunktion namens „Easy Switch” in seinem Tarif Select auf, die für den Einzug gedacht ist. Für den Auszug prüfen Sie die Exportoptionen auf den Hilfeseiten, denn wir haben sie nicht verifiziert.
- Behalten Sie das Konto, solange Rechnungen offen sind. Lassen Sie ausstehende Rechnungen bei FreshBooks auslaufen, damit Zahlungen dort eingehen, wo Ihre Kunden sie erwarten.
- Zählen Sie Ihre Kunden und Rechnungen. Notieren Sie, wie viele Rechnungen Sie pro Monat verschicken und wie viele Kunden Sie haben, damit Sie die Limits eines neuen Werkzeugs an echten Zahlen prüfen können.
- Beginnen Sie neue Rechnungen im Free-Tarif. Melden Sie sich an, um PDF-Rechnungen zu erstellen, oder nutzen Sie den Rechnungsgenerator ohne Konto.
- Verlegen Sie Zahlungen zuletzt. Lassen Sie den Einzug dort, wo er ist, bis Ihre offenen Rechnungen beglichen sind, und verbinden Sie dann Stripe für neue.
Fehler, die Sie beim Vergleichen vermeiden sollten
- Den Aktionspreis vergleichen. Die Seite von FreshBooks zeigt einen Einführungsrabatt. Vergleichen Sie auch den Listenpreis.
- Zusatzoptionen vergessen. Teammitglieder, erweiterte Zahlungen und Lohnabrechnung werden auf der Seite getrennt bepreist.
- Gesamtlimits ignorieren. Der Free-Tarif von PayToMe hat ein Limit von 1.000 insgesamt. Rechnen Sie das mit Ihrem Rechnungsvolumen durch.
- Geplante Funktionen für vorhanden halten. Intelligente Erinnerungen, die Cashflow-Prognose, Text-to-Pay und die mobile App in PayToMe sind in Entwicklung.
Interessant ist auch der Vergleich mit der QuickBooks Alternative für Rechnungen. Namen werden nur verwendet, um die verglichenen Produkte zu bezeichnen, und PayToMe steht in keiner Verbindung zu FreshBooks.