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¿Qué es un informe de antigüedad de saldos de cuentas por cobrar?
Un informe de antigüedad de saldos agrupa las facturas pendientes según cuán vencidas están. Aprende a leerlo, con un ejemplo práctico y qué hacer después.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
Un informe de antigüedad de saldos de cuentas por cobrar es una tabla que enumera todas las facturas de clientes pendientes de pago y las agrupa según cuánto tiempo llevan pendientes o vencidas. Muestra de un vistazo qué clientes pagan a tiempo y qué facturas necesitan seguimiento.
Cómo funciona
El informe parte de tus facturas pendientes, que en conjunto forman tus cuentas por cobrar. Para cada una, compara la fecha de hoy con la fecha de vencimiento y coloca el importe en un rango.
Los rangos habituales son:
- Al corriente: todavía no vence.
- De 1 a 30 días de atraso.
- De 31 a 60 días de atraso.
- De 61 a 90 días de atraso.
- Más de 90 días de atraso.
Algunos informes calculan la antigüedad desde la fecha de la factura en lugar de la fecha de vencimiento. Elige un método y mantenlo, porque cambiarlo hace engañosa la comparación de un mes a otro.
Mientras más vieja es una factura, más difícil suele ser cobrarla. Por eso los rangos de la derecha son los que más importan. Las facturas del rango más antiguo son candidatas a una secuencia firme de recordatorios (cobranza), a un plan de pagos o, eventualmente, a una cancelación contable.
Ejemplo
Este es el informe de antigüedad de saldos de una pequeña consultora al 30 de noviembre.
Qué hacer con él
- Llama o escribe primero a los clientes del rango más antiguo.
- Revisa si un cliente tiene un patrón, como pagar siempre con 20 días de retraso, y ajusta sus condiciones o pide un anticipo.
- Compara tus totales de un mes a otro. Una proporción vencida que crece es una alerta temprana.
- Combínalo con los días de ventas pendientes de cobro para ver la tendencia en un solo número.
Si necesitas agregar un recargo por mora a una factura vencida, prueba la calculadora de recargos por mora. PayToMe está en beta pública: puedes enviar facturas y ver cuáles están sin pagar en la app. Una vista de antigüedad con recordatorios inteligentes está en desarrollo. Hoy mismo puedes iniciar sesión en PayToMe.
Términos relacionados
- Cuentas por cobrar: el saldo que desglosa el informe.
- Días de ventas pendientes de cobro: tiempo promedio de cobro.
- Cobranza: el proceso de recordatorios para facturas vencidas.
- Cancelación contable: retirar una factura que no vas a cobrar.