便利屋 請求書 書き方

便利屋 請求書 書き方をお探しですか。便利屋の請求書テンプレートは、ひとつの職種に特化したものとは違う働き方をします。配管工は配管を、電気工事士は配線を請求しますが、あなたは1日の午後に、テレビを掛け、壁を補修し、水栓のカートリッジを交換し、古い部品を持ち帰るかもしれません。このページでは、その現実に合わせた無料の便利屋向け請求書テンプレートを紹介します。たくさんの小さな仕事、最低料金、いくつかの材料、そして何に支払ったのかを正確に見たい取引先を想定しています。このページの「このテンプレートを使う」ボタンを押すと、サンプルの明細が入力された無料のジェネレーターが開くので、そのまま編集できます。

便利屋の請求が他と違う理由

便利屋の訪問の多くは、仕事の詰め合わせです。取引先はリストを持っていて、キッチンに立っている間にそのリストが増えることも珍しくありません。「ついでに、きしむドアも見てもらえますか」は、請求されない1時間をそっと食いつぶす一言です。

これが、他の職種ではあまり起きない3つの請求上の問題を生みます。

• 下限がないと短い仕事は赤字になる。 町の反対側まで運転し、駐車し、道具を降ろし、請求書を書く費用は、修理が10分で終わっても2時間かかっても同じです。最低料金は、現場に来るための固定費をまかないます。
• 値付けの方式が混在している。 テレビの取り付けのようにもともと定額の作業もあれば、「裏門を直す」のようなあいまいな依頼で時間単価の作業もあり、部品は原価に調達の手間を足して請求します。
• 取引先は明細を自分のリストと見比べる。 請求書が渡されたリストと対応していないと、何をしたかをめぐる交渉になります。

よい便利屋の請求書は、この3つを1ページで解決します。出張費、作業ごとの明細、材料費の欄、そして見積もりと一致する合計を示します。

便利屋の請求書に記載する内容

すべての請求書には、請求書に記載すべき項目のガイドにある基本項目が必要です。事業者名と連絡先、取引先の名前と作業先の住所、請求書番号、発行日、支払期限、わかりやすい合計です。そのうえで、便利屋の請求書には、いくつかの追加項目が役立ちます。

便利屋の請求書のチェックリスト

• 事業者名、電話番号、州が求める場合は請負業者または事業の免許番号。便利屋の仕事に関する要件は、州や案件の規模によって異なるので、現地の規則を確認してください。
• 作業先の住所。請求先の住所と異なることがあります。
• 訪問日。時間単位で請求する場合は、開始と終了の時刻も。
• 出張費または最低料金の行。独立して記載します。
• 作業ごとに1行。取引先が使う平易な言葉で書きます。
• 材料は、品目ごと、またはわかりやすく説明したロットとして、数量とともに記載します。
• 出張費、搬出費、処分費。
• 州で作業費や材料費に課税される場合は消費税。大まかな指針は、請求書に消費税を加える方法をご覧のうえ、詳細は州の税務当局に確認してください。
• 支払方法の案内と、利用できる支払方法。

便利屋の仕事に合う支払条件

便利屋の取引先は、多くが住宅の所有者、大家、小さな事務所で、仕事も小規模です。そのため、短い支払期間が向いています。

• 受領時払いは、ほとんどの住宅への訪問に合います。作業を終え、スマートフォンから請求書を送り、トラックに荷物を積んでいる間に、取引先が支払います。
• ネット7またはネット15は、支払いをまとめて行う不動産管理会社や大家に合います。最初の仕事の前に期間を合意し、すべての請求書に印刷してください。
• 前金は、特注のドアや洗面化粧台など、材料を先に購入する場合に意味があります。前金は別の請求書として請求し、最終の請求書で控除として示します。

遅延損害金を加える予定なら、作業を始める前に書面で伝え、許される範囲について州の規則を確認してください。よく使われる文言は、請求書の支払条件のガイドで説明しています。

料金設定と明細作成のコツ

最低料金を決めて、はっきり伝える

最低料金は罰金ではなく、荷物を積んだトラックで現場に来る対価です。多くの便利屋は作業1時間分に設定しており、その場合は最初の1時間の作業を含みます。下のサンプルの請求書では、出張費の行が最初の1時間を含み、追加の作業費の行はその後から始まります。どう決めても、見積書、ウェブサイト、請求書に書いてください。

定額と時間単価を意図的に組み合わせる

何度も行っていて数分の誤差で見積もれる作業には、定額を使います。テレビの取り付け、便座の交換、チェストの組み立てなどです。すきま風の原因探しや「門の何かが悪い」の修理のように範囲が決まっていないものには、時間単位を使います。両方を1枚の請求書に載せても構いません。各行に表記があればです。

材料は別に、誠実に請求する

トラブルが始まるのは部品です。何を買い、いくつで、いくらかを載せてください。調達と運搬のために上乗せする場合は、一貫して適用し、見積書でも触れておきます。数ドルを超えるものは領収書を保管してください。領収書で裏づけられる行は、取引先から疑われることがはるかに少なくなります。

実例

これは、4つの作業がある訪問のサンプルの請求書です。出張費が最初の1時間を含み、その後は時間単価で作業費が続きます。

ここで税をゼロとしているのは、例を簡単にするためだけです。作業費や材料費に課税されるかどうかは州によって異なるので、州の税務当局に確認してください。

避けたいよくある間違い

1. 「雑多な修理」を1行で書く。 手抜きに見え、取引先が確認できるものがありません。
2. その場で話した追加作業を忘れる。 取引先が作業中に、きしむドアを追加した場合は、帰る前に請求書に書かないと、明日には覚えていません。
3. 最低料金を隠す。 請求書で初めて見た取引先はだまされたと感じますが、見積書で読んでいた取引先はそう感じません。
4. 領収書なしで材料を請求する。 領収書の写真は、その案件と同じフォルダーに保管してください。
5. 請求を後回しにする。 待つ日が増えるほど、取引先は作業を忘れやすくなり、支払いを先延ばしにしがちになります。
6. 個人の支出と事業の支出を混ぜる。 案件ごとの支出を別に記録し、請求書と帳簿が一致するようにします。

請求書の前に、まず見積書にすべきとき

便利屋の請求書は、すでに終えた作業の記録です。1日を超えるような仕事では、先に書面の見積書を送り、書面で承諾を得てから、それに基づいて請求します。見積書はPayToMeでは開発中の機能ですが、今日でも同じ無料のツールで整った書類を作れます。範囲が変わったために最終の請求額が見積もりを上回る場合は、差額を別の行で示し、取引先が理由をわかるようにしてください。

その場で支払いを受ける

支払いの遅れを減らす最も安い方法は、遅れそのものをなくすことです。PayToMeのオンライン決済とテキスト決済の機能は開発中で、まだ公開されていません。それまでは、無料のジェネレーターがPDFを作るので、お好みの支払方法を下に印刷し、駐車場からテキストメッセージやメールで送れます。早い支払いの習慣についてさらに詳しくは、支払いを早く受け取る方法のガイドをお読みください。

このページは一般的な情報であり、法務や税務の助言ではありません。免許、先取特権の規則、税の扱いは州によって異なるので、現地の要件を確認してください。