قابل وصول کھاتوں کی ایجنگ رپورٹ کیا ہے؟

قابل وصول کھاتوں کی ایجنگ رپورٹ ایک جدول ہے جو ہر غیر ادا شدہ گاہک انوائس کو درج کرتی ہے اور اسے اس بنیاد پر گروپ کرتی ہے کہ وہ کتنی دیر سے بقایا یا واجب الادا ہے۔ یہ ایک نظر میں دکھا دیتی ہے کہ کون سے کلائنٹ وقت پر ادائیگی کر رہے ہیں اور کن انوائسز پر فالو اپ ضروری ہے۔

یہ کیسے کام کرتی ہے

رپورٹ آپ کی غیر ادا شدہ انوائسز سے شروع ہوتی ہے، جو مل کر آپ کے قابل وصول کھاتے بناتی ہیں۔ ہر ایک کے لیے یہ آج کی تاریخ کا موازنہ آخری تاریخ سے کرتی ہے اور رقم کو کسی درجے میں رکھتی ہے۔

عام درجے یہ ہیں:

• موجودہ: ابھی واجب الادا نہیں۔
• 1 سے 30 دن تاخیر۔
• 31 سے 60 دن تاخیر۔
• 61 سے 90 دن تاخیر۔
• 90 دن سے زیادہ تاخیر۔

کچھ رپورٹیں آخری تاریخ کے بجائے انوائس کی تاریخ سے عمر شمار کرتی ہیں۔ ایک طریقہ چن کر اسی پر قائم رہیں، کیونکہ بدلنے سے ماہ بہ ماہ موازنہ گمراہ کن ہو جاتا ہے۔

انوائس جتنی پرانی ہوتی جائے، اس کی وصولی عموماً اتنی ہی مشکل ہوتی ہے۔ اسی لیے دائیں طرف کے درجے سب سے اہم ہیں۔ سب سے پرانے درجے کی انوائسز سخت یاد دہانیوں کے سلسلے (ڈننگ)، ادائیگی کے منصوبے یا آخرکار رائٹ آف کی امیدوار ہوتی ہیں۔

مثال

یہ ایک چھوٹی کنسلٹنسی کی 30 نومبر کی ایجنگ رپورٹ ہے۔

اس کا کیا کریں

1. سب سے پرانے درجے کو پہلے فون یا پیغام کریں۔
2. دیکھیں کہ کیا کسی کلائنٹ کا کوئی انداز ہے، مثلاً ہمیشہ 20 دن دیر سے ادائیگی، اور اس کی شرائط بدلیں یا ڈپازٹ مانگیں۔
3. اپنے کل اعداد کا ماہ بہ ماہ موازنہ کریں۔ واجب الادا حصے کا بڑھنا ابتدائی انتباہ ہے۔
4. رجحان ایک عدد میں دیکھنے کے لیے اسے ڈیز سیلز آؤٹ اسٹینڈنگ کے ساتھ ملا کر دیکھیں۔

اگر آپ کو واجب الادا انوائس پر تاخیری فیس شامل کرنی ہو تو تاخیری فیس کیلکولیٹر آزمائیں۔ PayToMe پبلک بیٹا میں ہے: آپ ایپ میں انوائسز بھیج سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ کون سی ادا نہیں ہوئیں۔ اسمارٹ یاد دہانیوں کے ساتھ ایجنگ ویو تیاری میں ہے۔ آپ آج ہی PayToMe میں سائن اِن کریں کر سکتے ہیں۔

متعلقہ اصطلاحات

• قابل وصول کھاتے: وہ بیلنس جسے رپورٹ تقسیم کرتی ہے۔
• ڈیز سیلز آؤٹ اسٹینڈنگ: وصولی کا اوسط وقت۔
• ڈننگ: واجب الادا انوائسز کے لیے یاد دہانی کا عمل۔
• رائٹ آف: ایسی انوائس ہٹانا جس کی وصولی نہیں ہوگی۔