मरम्मत मिस्त्री का बिल फॉर्मेट: सरल गाइड

यहाँ जानें: मरम्मत मिस्त्री का बिल फॉर्मेट। हैंडीमैन का इनवॉइस टेम्पलेट किसी एक पेशे वाले टेम्पलेट से अलग तरह काम करता है। प्लंबर प्लंबिंग का और इलेक्ट्रीशियन वायरिंग का बिल बनाता है, पर आप एक ही दोपहर में टीवी टाँग सकते हैं, ड्राईवॉल पैच कर सकते हैं, नल का कार्ट्रिज बदल सकते हैं और पुराने पुर्ज़े उठा ले जा सकते हैं। यह पेज इसी सच्चाई के हिसाब से बना मुफ़्त हैंडीमैन इनवॉइस टेम्पलेट देता है: कई छोटे काम, एक न्यूनतम शुल्क, कुछ सामग्री और ऐसा ग्राहक जो ठीक-ठीक देखना चाहता है कि उसने किसका पैसा दिया। इस पेज का “इस टेम्पलेट का उपयोग करें” बटन दबाएँ और मुफ़्त जनरेटर नमूना लाइनों के साथ खुल जाएगा, बदलने के लिए तैयार।

हैंडीमैन का काम अलग तरह से बिल क्यों होता है

ज़्यादातर हैंडीमैन विज़िट एक गुच्छा होती हैं। ग्राहक के पास एक सूची होती है, अक्सर ऐसी जो रसोई में आपके खड़े रहते-रहते बढ़ती जाती है। “जब आप यहाँ हैं तो चरमराते दरवाज़े को भी देख लेंगे?” वही वाक्य है जो चुपचाप एक घंटे का बिना बिल वाला समय खा जाता है।

इससे तीन बिलिंग समस्याएँ बनती हैं जिनका सामना दूसरे पेशों को कम होता है।

• न्यूनतम सीमा के बिना छोटे काम घाटा देते हैं। शहर के पार गाड़ी चलाना, पार्किंग, औज़ार उतारना और इनवॉइस लिखना उतना ही खर्च है चाहे सुधार दस मिनट का हो या दो घंटे का। न्यूनतम सेवा शुल्क पहुँचने का तय खर्च निकालता है।
• कीमत के तरीके मिले-जुले होते हैं। कुछ काम स्वाभाविक रूप से तय कीमत के हैं (टीवी लगाना), कुछ घंटे के हिसाब से (अस्पष्ट “पिछला गेट ठीक करो”), और पुर्ज़ों का बिल लागत के साथ उन्हें जुटाने के लिए कुछ और जोड़कर बनता है।
• ग्राहक लाइनों को अपनी सूची से मिलाते हैं। अगर आपका इनवॉइस उनकी दी सूची की गूँज नहीं है, तो बातचीत इस पर बहस बन जाती है कि क्या किया गया।

अच्छा हैंडीमैन इनवॉइस इन तीनों को एक पन्ने पर हल करता है। उसमें सेवा शुल्क, मदवार कामों का सेट, सामग्री का हिस्सा और ऐसा कुल होता है जो आपके कोटेशन से मेल खाता है।

हैंडीमैन इनवॉइस में क्या लिखें

हर इनवॉइस को हमारी गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए की बुनियादी बातें चाहिए: आपके कारोबार का नाम और संपर्क, ग्राहक का नाम और सेवा का पता, इनवॉइस नंबर, जारी करने की तारीख, देय तिथि और साफ़ कुल राशि। इसके ऊपर, हैंडीमैन इनवॉइस को कुछ अतिरिक्त चीज़ों से फ़ायदा होता है।

हैंडीमैन इनवॉइस की चेकलिस्ट

• आपके कारोबार का नाम, फ़ोन नंबर और, अगर आपके राज्य में ज़रूरी हो, आपका ठेकेदार या कारोबार लाइसेंस नंबर। अपने स्थानीय नियम जाँचें, क्योंकि हैंडीमैन के काम की ज़रूरतें राज्य और काम के आकार के हिसाब से बदलती हैं।
• सेवा का पता, जो बिलिंग पते से अलग हो सकता है।
• विज़िट की तारीख, और अगर आप घंटे के हिसाब से लेते हैं तो शुरू और खत्म होने का समय।
• सर्विस कॉल या न्यूनतम शुल्क की लाइन, अलग से लिखी हुई।
• हर काम की एक लाइन, ऐसे सरल शब्दों में जो ग्राहक इस्तेमाल करता।
• सामग्री मद के हिसाब से या साफ़ बताए गए लॉट के रूप में, मात्राओं के साथ।
• कोई भी ट्रिप, ढुलाई या निपटान शुल्क।
• सेल्स टैक्स, अगर आपके राज्य में आपकी मज़दूरी या सामग्री पर लागू हो। सामान्य संकेतों के लिए इनवॉइस में सेल्स टैक्स कैसे जोड़ें देखें, और ब्योरे अपने राज्य की टैक्स एजेंसी से पक्का करें।
• भुगतान के निर्देश और स्वीकार किए जाने वाले तरीके।

हैंडीमैन के कामों के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें

हैंडीमैन के ग्राहक आम तौर पर मकान मालिक, किराये पर देने वाले और छोटे दफ़्तर होते हैं, और काम छोटे होते हैं। यह छोटी शर्तों के पक्ष में है।

• मिलते ही देय ज़्यादातर घरेलू विज़िट के लिए ठीक है। आप काम खत्म करते हैं, फ़ोन से इनवॉइस भेजते हैं, और ग्राहक तब भुगतान कर देता है जब आप ट्रक में सामान लाद रहे होते हैं।
• Net 7 या net 15 उन प्रॉपर्टी मैनेजरों और किराये पर देने वालों के लिए ठीक है जो भुगतान इकट्ठे करते हैं। पहले काम से पहले शर्त पर सहमत हों और हर इनवॉइस पर उसे छापें।
• जमा राशि तब समझदारी है जब आप सामग्री पहले खरीदते हैं, जैसे ख़ास ऑर्डर का दरवाज़ा या वैनिटी। जमा राशि का अलग इनवॉइस बनाएँ और अंतिम पर उसे क्रेडिट के रूप में दिखाएँ।

अगर आप देरी का शुल्क जोड़ने की योजना बनाते हैं, तो काम शुरू होने से पहले लिखित में बताएँ, और अपने राज्य के नियम जाँचें कि क्या अनुमत है। हमारी गाइड इनवॉइस भुगतान शर्तें आम शब्दावली समझाती है।

कीमत और आइटम तय करने के सुझाव

न्यूनतम तय करें और खुलकर बताएँ

न्यूनतम शुल्क कोई जुर्माना नहीं है, यह लदे ट्रक के साथ पहुँचने की कीमत है। कई हैंडीमैन इसे एक घंटे की मज़दूरी पर रखते हैं, जिसमें काम का पहला घंटा शामिल होता है। नीचे के नमूना इनवॉइस में सर्विस कॉल की लाइन पहला घंटा कवर करती है और अतिरिक्त मज़दूरी की लाइन उसके बाद शुरू होती है। जो भी चुनें, उसे कोटेशन पर, अपनी वेबसाइट पर और इनवॉइस पर लिखें।

तय कीमतें और घंटे का समय सोच-समझकर मिलाएँ

तय कीमतें उन कामों के लिए इस्तेमाल करें जो आपने कई बार किए हैं और कुछ ही मिनटों के भीतर अनुमान लगा सकते हैं: टीवी लगाना, टॉयलेट सीट बदलना, ड्रेसर जोड़ना। घंटे का समय किसी भी खुले काम के लिए इस्तेमाल करें, जैसे हवा के रिसाव का पीछा करना या “गेट में जो भी खराबी है” उसे ठीक करना। एक इनवॉइस पर दोनों दिखाना ठीक है, बशर्ते हर लाइन पर लेबल हो।

सामग्री का बिल अलग और ईमानदारी से बनाएँ

पुर्ज़ों पर ही विवाद शुरू होते हैं। लिखें कि आपने क्या खरीदा, मात्रा और कीमत। अगर आप सामग्री जुटाने और ढोने के लिए मार्कअप जोड़ते हैं, तो उसे एक जैसा लगाएँ और अपने कोटेशन में बताएँ। कुछ डॉलर से ऊपर की हर चीज़ की रसीदें रखें। जिस लाइन के पीछे रसीद हो, ग्राहक उस पर सवाल उठाने की बहुत कम सोचता है।

हल किया गया उदाहरण

यह चार कामों वाली विज़िट का नमूना इनवॉइस है। सर्विस कॉल पहला घंटा कवर करती है, फिर मज़दूरी प्रति घंटा दर पर चलती है।

टैक्स यहाँ केवल उदाहरण को सरल रखने के लिए शून्य दिखाया गया है। मज़दूरी या सामग्री पर टैक्स लगता है या नहीं, यह आपके राज्य पर निर्भर है, इसलिए अपने राज्य की टैक्स एजेंसी से पूछें।

बचने वाली आम गलतियाँ

1. “विविध मरम्मत” को एक लाइन में लिखना। यह लापरवाह लगता है और ग्राहक के पास जाँचने को कुछ नहीं छोड़ता।
2. मौके पर चर्चा किए अतिरिक्त काम भूल जाना। अगर ग्राहक ने आपके रहते चरमराता दरवाज़ा जुड़वाया, तो जाने से पहले उसे इनवॉइस पर लिखें, वरना कल आपको याद नहीं रहेगा।
3. न्यूनतम शुल्क छिपाना। जो ग्राहक उसे पहली बार इनवॉइस पर देखता है, वह ठगा हुआ महसूस करता है। जिसने उसे कोटेशन पर पढ़ा था, वह नहीं।
4. रसीदों के बिना सामग्री का बिल बनाना। रसीदों की तस्वीरें काम के उसी फ़ोल्डर में रखें।
5. इनवॉइस भेजने में देर करना। हर दिन की देरी ग्राहक को काम याद रखने की कम और भुगतान टालने की ज़्यादा संभावना देती है।
6. निजी और कारोबारी खर्च मिलाना। हर काम पर लगे खर्च का अलग रिकॉर्ड रखें ताकि आपका इनवॉइस और आपका बहीखाता मेल खाएँ।

जब आपका इनवॉइस पहले कोटेशन बनना चाहिए

हैंडीमैन का इनवॉइस पहले ही हो चुके काम का रिकॉर्ड है। एक दिन से बड़े किसी भी काम के लिए पहले लिखित अनुमान भेजें, लिखित में हाँ लें और फिर उसके हिसाब से इनवॉइस बनाएँ। अनुमान PayToMe में विकसित हो रही सुविधा है, पर आप आज उन्हीं मुफ़्त टूल से साफ़ दस्तावेज़ बना सकते हैं। जब दायरा बदलने से अंतिम बिल अनुमान से ज़्यादा हो, तो अंतर को अपनी लाइन में दिखाएँ ताकि ग्राहक देख सके कि क्यों।

मौके पर ही भुगतान पाना

देरी से भुगतान घटाने का सबसे सस्ता तरीका देरी हटाना है। PayToMe के ऑनलाइन भुगतान और टेक्स्ट-टू-पे सुविधाएँ विकसित हो रही हैं और अभी शुरू नहीं हुई हैं। तब तक, मुफ़्त जनरेटर एक PDF बनाता है जिसे आप घर के बाहर से टेक्स्ट या ईमेल कर सकते हैं, जिसके नीचे आपके पसंदीदा भुगतान तरीके छपे हों। जल्दी भुगतान के पीछे की आदतों को विस्तार से जानने के लिए हमारी गाइड जल्दी भुगतान कैसे पाएँ पढ़ें।

यह पेज सामान्य जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं। लाइसेंस, लीन के नियम और टैक्स का व्यवहार राज्य के हिसाब से अलग हैं, इसलिए अपनी स्थानीय ज़रूरतें जाँचें।