Ara toplam nedir?

Ara toplam, vergi, kargo, indirimler veya diğer düzeltmeler uygulanmadan önce bir faturadaki tüm kalemlerin toplamıdır. Tekil fiyatlar ile ödenecek nihai tutar arasındaki ara adımdır ve çoğu vergi hesabının başladığı rakamdır.

Nasıl işler

Bir faturadaki her kalemin bir miktarı ve birim fiyatı vardır. Satır tutarını bulmak için çarpın, sonra tüm satır tutarlarını toplayın. Bu toplam ara toplamdır.

Ara toplamdan sonra fatura genellikle birkaç düzeltmeyi sabit bir sırayla uygular:

Sıra önemlidir. Yüzde 10 indirimi vergiden önce uygulamak, sonra uygulamaktan farklı bir vergi rakamı verir. Kargonun vergiye tabi olup olmadığına dair kurallar da yere göre değişir, kendi kurallarınızı doğrulayın. Ara toplamı kendi satırına koymak, matematiği müşterinin takip etmesini ve muhasebecinizin kontrol etmesini kolaylaştırır.

Yuvarlama diğer yaygın tuzaktır. Her satırı kuruşuna kadar hesaplayın, sonra toplayın. Yalnızca sonda yuvarlamak, müşterinin sisteminin hesapladığından bir kuruş uzakta kalmanıza yol açabilir.

Örnek

Bir fotoğrafçı, bir müşteriye portre çekimi için fatura keser. Satış vergisi oranı yüzde 7’dir ve müşteri tüm faturada yüzde 10 indirim alır.

Bunu, her satırı kuruşuna kadar hesaplayan ücretsiz fatura oluşturucu ile saniyeler içinde yeniden üretebilirsiniz. PayToMe’nin yapay zekâ destekli faturalaması geliştirme sürecindedir ve aynı para motorunu kullanacaktır; böylece bir taslaktaki ara toplam her zaman elle hesaplayacağınızla eşleşir.

İlgili terimler

• Fatura kalemi: ara toplamı besleyen tek fiyatlı kayıt.
• Satış vergisi: ara toplamdan ve indirimlerden sonra uygulanır.
• KDV: AB’de ve Birleşik Krallık’ta eşdeğer tüketim vergisi.
• Alacak dekontu: bir fatura toplamını sonradan azaltan belge.