المسرد
ما هو تقرير أعمار الحسابات المدينة؟
تقرير أعمار الحسابات المدينة يجمّع الفواتير غير المدفوعة حسب مدة تأخرها. تعرّف على كيفية قراءته مع مثال محسوب وما يجب فعله بعد ذلك.
آخر تحديث · بقلم PayToMe Editorial
تقرير أعمار الحسابات المدينة هو جدول يسرد كل فاتورة عميل غير مدفوعة ويجمّعها حسب المدة التي مضت على بقائها معلّقة أو متأخرة. فهو يريك في لمحة أي العملاء يدفعون في موعدهم وأي الفواتير تحتاج إلى متابعة.
كيف يعمل
يبدأ التقرير من فواتيرك غير المدفوعة، وهي التي تشكّل معًا حساباتك المدينة. ولكل فاتورة، يقارن تاريخ اليوم بتاريخ الاستحقاق ويضع المبلغ في فئة مناسبة.
الفئات الشائعة هي:
- غير متأخرة: لم يحن موعدها بعد.
- متأخرة من 1 إلى 30 يومًا.
- متأخرة من 31 إلى 60 يومًا.
- متأخرة من 61 إلى 90 يومًا.
- متأخرة أكثر من 90 يومًا.
بعض التقارير تحسب العمر من تاريخ الفاتورة بدلًا من تاريخ الاستحقاق. اختر طريقة واحدة والتزم بها، لأن التبديل يجعل المقارنة من شهر لآخر مضللة.
وكلما تقادمت الفاتورة صار تحصيلها أصعب عادةً. لذلك فإن الفئات الأقدم هي الأهم. والفواتير في أقدم فئة مرشحة لسلسلة تذكيرات حازمة (المطالبة المتدرجة)، أو خطة سداد، أو في النهاية شطب.
مثال
إليك تقرير أعمار الديون لشركة استشارية صغيرة بتاريخ 30 نوفمبر.
ماذا تفعل به
- اتصل أو راسل أصحاب أقدم فئة أولًا.
- تحقق مما إذا كان لدى عميل نمط متكرر، كأن يدفع دائمًا متأخرًا 20 يومًا، وعدّل شروطه أو اطلب دفعة مقدمة.
- قارن إجمالياتك من شهر لآخر. ازدياد نسبة المتأخر إنذار مبكر.
- اقرنه بـمتوسط أيام التحصيل لترى الاتجاه في رقم واحد.
إذا أردت إضافة رسم تأخير إلى فاتورة متأخرة، جرّب حاسبة رسوم التأخير. وPayToMe في مرحلة النسخة التجريبية العامة: يمكنك إرسال الفواتير ومعرفة غير المسدد منها في التطبيق. أما عرض الأعمار مع التذكيرات الذكية فقيد التطوير. ويمكنك تسجيل الدخول إلى PayToMe اليوم.
مصطلحات ذات صلة
- الحسابات المدينة: الرصيد الذي يفصّله التقرير.
- متوسط أيام التحصيل: متوسط مدة التحصيل.
- المطالبة المتدرجة: عملية التذكير بالفواتير المتأخرة.
- الشطب: إزالة فاتورة لن تُحصَّل.