Glossar
Was ist eine Zwischensumme?
Eine Zwischensumme ist die Summe der Zeilenpositionen einer Rechnung, bevor Steuern, Versand oder Anpassungen angewendet werden.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Eine Zwischensumme ist die Summe aller Zeilenpositionen auf einer Rechnung, bevor Steuern, Versand, Rabatte oder andere Anpassungen angewendet werden. Sie ist der Zwischenschritt zwischen einzelnen Preisen und dem endgültigen fälligen Betrag und die Zahl, von der die meisten Steuerberechnungen ausgehen.
Funktionsweise
Jede Zeilenposition auf einer Rechnung hat eine Menge und einen Einzelpreis. Multiplizieren Sie sie, um den Zeilenbetrag zu erhalten, und addieren Sie dann jeden Zeilenbetrag. Diese Summe ist die Zwischensumme.
Nach der Zwischensumme wendet eine Rechnung gewöhnlich einige Anpassungen in einer festen Reihenfolge an:
- Zwischensumme. Addieren Sie alle Zeilenbeträge.
- Rabatt. Ziehen Sie jeden Rechnungsrabatt ab, entweder einen Pauschalbetrag oder einen Prozentsatz.
- Versand oder Gebühren. Fügen Sie Liefer- oder Handhabungskosten hinzu, wenn sie separat in Rechnung gestellt werden.
- Steuer. Berechnen Sie Verkaufssteuer oder Umsatzsteuer auf den steuerpflichtigen Betrag.
- Gesamtbetrag. Addieren Sie alles für den fälligen Betrag.
Die Reihenfolge ist wichtig. Ein Rabatt von 10 Prozent vor der Steuer ergibt eine andere Steuerzahl als danach. Regeln dazu, ob Versand steuerpflichtig ist, variieren je nach Ort, bestätigen Sie Ihre eigenen. Die Zwischensumme auf einer eigenen Zeile auszuweisen, macht die Rechnung für den Kunden leicht nachvollziehbar und für Ihren Buchprüfer prüfbar.
Rundung ist die andere häufige Falle. Berechnen Sie jede Zeile auf den Cent, und addieren Sie dann. Nur am Ende zu runden, kann Sie um einen Cent von dem unterscheiden, was das System des Kunden berechnet.
Beispiel
Ein Fotograf stellt einem Kunden eine Rechnung für eine Porträtsitzung aus. Der Verkaufssteuersatz beträgt 7 Prozent und der Kunde erhält einen Rabatt von 10 Prozent auf die gesamte Rechnung.
Sie können dies in Sekunden mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator nachstellen, der jede Zeile auf den Cent genau berechnet. PayToMe’s KI-Fakturierung befindet sich in der Entwicklung und wird dieselbe Geld-Engine verwenden, sodass die Zwischensumme auf einem Entwurf immer mit dem übereinstimmt, was Sie von Hand berechnen würden.
Verwandte Begriffe
- Zeilenposition: ein einzelner Preiseintrag, der in die Zwischensumme einfließt.
- Verkaufssteuer: angewendet nach der Zwischensumme und den Rabatten.
- Umsatzsteuer: die entsprechende Verbrauchsteuer in der EU und im Vereinigten Königreich.
- Gutschrift: ein Dokument, das einen Rechnungsbetrag nachträglich reduziert.