Glossário
O que é o subtotal da fatura?
O subtotal é a soma dos itens de uma fatura antes de impostos, frete ou ajustes. Veja como ele é calculado, com um exemplo detalhado passo a passo.
Atualizado em · Por PayToMe Editorial
O subtotal da fatura é a soma de todos os itens de uma fatura antes de imposto, frete, descontos ou outros ajustes. É a etapa intermediária entre os preços individuais e o valor final devido, e é o número de onde partem a maioria dos cálculos de imposto.
Como funciona
Cada item de linha de uma fatura tem uma quantidade e um preço unitário. Multiplique os dois para obter o valor da linha e depois some todos os valores. Essa soma é o subtotal.
Depois do subtotal, a fatura costuma aplicar alguns ajustes em ordem fixa:
- Subtotal. Some todos os valores das linhas.
- Desconto. Subtraia qualquer desconto da fatura, fixo ou percentual.
- Frete ou taxas. Some custos de entrega ou manuseio se forem cobrados à parte.
- Imposto. Calcule o imposto sobre vendas ou o IVA sobre o valor tributável.
- Total. Some tudo para obter o valor devido.
A ordem importa. Dar um desconto de 10 por cento antes do imposto resulta em um imposto diferente de dá-lo depois. As regras sobre o frete ser ou não tributável também variam por local, então confirme as suas. Colocar o subtotal em uma linha própria facilita a conta para o cliente acompanhar e para o seu contador conferir.
O arredondamento é a outra armadilha comum. Calcule cada linha até o centavo e depois some. Arredondar só no final pode deixar você a um centavo do que o sistema do cliente calcula.
Exemplo
Um fotógrafo fatura um cliente por uma sessão de retratos. A alíquota do imposto sobre vendas é de 7 por cento e o cliente recebe 10 por cento de desconto sobre a fatura inteira.
Você pode reproduzir isso em segundos com o gerador de faturas gratuito, que calcula cada linha até o centavo. O faturamento com IA do PayToMe está em desenvolvimento e usará o mesmo motor de valores, então o subtotal de um rascunho sempre bate com o que você calcularia à mão.
Termos relacionados
- Item de linha: uma entrada com preço que alimenta o subtotal.
- Imposto sobre vendas: aplicado depois do subtotal e dos descontos.
- IVA: o imposto de consumo equivalente na UE e no Reino Unido.
- Nota de crédito: um documento que reduz o total de uma fatura depois de emitida.