账单模板
上门维修账单模板：维修杂工行业专用
免费的维修杂工账单模板，适合一次上门完成的零散小活：逐项列出每项任务，设定最低收费，合理计收材料费用，并在完工当天就收到款项。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
维修杂工账单
| 描述 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 上门服务与最低收费（第一小时） | 1 ea | US$85.00 |
| 额外人工 | 2.5 hr | US$162.50 |
| 把 55 英寸电视安装到墙面支架上 | 1 ea | US$90.00 |
| 修补石膏板破洞，可直接刷漆 | 2 ea | US$90.00 |
| 更换厨房水龙头阀芯 | 1 ea | US$55.00 |
| 橱柜合页和安装五金件 | 1 lot | US$28.40 |
| 密封胶和修补填料 | 1 lot | US$19.75 |
| 清运旧器具 | 1 ea | US$25.00 |
| 合计 | US$555.65 | |
该行业常见的付款条件：收到即付或7天账期或15天账期
这份上门维修账单模板专为维修杂工设计。维修杂工账单模板和针对单一工种的模板不同。水管工开的是水管账单，电工开的是布线账单，而你可能一个下午就要挂电视、修补石膏板、更换水龙头阀芯，再把旧零件拉走。本页提供一份免费的维修杂工账单模板，专为这种情形而设计：很多小活、最低收费、一些材料，以及一位想清楚看到自己付了什么钱的客户。点击本页的“使用此模板”按钮，免费生成器就会打开并预先填好样例项目，供你编辑。
为什么维修杂工的计费方式不同
大多数杂工上门都是一揽子活。客户手里有一份清单，而且这份清单常常在你站在厨房里时越变越长。“既然你在这儿，能不能也看看那扇吱吱响的门？”这句话会悄悄吃掉一个小时没有计费的时间。
这带来了三个其他工种较少遇到的计费问题。
- 没有底价，短时间的活会亏钱。 无论修起来要十分钟还是两小时，开车穿过城市、停车、卸工具和写账单的成本都是一样的。最低服务费可以覆盖上门这件事本身的固定成本。
- 定价方式混杂。 有些任务天然适合固定价格（挂电视），有些适合按小时（含糊的“修一下后院的门”），而零件则按成本加上采购费用计收。
- 客户会拿账单上的项目和自己的清单对照。 如果你的账单没有呼应他们给你的清单，这场对话就会变成一场关于做了什么的谈判。
一份好的杂工账单可以在一页纸上解决这三个问题。它显示一笔服务费、一组逐项列出的任务、一个材料部分，以及与你的报价相符的总额。
维修杂工账单应包含哪些内容
每张账单都需要我们关于账单应包含哪些内容的指南中的基础信息：你的商家名称和联系方式、客户姓名和服务地址、账单编号、开具日期、到期日和清晰的总额。在此基础上，杂工账单还可以多加几项。
杂工账单检查清单
- 你的商家名称、电话，以及所在州如有要求，还包括你的承包商或营业执照编号。请查询当地规定，因为对杂工工作的要求因州和工程大小而异。
- 服务地址，它可能与账单地址不同。
- 上门日期，如果按小时收费，还要写开始和结束时间。
- 服务费或最低收费一行，单独列出。
- 每项任务一行，用客户会用的通俗语言写。
- 材料按项目列出，或作为描述清楚的一批列出，并写明数量。
- 任何上门费、清运费或处理费。
- 销售税，如果它适用于你所在州的人工或材料。一般性的建议请参阅如何在账单上添加销售税，具体情况请向所在州的税务机构确认。
- 付款说明和接受的付款方式。
适合维修杂工的付款条件
杂工的客户通常是房主、房东和小型办公室，活也都不大。这更适合较短的付款期限。
- 收到账单时付款适合大多数住宅上门服务。你干完活，用手机发出账单，客户在你装车时就付了款。
- 净 7 天或净 15 天适合集中付款的物业经理和房东。在第一单之前就约定好期限，并把它印在每张账单上。
- 定金适合你需要提前购买材料的情形，比如特别订购的门或洗手台。把定金作为单独的账单开具，并在最终账单上作为抵扣显示。
如果你打算加收滞纳金，请在开工前书面说明，并查询你所在州对此的允许范围。我们的账单付款条件指南介绍了常见的措辞。
定价和逐项列出的技巧
设定最低收费并明确说出来
最低收费不是惩罚，而是开着装满工具的货车上门的价格。很多杂工把它设为一小时的人工费，这样它就包含了第一小时的工作。在下面的示例账单中，上门服务一行涵盖第一小时，额外人工一行从此之后开始计算。无论你怎么选，都要把它写在报价、网站和账单上。
有意识地混合固定价格和按小时计时
对你做过很多次、几分钟内就能估算的任务使用固定价格：挂电视、更换马桶盖、组装梳妆台。对没有明确边界的任务按小时计时，比如查找漏风的地方，或者修“后院门出的任何毛病”。只要每一行都有标签，把两者放在同一张账单上没有问题。
材料单独、如实计费
零件是纠纷的起点。列出你买了什么、数量和价格。如果你为采购和搬运材料加价，就保持一致，并在报价中说明。几美元以上的东西都要留好收据。对于你能用收据证明的一行，客户质疑的可能性要小得多。
示例
下面是一次包含四项任务的上门服务的示例账单。上门服务涵盖第一小时，之后人工按小时费率继续计算。
INV-0118 · 厨房维修和电视安装上门服务
| 项目 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 上门服务与最低收费（第一小时） | 1 | US$85.00 |
| 额外人工 | 2.5 | US$162.50 |
| 把 55 英寸电视安装到墙面支架上 | 1 | US$90.00 |
| 橱柜合页和安装五金件 | 1 | US$28.40 |
| 合计 | US$365.90 | |
这里的税率显示为零，只是为了让示例保持简单。人工或材料是否需要缴税取决于你所在的州，请向所在州的税务机构确认。
需要避免的常见错误
- 把“杂项维修”写成一行。 它看起来很敷衍，也让客户无从核对。
- 忘记当场谈好的额外项目。 如果客户在你到场时加了那扇吱吱响的门，请在离开之前写在账单上，否则明天你就不记得了。
- 隐藏最低收费。 第一次在账单上才看到它的客户会觉得被骗。而在报价上就读过它的客户则不会。
- 没有收据就计收材料费。 把收据的照片和这项工作放在同一个文件夹里。
- 拖着不开票。 你每多等一天，客户就更不容易记得这项工作，也更可能推迟付款。
- 把个人和业务支出混在一起。 为每项工作单独记录你的花费，让账单和你的账目一致。
什么时候账单应该先变成报价
杂工账单是对已完成工作的记录。对于超过一天的工作，请先发送书面的报价单，取得书面同意，然后再据此开票。报价单是 PayToMe 正在开发的功能，但你今天就可以用同样的免费工具制作一份整洁的文件。当最终账单因范围变化而高于报价时，把差额单独列一行，让客户看出原因。
当场收款
减少逾期付款最便宜的办法，就是消除延迟。PayToMe 的在线付款和短信付款功能正在开发中，尚未上线。在此之前，免费生成器可以生成 PDF，你可以在车道上用短信或电子邮件发送，并把你偏好的付款方式印在底部。想进一步了解快速收款背后的习惯，请阅读我们的如何更快收到款项指南。
本页仅为一般性信息，不构成法律或税务建议。执照、留置权规则和税务处理因州而异，请查询当地的要求。