সাবটোটাল হিসাব কী?

সাবটোটাল হিসাব মানে ট্যাক্স, শিপিং, ডিসকাউন্ট বা অন্য সমন্বয় প্রয়োগের আগে ইনভয়েসের সব লাইন আইটেমের যোগফল বের করা। এটি আলাদা আলাদা দাম ও চূড়ান্ত প্রদেয় অঙ্কের মাঝের ধাপ, এবং বেশির ভাগ ট্যাক্স হিসাব এই সংখ্যা থেকেই শুরু হয়।

কীভাবে কাজ করে

ইনভয়েসের প্রতিটি লাইন আইটেম-এ একটি পরিমাণ ও একক দাম থাকে। লাইনের অঙ্ক পেতে সেগুলো গুণ করুন, তারপর প্রতিটি লাইনের অঙ্ক যোগ করুন। সেই যোগফলই সাবটোটাল।

সাবটোটালের পরে ইনভয়েস সাধারণত একটি নির্দিষ্ট ক্রমে কয়েকটি সমন্বয় প্রয়োগ করে:

ক্রম গুরুত্বপূর্ণ। ট্যাক্সের আগে 10 শতাংশ ডিসকাউন্ট নিলে ট্যাক্সের অঙ্ক পরে নেওয়ার চেয়ে আলাদা হয়। শিপিং করযোগ্য কি না, সে নিয়মও জায়গাভেদে আলাদা, তাই আপনারটি নিশ্চিত করুন। সাবটোটাল আলাদা লাইনে রাখলে গ্রাহকের পক্ষে হিসাব অনুসরণ করা এবং আপনার হিসাবরক্ষকের পক্ষে যাচাই করা সহজ হয়।

রাউন্ডিং আরেকটি সাধারণ ফাঁদ। প্রতিটি লাইন সেন্ট পর্যন্ত হিসাব করুন, তারপর যোগ করুন। শুধু শেষে রাউন্ড করলে গ্রাহকের সিস্টেমের হিসাব থেকে এক সেন্ট তফাত হতে পারে।

উদাহরণ

একজন আলোকচিত্রী ক্লায়েন্টকে পোর্ট্রেট সেশনের জন্য বিল করেন। সেলস ট্যাক্সের হার 7 শতাংশ এবং পুরো ইনভয়েসে ক্লায়েন্ট 10 শতাংশ ডিসকাউন্ট পান।

বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর দিয়ে এটি সেকেন্ডে মিলিয়ে দেখতে পারেন, যা প্রতিটি লাইন সেন্ট পর্যন্ত হিসাব করে। PayToMe-র এআই ইনভয়েসিং তৈরির পথে এবং একই মানি ইঞ্জিন ব্যবহার করবে, তাই খসড়ার সাবটোটাল সব সময় আপনার হাতে হিসাব করা সংখ্যার সঙ্গে মিলবে।

সংশ্লিষ্ট শব্দ

• লাইন আইটেম: সাবটোটালে যোগ হওয়া একটি দামসহ এন্ট্রি।
• সেলস ট্যাক্স: সাবটোটাল ও ডিসকাউন্টের পরে প্রযোজ্য।
• ভ্যাট: ইইউ ও যুক্তরাজ্যের সমতুল্য ভোগ কর।
• ক্রেডিট মেমো: যে নথি পরে ইনভয়েসের মোট কমিয়ে দেয়।