Glossaire
Qu'est-ce qu'un sous-total ?
Le sous-total est la somme des lignes d'une facture avant application des taxes, de la livraison ou des ajustements. Voyez son calcul avec un exemple détaillé.
Mis à jour le · Par PayToMe Editorial
Un sous-total est la somme de toutes les lignes d’une facture avant application de la taxe, de la livraison, des remises ou d’autres ajustements. C’est l’étape intermédiaire entre les prix individuels et le montant final dû, et le chiffre à partir duquel la plupart des calculs de taxe commencent.
Fonctionnement
Chaque ligne de facture comporte une quantité et un prix unitaire. Multipliez-les pour obtenir le montant de la ligne, puis additionnez tous les montants de lignes. Cette somme est le sous-total.
Après le sous-total, une facture applique généralement quelques ajustements dans un ordre fixe :
- Sous-total. Additionnez tous les montants de lignes.
- Remise. Soustrayez toute remise globale, montant fixe ou pourcentage.
- Livraison ou frais. Ajoutez les frais de livraison ou de manutention s’ils sont facturés séparément.
- Taxe. Calculez la taxe de vente ou la TVA sur le montant imposable.
- Total. Additionnez le tout pour obtenir le montant dû.
L’ordre compte. Appliquer une remise de 10 pour cent avant la taxe donne un montant de taxe différent de celui obtenu en l’appliquant après. Les règles sur l’imposition de la livraison varient aussi selon le lieu, confirmez donc les vôtres. Mettre le sous-total sur sa propre ligne rend le calcul facile à suivre pour le client et à vérifier pour votre comptable.
L’arrondi est l’autre piège courant. Calculez chaque ligne au centime, puis additionnez. Arrondir seulement à la fin peut vous laisser à un centime de ce que calcule le système du client.
Exemple
Un photographe facture une séance de portraits à un client. Le taux de taxe de vente est de 7 pour cent et le client obtient une remise de 10 pour cent sur toute la facture.
Vous pouvez reproduire cela en quelques secondes avec le générateur de factures gratuit, qui calcule chaque ligne au centime. La facturation par IA de PayToMe est en cours de développement et utilisera le même moteur monétaire : le sous-total d’un brouillon correspond donc toujours à ce que vous calculeriez à la main.
Termes associés
- Ligne de facture : une entrée chiffrée qui alimente le sous-total.
- Taxe de vente : appliquée après le sous-total et les remises.
- TVA : la taxe de consommation équivalente dans l’UE et au Royaume-Uni.
- Avoir : un document qui réduit après coup le total d’une facture.