Tamirci faturası örneği ve şablonu

Aşağıdaki tamirci faturası örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir tamirci fatura şablonu, tek bir meslek için hazırlanmış olandan farklı çalışır. Bir tesisatçı tesisat için, bir elektrikçi kablolama için fatura keser; ama siz bir öğleden sonra içinde bir televizyon asabilir, alçıpan yamayabilir, bir batarya kartuşu değiştirebilir ve eski parçaları götürebilirsiniz. Bu sayfa size bu gerçeğe göre şekillenmiş ücretsiz bir tamirci fatura şablonu verir: birçok küçük iş, bir asgari ücret, bazı malzemeler ve tam olarak neye ödediğini görmek isteyen bir müşteri. Bu sayfadaki “Bu şablonu kullan” düğmesine basın; ücretsiz oluşturucu, örnek satırlar hazır doldurulmuş ve düzenlemeye hazır şekilde açılır.

Tamirci işi neden farklı faturalanır

Çoğu tamirci ziyareti bir pakettir. Müşterinin bir listesi vardır; çoğu zaman siz mutfakta dururken büyüyen bir liste. “Madem buradasınız, gıcırdayan kapıya da bakabilir misiniz?” cümlesi, sessizce bir saatlik faturalanmayan zamanı yiyen cümledir.

Bu, diğer mesleklerin daha az karşılaştığı üç faturalama sorunu yaratır.

• Kısa işler taban olmadan para kaybettirir. Şehrin öbür ucuna gitmek, park etmek, aletleri indirmek ve fatura yazmak, tamir on dakika da sürse iki saat de sürse aynı maliyettedir. Asgari servis ücreti, ortaya çıkmanın sabit maliyetini karşılar.
• Fiyatlandırma biçimleri karışıktır. Bazı işler doğal olarak sabittir (bir televizyon asmak), diğerleri saatliktir (belirsiz bir “arka kapıyı düzelt”) ve parçalar maliyetine artı bunları temin etmek için bir ek tutarla faturalanır.
• Müşteriler kalemleri kendi listeleriyle karşılaştırır. Faturanız size verdikleri listeyi yansıtmıyorsa, konuşma ne yapıldığı üzerine bir pazarlığa dönüşür.

İyi bir tamirci faturası üçünü de tek sayfada çözer. Bir servis ücreti, bir dizi kalemlendirilmiş iş, bir malzeme bölümü ve teklif ettiğinizle eşleşen bir toplam gösterir.

Tamirci faturasında neler yer almalı

Her fatura, faturada neler olmalı rehberimizdeki temelleri gerektirir: işletme adınız ve iletişim bilgileriniz, müşterinin adı ve hizmet adresi, fatura numarası, düzenleme tarihi, son ödeme tarihi ve net bir toplam. Bunun üzerine tamirci faturaları birkaç ekstradan yararlanır.

Tamirci faturası kontrol listesi

• İşletme adınız, telefon numaranız ve eyaletiniz gerektiriyorsa müteahhit veya işletme ruhsat numaranız. Tamirci işi için gereklilikler eyalete ve iş büyüklüğüne göre değiştiğinden yerel kuralları kontrol edin.
• Fatura adresinden farklı olabilen hizmet adresi.
• Ziyaretin tarihi ve saatlik ücret alıyorsanız başlangıç ve bitiş saatleri.
• Ayrı belirtilmiş bir servis çağrısı veya asgari ücret satırı.
• Her iş için bir satır, müşterinin kullanacağı sade sözcüklerle yazılmış.
• Malzemeler kalem kalem veya açıkça tanımlanmış bir parti olarak, miktarlarla listelenmiş.
• Varsa yol, götürme veya atık ücreti.
• Eyaletinizde işçiliğinize veya malzemelerinize uygulanıyorsa satış vergisi. Genel ipuçları için faturaya satış vergisi nasıl eklenir rehberine bakın ve ayrıntıları eyaletinizin vergi dairesinden teyit edin.
• Ödeme talimatları ve kabul edilen yöntemler.

Tamirci işleri için işe yarayan ödeme koşulları

Tamirci müşterileri genellikle ev sahipleri, ev sahibi kiralayanlar ve küçük ofislerdir ve işler küçüktür. Bu, kısa vadeleri destekler.

• Teslimde ödeme, çoğu konut ziyaretine uygundur. İşi bitirirsiniz, faturayı telefonunuzdan gönderirsiniz ve müşteri siz kamyoneti yüklerken öder.
• 7 gün veya 15 gün vade, ödemeleri toplu yapan mülk yöneticilerine ve kiralayanlara uyar. İlk işten önce vadede anlaşın ve her faturaya yazdırın.
• Ön ödeme, özel sipariş bir kapı veya lavabo dolabı gibi malzemeleri önceden aldığınızda mantıklıdır. Ön ödemeyi kendi faturası olarak kesin ve son faturada kredi olarak gösterin.

Gecikme faizi eklemeyi planlıyorsanız, iş başlamadan önce yazılı olarak belirtin ve eyaletinizin nelere izin verdiğine dair kurallarını kontrol edin. Fatura ödeme koşulları rehberimiz yaygın ifadeleri açıklar.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

Bir asgari ücret belirleyin ve açıkça söyleyin

Asgari ücret bir ceza değil, yüklü bir kamyonetle ortaya çıkmanın bedelidir. Birçok tamirci bunu bir saatlik işçilik olarak belirler; bu da ilk saatlik işi kapsar. Aşağıdaki örnek faturada servis çağrısı satırı ilk saati kapsar ve ek işçilik satırı ondan sonra başlar. Hangisini seçerseniz seçin, teklifinize, web sitenize ve faturaya yazın.

Sabit fiyatları ve saatlik süreyi bilinçli olarak karıştırın

Çok kez yaptığınız ve birkaç dakika içinde tahmin edebileceğiniz işler için sabit fiyat kullanın: bir televizyon asmak, bir klozet kapağı değiştirmek, bir şifonyer monte etmek. Sınırı belirsiz her şey için saatlik süre kullanın; örneğin bir hava akımını aramak veya “kapıdaki ne varsa” düzeltmek gibi. Her satır etiketli olduğu sürece ikisini tek faturada göstermek sorun değildir.

Malzemeleri ayrı ve dürüstçe faturalayın

Anlaşmazlıklar parçalarda başlar. Ne aldığınızı, miktarı ve fiyatı listeleyin. Malzemeleri temin etmek ve taşımak için bir kâr payı ekliyorsanız, tutarlı uygulayın ve teklifinizde belirtin. Birkaç dolardan fazla olan her şey için makbuzları saklayın. Müşteri, makbuzla destekleyebileceğiniz bir satırı sorgulamaya çok daha az eğilimlidir.

Örnek uygulama

İşte dört işlik bir ziyaret için örnek fatura. Servis çağrısı ilk saati kapsar, ardından işçilik saatlik ücretle devam eder.

Vergi burada yalnızca örneği basit tutmak için sıfır gösterilmiştir. İşçiliğin veya malzemelerin vergiye tabi olup olmadığı eyaletinize bağlıdır; bu yüzden eyaletinizin vergi dairesine danışın.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

1. “Çeşitli onarımlar” diye tek satır yazmak. Tembel görünür ve müşteriye kontrol edecek bir şey vermez.
2. O anda konuşulan ekstraları unutmak. Müşteri siz oradayken gıcırdayan kapıyı eklediyse, ayrılmadan önce faturaya yazın; yoksa yarın hatırlamazsınız.
3. Asgari ücreti gizlemek. Bunu ilk kez faturada gören müşteri kandırılmış hisseder. Teklifte okuyan müşteri hissetmez.
4. Makbuzsuz malzeme faturalamak. Makbuzların fotoğraflarını işin klasöründe saklayın.
5. Fatura kesmek için beklemek. Beklediğiniz her gün müşterinin işi hatırlama olasılığını azaltır ve ödemeyi erteleme olasılığını artırır.
6. Kişisel ve işletme giderlerini karıştırmak. Faturanız ve defterleriniz uyuşsun diye her iş için harcadıklarınızın ayrı bir kaydını tutun.

Faturanız ne zaman önce teklif olmalı

Tamirci faturası, zaten yapılmış işin kaydıdır. Bir günden büyük her iş için önce yazılı bir tahmin gönderin, yazılı bir onay alın ve sonra buna karşı fatura kesin. Tahminler PayToMe’de geliştirme aşamasındaki bir özelliktir, ancak temiz bir belge oluşturmak için aynı ücretsiz araçları bugün kullanabilirsiniz. Kapsam değiştiği için son fatura tahminden yüksek çıktığında, farkı kendi satırı olarak gösterin ki müşteri nedenini görsün.

Ödemeyi yerinde almak

Geç ödemeleri azaltmanın en ucuz yolu gecikmeyi ortadan kaldırmaktır. PayToMe’nin çevrimiçi ödeme ve metinle ödeme özellikleri geliştirme aşamasındadır ve henüz yayında değildir. O zamana kadar ücretsiz oluşturucu, tercih ettiğiniz ödeme yöntemleri altta yazılı olarak, evin önünden mesajla veya e-postayla gönderebileceğiniz bir PDF üretir. Hızlı ödemenin ardındaki alışkanlıklara daha uzun bir bakış için daha hızlı ödeme nasıl alınır rehberimizi okuyun.

Bu sayfa genel bilgidir, hukuki veya vergi danışmanlığı değildir. Ruhsat, hacız hakkı kuralları ve vergi uygulaması eyalete göre değişir; bu yüzden yerel gereklilikleri kontrol edin.