Contoh faktur jasa tukang perbaikan rumah

contoh faktur jasa tukang perbaikan rumah yang dibuat untuk satu bidang. Tukang ledeng menagih pekerjaan ledeng dan tukang listrik menagih pemasangan kabel, tetapi Anda bisa memasang TV, menambal drywall, mengganti kartrid keran, dan mengangkut suku cadang lama dalam satu sore. Halaman ini memberi Anda template faktur tukang serabutan gratis yang dibentuk untuk kenyataan itu: banyak pekerjaan kecil, biaya minimum, sedikit material, dan pelanggan yang ingin melihat persis apa yang mereka bayar. Tekan tombol “Gunakan template ini” di halaman ini dan generator gratis terbuka dengan baris contoh yang sudah terisi, siap Anda ubah.

Mengapa pekerjaan tukang serabutan ditagih secara berbeda

Kebanyakan kunjungan tukang serabutan berupa paket. Pelanggan punya daftar, sering kali daftar yang bertambah saat Anda berdiri di dapur. “Selagi Anda di sini, bisa sekalian lihat pintu yang berderit?” adalah kalimat yang diam-diam menghabiskan satu jam waktu yang tidak ditagih.

Itu menimbulkan tiga masalah penagihan yang lebih jarang dialami bidang lain.

• Pekerjaan singkat merugi tanpa batas bawah. Menyetir melintasi kota, parkir, menurunkan alat, dan menulis faktur memakan biaya yang sama, entah perbaikannya sepuluh menit atau dua jam. Biaya servis minimum menutup biaya tetap untuk datang.
• Gaya penetapan harga bercampur. Sebagian tugas secara alami tetap (memasang TV), yang lain per jam (“perbaiki gerbang belakang” yang samar), dan suku cadang ditagih sesuai harga modal ditambah sedikit untuk pengadaannya.
• Pelanggan membandingkan baris item dengan daftar mereka sendiri. Jika faktur Anda tidak menggemakan daftar yang mereka berikan, percakapan berubah menjadi tawar-menawar tentang apa yang sudah dikerjakan.

Faktur tukang serabutan yang baik menyelesaikan ketiganya dalam satu halaman. Faktur itu menunjukkan biaya servis, sekumpulan tugas yang dirinci, bagian material, dan total yang sesuai dengan penawaran Anda.

Apa yang dicantumkan di faktur tukang serabutan

Setiap faktur memerlukan dasar dari panduan kami tentang apa yang dicantumkan di faktur: nama usaha dan detail kontak Anda, nama pelanggan dan alamat layanan, nomor faktur, tanggal terbit, tanggal jatuh tempo, dan total yang jelas. Selain itu, faktur tukang serabutan diuntungkan oleh beberapa tambahan.

Daftar periksa faktur tukang serabutan

• Nama usaha, nomor telepon, dan, jika wilayah Anda mewajibkan, nomor lisensi kontraktor atau usaha Anda. Periksa aturan setempat, karena persyaratan untuk pekerjaan serabutan berbeda menurut wilayah dan besar pekerjaan.
• Alamat layanan, yang bisa berbeda dari alamat penagihan.
• Tanggal kunjungan, serta jam mulai dan selesai jika Anda menagih per jam.
• Baris biaya panggilan servis atau biaya minimum, dinyatakan terpisah.
• Satu baris per tugas, ditulis dengan kata-kata sederhana yang akan dipakai pelanggan.
• Material dicantumkan per item atau sebagai paket yang dijelaskan dengan jelas, dengan kuantitas.
• Biaya perjalanan, pengangkutan, atau pembuangan apa pun.
• Pajak penjualan jika berlaku untuk tenaga kerja atau material Anda di wilayah Anda. Lihat cara menambahkan pajak penjualan ke faktur untuk petunjuk umum, dan pastikan rinciannya dengan lembaga pajak di wilayah Anda.
• Instruksi pembayaran dan metode yang diterima.

Ketentuan pembayaran yang cocok untuk pekerjaan tukang serabutan

Pelanggan tukang serabutan biasanya pemilik rumah, pemilik kontrakan, dan kantor kecil, dan pekerjaannya kecil. Itu mendukung tenggat pendek.

• Jatuh tempo saat diterima cocok untuk kebanyakan kunjungan residensial. Anda selesai, mengirim faktur dari ponsel, dan pelanggan membayar saat Anda memuat truk.
• Net 7 atau net 15 cocok untuk pengelola properti dan pemilik kontrakan yang membayar secara kolektif. Sepakati ketentuannya sebelum pekerjaan pertama dan cetak di setiap faktur.
• Uang muka masuk akal saat Anda membeli material lebih dulu, seperti pintu pesanan khusus atau meja rias. Tagih uang muka sebagai faktur tersendiri dan tampilkan sebagai kredit pada faktur akhir.

Jika Anda berencana menambah denda keterlambatan, katakan secara tertulis sebelum pekerjaan dimulai, dan periksa aturan wilayah Anda tentang apa yang diizinkan. Panduan kami tentang ketentuan pembayaran faktur menjelaskan rumusan yang umum.

Tips penetapan harga dan perincian

Tetapkan batas minimum dan ucapkan dengan lantang

Biaya minimum bukan hukuman, melainkan harga datang dengan truk bermuatan. Banyak tukang menetapkannya sebesar satu jam kerja, yang kemudian mencakup jam pertama pekerjaan. Pada faktur contoh di bawah, baris panggilan servis menutup jam pertama dan baris tenaga kerja tambahan dimulai setelahnya. Apa pun pilihan Anda, tulis di penawaran, di situs web, dan di faktur.

Campur harga tetap dan waktu per jam dengan sengaja

Gunakan harga tetap untuk tugas yang sudah sering Anda kerjakan dan bisa diperkirakan dalam beberapa menit: memasang TV, mengganti dudukan toilet, merakit lemari laci. Gunakan waktu per jam untuk apa pun yang terbuka, seperti mencari celah angin atau memperbaiki “apa pun yang salah dengan gerbang.” Menampilkan keduanya dalam satu faktur tidak masalah selama setiap baris diberi label.

Tagih material secara terpisah dan jujur

Suku cadang adalah tempat sengketa bermula. Cantumkan apa yang Anda beli, kuantitas, dan harga. Jika Anda menambah markup untuk pengadaan dan pengangkutan material, terapkan secara konsisten dan sebutkan di penawaran. Simpan bukti pembelian untuk apa pun di atas beberapa dolar. Pelanggan jauh lebih kecil kemungkinannya mempersoalkan baris yang bisa Anda dukung dengan bukti pembelian.

Contoh kerja

Berikut faktur contoh untuk kunjungan empat tugas. Panggilan servis menutup jam pertama, lalu tenaga kerja berlanjut dengan tarif per jam.

Pajak ditampilkan nol di sini hanya agar contoh tetap sederhana. Apakah tenaga kerja atau material dikenai pajak bergantung pada wilayah Anda, jadi periksa dengan lembaga pajak di wilayah Anda.

Kesalahan umum yang perlu dihindari

1. Menulis “perbaikan lain-lain” sebagai satu baris. Terlihat malas dan tidak memberi pelanggan apa pun untuk diperiksa.
2. Melupakan tambahan yang dibahas di tempat. Jika pelanggan menambahkan pintu berderit saat Anda di sana, tulis di faktur sebelum pergi, atau Anda tidak akan mengingatnya besok.
3. Menyembunyikan biaya minimum. Pelanggan yang pertama kali melihatnya di faktur merasa ditipu. Pelanggan yang membacanya di penawaran tidak.
4. Menagih material tanpa bukti pembelian. Simpan foto bukti pembelian di folder yang sama dengan pekerjaan.
5. Menunda penagihan. Setiap hari Anda menunggu membuat pelanggan makin lupa pekerjaan itu dan makin mungkin menunda pembayaran.
6. Mencampur pengeluaran pribadi dan usaha. Simpan catatan terpisah tentang apa yang Anda keluarkan untuk setiap pekerjaan agar faktur dan pembukuan Anda sejalan.

Saat faktur Anda seharusnya menjadi penawaran dulu

Faktur tukang serabutan adalah catatan pekerjaan yang sudah selesai. Untuk apa pun yang lebih besar dari sehari, kirim penawaran harga tertulis lebih dulu, dapatkan persetujuan tertulis, lalu tagih berdasarkan itu. Penawaran harga adalah fitur PayToMe yang masih dikembangkan, tetapi Anda bisa memakai alat gratis yang sama hari ini untuk membuat dokumen yang rapi. Saat tagihan akhir lebih tinggi dari penawaran karena lingkup berubah, tampilkan selisihnya sebagai baris tersendiri agar pelanggan melihat alasannya.

Dibayar di tempat

Cara termurah untuk mengurangi keterlambatan pembayaran adalah menghilangkan jedanya. Fitur pembayaran online dan teks-ke-bayar PayToMe masih dikembangkan dan belum aktif. Sampai saat itu, generator gratis menghasilkan PDF yang bisa Anda kirim lewat pesan teks atau email dari halaman rumah, dengan metode pembayaran pilihan Anda tercetak di bagian bawah. Untuk pembahasan lebih panjang tentang kebiasaan di balik pembayaran cepat, baca panduan kami tentang cara dibayar lebih cepat.

Halaman ini berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum atau pajak. Aturan lisensi, hak gadai, dan perlakuan pajak berbeda menurut wilayah, jadi periksa persyaratan setempat.