Glossar
Was ist eine Forderungsalterung (Aging-Report)?
Die Forderungsalterung gruppiert offene Rechnungen nach Grad der Überfälligkeit. So lesen Sie einen Aging-Report, mit Rechenbeispiel und nächsten Schritten.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Die Forderungsalterung (Aging-Report) ist eine Tabelle, die jede offene Kundenrechnung auflistet und danach gruppiert, wie lange sie ausstehend oder überfällig ist. Sie zeigt auf einen Blick, welche Kunden pünktlich zahlen und bei welchen Rechnungen nachgefasst werden muss.
So funktioniert es
Der Bericht geht von Ihren offenen Rechnungen aus, die zusammen Ihre Debitoren bilden. Für jede Rechnung vergleicht er das heutige Datum mit dem Fälligkeitsdatum und ordnet den Betrag einem Zeitfenster zu.
Übliche Zeitfenster sind:
- Nicht fällig: noch im Zahlungsziel.
- 1 bis 30 Tage überfällig.
- 31 bis 60 Tage überfällig.
- 61 bis 90 Tage überfällig.
- Über 90 Tage überfällig.
Manche Berichte rechnen ab dem Rechnungsdatum statt ab dem Fälligkeitsdatum. Wählen Sie eine Methode und bleiben Sie dabei, denn ein Wechsel macht den Vergleich von Monat zu Monat irreführend.
Je älter eine Rechnung wird, desto schwerer ist sie meist einzutreiben. Deshalb sind die rechten Zeitfenster am wichtigsten. Rechnungen im ältesten Fenster sind Kandidaten für eine konsequente Erinnerungsfolge (Mahnwesen), einen Zahlungsplan oder schließlich eine Abschreibung.
Beispiel
Hier ist der Aging-Report einer kleinen Beratung zum November 30.
Was Sie damit tun
- Rufen Sie zuerst beim ältesten Zeitfenster an oder schreiben Sie dorthin.
- Prüfen Sie, ob ein Kunde ein Muster zeigt, etwa immer 20 Tage zu spät zu zahlen, und passen Sie seine Bedingungen an oder verlangen Sie eine Anzahlung.
- Vergleichen Sie Ihre Summen von Monat zu Monat. Ein wachsender Anteil überfälliger Beträge ist ein Frühwarnsignal.
- Kombinieren Sie ihn mit der Außenstandsdauer, um den Trend in einer Zahl zu sehen.
Wenn Sie einer überfälligen Rechnung eine Verzugsgebühr hinzufügen möchten, probieren Sie den Verzugsgebühr-Rechner. PayToMe befindet sich in der öffentlichen Beta: Sie können Rechnungen versenden und in der App sehen, welche unbezahlt sind. Eine Fälligkeitsansicht mit intelligenten Erinnerungen ist in Entwicklung. Sie können sich noch heute bei PayToMe anmelden.
Verwandte Begriffe
- Debitoren: der Saldo, den der Bericht aufschlüsselt.
- Außenstandsdauer: durchschnittliche Dauer bis zum Zahlungseingang.
- Mahnwesen: der Erinnerungsprozess für überfällige Rechnungen.
- Abschreibung: eine Rechnung ausbuchen, die Sie nicht eintreiben werden.