Modèle de facture de bricoleur

Voici un modèle facture bricoleur gratuit, prêt à personnaliser. Un modèle de facture de bricoleur fonctionne différemment d’un modèle construit pour un seul métier. Un plombier facture la plomberie et un électricien facture le câblage, mais vous pourriez accrocher une télévision, réparer du plâtre, remplacer une cartouche de robinet et emporter les anciennes pièces en un après-midi. Cette page vous donne un modèle gratuit de facture de bricoleur façonné pour cette réalité : de nombreux petits travaux, un minimum de service, quelques matériaux et un client qui veut voir exactement ce qu’il a payé. Cliquez sur le bouton « Utiliser ce modèle » sur cette page et le générateur gratuit s’ouvre avec les lignes d’exemple déjà insérées, prêts pour vous à éditer.

Pourquoi le travail de bricoleur se facture différemment

La plupart des visites de bricoleur sont un ensemble. Le client a une liste, souvent une liste qui grandit pendant que vous êtes debout dans la cuisine. « Pendant que vous êtes là, pourriez-vous aussi regarder la porte qui grince ? » est la phrase qui mange discrètement une heure de travail non facturé.

Cela crée trois problèmes de facturation que les autres métiers rencontrent moins souvent.

• Les petits travaux perdent de l’argent sans un minimum de service. Conduire à travers la ville, se garer, décharger les outils et rédiger une facture coûtent la même chose que la réparation prenne dix minutes ou deux heures. Un minimum de service couvre le coût fixe de se présenter.
• Les styles de tarification sont mélangés. Certaines tâches sont naturellement forfaitaires (monter une télévision), d’autres sont à l’heure (une vague « réparer la porte de la grille »), et les pièces sont facturées au coût plus quelque chose pour les sourcer.
• Les clients comparent les lignes à leur propre liste. Si votre facture ne reflète pas la liste qu’ils vous ont donnée, la conversation devient une négociation sur ce qui a été fait.

Une bonne facture de bricoleur résout ces trois problèmes sur une seule page. Elle montre un déplacement de service, un ensemble de tâches détaillées, une section de matériaux et un total qui correspond à ce que vous avez cotisé.

Quoi inclure sur une facture de bricoleur

Chaque facture a besoin des bases de notre guide sur ce qu’inclure sur une facture : le nom et les coordonnées de votre entreprise, le nom et l’adresse de service du client, un numéro de facture, la date d’émission, une date d’échéance et un total clair. De plus, les factures de bricoleur bénéficient de quelques extras.

Checklist de facture de bricoleur

• Votre nom d’entreprise, votre numéro de téléphone et, si votre État l’exige, votre numéro de licence d’entrepreneur ou d’entreprise. Vérifiez les règles locales, car les exigences pour le travail de bricoleur varient selon l’État et selon la taille du travail.
• L’adresse de service, qui peut différer de l’adresse de facturation.
• La date de la visite, et les heures de début et de fin si vous facturez à l’heure.
• Une ligne de déplacement de service ou de minimum de service, déclarée séparément.
• Une ligne par tâche, écrite dans des mots simples que le client utiliserait.
• Les matériaux listés par article ou comme un lot clairement décrit, avec les quantités.
• Tous frais de déplacement, de ramassage ou d’élimination.
• La taxe de vente si elle s’applique à votre main-d’œuvre ou à vos matériaux dans votre État. Consultez comment ajouter la taxe de vente à une facture pour des conseils généraux, et confirmez les détails auprès de votre agence fiscale d’État.
• Les instructions de paiement et les méthodes de paiement acceptées.

Conditions de paiement qui fonctionnent pour les travaux de bricoleur

Les clients des bricoleurs sont généralement des propriétaires, des bailleurs et des petits bureaux, et les travaux sont petits. Cela favorise des délais courts.

• Paiement à réception convient à la plupart des visites résidentielles. Vous terminez, envoyez la facture depuis votre téléphone, et le client paie pendant que vous chargez le camion.
• Net 7 ou net 15 convient aux gestionnaires immobiliers et aux bailleurs qui regroupent les paiements. Convenez du terme avant le premier travail et imprimez-le sur chaque facture.
• Un acompte a du sens lorsque vous achetez des matériaux à l’avance, comme une porte ou un vanity sur commande spéciale. Facturez l’acompte comme sa propre facture et montrez-le comme un crédit sur la dernière.

Si vous prévoyez d’ajouter des frais de retard, indiquez-le par écrit avant le début des travaux, et vérifiez les règles de votre État sur ce qui est autorisé. Notre guide sur les conditions de paiement des factures explique la formulation courante.

Conseils de tarification et de détail

Fixez un minimum et dites-le à voix haute

Un minimum de service n’est pas une pénalité, c’est le prix de se présenter avec un camion chargé. Beaucoup de bricoleurs le fixent à une heure de travail, qui inclut alors la première heure de travail. Sur la facture d’exemple ci-dessous, la ligne de déplacement de service couvre la première heure, et la ligne de travail supplémentaire commence après cela. Quoi que vous choisissiez, écrivez-le sur le devis, sur votre site web et sur la facture.

Mélangez les tarifs forfaitaires et le temps à l’heure intentionnellement

Utilisez des tarifs forfaitaires pour les tâches que vous avez faites maintes fois et que vous pouvez estimer en quelques minutes : monter une télévision, remplacer un siège de toilette, assembler une commode. Utilisez le temps à l’heure pour tout ce qui est ouvert, comme courir après un courant d’air ou réparer « quoi que ce soit qui ne va pas avec la porte ». Afficher les deux sur une seule facture est acceptable tant que chaque ligne est étiquetée.

Facturez les matériaux séparément et honnêtement

Les pièces sont là où commencent les litiges. Listez ce que vous avez acheté, la quantité et le prix. Si vous ajoutez une majoration pour l’approvisionnement et le transport des matériaux, appliquez-la de manière cohérente et mentionnez-la sur votre devis. Gardez les reçus pour tout ce qui dépasse quelques dollars. Le client est bien moins susceptible de remettre en question une ligne que vous pouvez étayer avec un reçu.

Exemple détaillé

Voici la facture d’exemple pour une visite de quatre tâches. Le déplacement de service couvre la première heure, puis la main-d’œuvre continue à un taux horaire.

La taxe est affichée à zéro ici uniquement pour garder l’exemple simple. Si la main-d’œuvre ou les matériaux sont imposables dépend de votre État, vérifiez auprès de votre agence fiscale d’État.

Erreurs courantes à éviter

1. Écrire « diverses réparations » comme une seule ligne. Cela a l’air paresseux et ne donne au client rien à vérifier.
2. Oublier les extras discutés sur place. Si le client ajoute la porte qui grince pendant que vous êtes là, écrivez-le sur la facture avant de partir, sinon vous ne vous en souviendrez pas demain.
3. Cacher le minimum de service. Un client qui le voit pour la première fois sur la facture se sent trompé. Un client qui l’a lu sur le devis ne l’est pas.
4. Facturer des matériaux sans reçus. Conservez les photos des reçus dans le même dossier que le travail.
5. Attendre pour facturer. Chaque jour que vous attendez rend le client moins susceptible de se souvenir du travail et plus susceptible de retarder le paiement.
6. Mélanger les dépenses personnelles et professionnelles. Tenez un registre séparé de ce que vous avez dépensé pour chaque travail afin que votre facture et votre comptabilité soient d’accord.

Quand votre facture devrait être un devis d’abord

Une facture de bricoleur est un relevé de travail déjà effectué. Pour tout ce qui dépasse une journée, envoyez un devis écrit d’abord, obtenez un oui par écrit et facturez ensuite contre celui-ci. Les devis sont une fonctionnalité en développement chez PayToMe, mais vous pouvez utiliser les mêmes outils gratuits aujourd’hui pour créer un document propre. Lorsque la facture finale est plus élevée que le devis parce que le périmètre a changé, montrez la différence comme ligne séparée pour que le client voie pourquoi.

Se faire payer sur place

Le moyen le moins cher de réduire les paiements en retard est d’éliminer le délai. Les fonctionnalités de paiement en ligne et de paiement par SMS de PayToMe sont en développement et ne sont pas encore disponibles. En attendant, le générateur gratuit produit un PDF que vous pouvez envoyer par SMS ou par e-mail depuis l’allée, avec vos méthodes de paiement préférées imprimées en bas. Pour un regard plus long sur les habitudes derrière le paiement rapide, lisez notre guide sur comment se faire payer plus vite.

Cette page est une information générale et pas un conseil juridique ou fiscal. Les licences, les règles de privilège et le traitement fiscal varient selon l’État, vérifiez donc vos exigences locales.