Glosario
¿Qué es el subtotal de una factura?
El subtotal es la suma de los conceptos de una factura antes de aplicar impuestos, envío o ajustes. Mira cómo se calcula, con un ejemplo resuelto paso a paso.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
El subtotal de factura es la suma de todos los conceptos de una factura antes de aplicar impuestos, envío, descuentos u otros ajustes. Es el paso intermedio entre los precios individuales y el importe final a pagar, y es el número del que parte la mayoría de los cálculos de impuestos.
Cómo funciona
Cada concepto de factura tiene una cantidad y un precio unitario. Multiplícalos para obtener el importe de la línea y luego suma todos los importes de línea. Esa suma es el subtotal.
Tras el subtotal, una factura suele aplicar algunos ajustes en un orden fijo:
- Subtotal. Suma todos los importes de línea.
- Descuento. Resta cualquier descuento de toda la factura, ya sea un importe fijo o un porcentaje.
- Envío o cargos. Añade los gastos de entrega o manejo si se facturan por separado.
- Impuesto. Calcula el impuesto sobre las ventas o el IVA sobre el importe gravable.
- Total. Suma todo para obtener el importe a pagar.
El orden importa. Aplicar un descuento del 10 por ciento antes del impuesto da una cifra de impuesto distinta que aplicarlo después. Las reglas sobre si el envío es gravable también varían según el lugar, así que confirma las tuyas. Poner el subtotal en su propia línea facilita que el cliente siga las cuentas y que tu contador las revise.
El redondeo es la otra trampa habitual. Calcula cada línea al centavo y luego suma. Redondear solo al final puede dejarte a un centavo de lo que calcula el sistema del cliente.
Ejemplo
Un fotógrafo factura a un cliente una sesión de retratos. La tarifa del impuesto sobre las ventas es del 7 por ciento y el cliente recibe un 10 por ciento de descuento sobre toda la factura.
Puedes reproducir esto en segundos con el generador de facturas gratuito, que calcula cada línea al centavo. La facturación con IA de PayToMe está en desarrollo y usará el mismo motor de dinero, así que el subtotal de un borrador siempre coincidirá con lo que calcularías a mano.
Términos relacionados
- Concepto de factura: una entrada con precio que alimenta el subtotal.
- Impuesto sobre las ventas: se aplica después del subtotal y los descuentos.
- IVA: el impuesto al consumo equivalente en la UE y el Reino Unido.
- Nota de crédito: un documento que reduce el total de una factura a posteriori.